干部人事档案材料鉴别技巧.doc

干部人事档案材料鉴别技巧

今天上点“硬菜”。聊一聊如何通过细节来鉴别档案材料存在的问题，纯个人经验。

许多档案材料，在归档的时候，可能非常的“逼真”，如果不细看，很难发现存在问题，以下是几个鉴别的技巧，供参考：

一、笔迹

关于笔迹问题，分2种情况：

一是涂改。后期用类似颜色笔对材料进行涂改，试图篡改材料。这种情况相对来说，还是比较容易发现的，毕竟产生了涂改。

二是书写问题。这里也分两种情况：一份材料理应一个人有头到尾填写，结果却出现不同人的笔迹；另外一种是一份材料（如入党志愿书），应该有不同人填写，但笔迹却前后雷同，这就可能存在问题了。

三是字迹。越是时间久远，书写的字迹越发显得有岁月痕迹，甚至与纸张融为一体，如果出现做旧的字迹，会显得很假。

二、纸张

一是纸张大小。2009年以前，档案的纸张大小种类比较多，各式各样都有，当初的规格多是16K。但2010年以后，逐渐要求档案统一用A4纸。所以如果早期的材料发现A4纸张，则有可能是后期补充的。

档案材料一般纸张规格为16K,B5,b4。2009年以后，国家要求统一标准用A4，便于管理和装订。

二是纸张色彩。不同年代，形成材料纸张延伸也不尽相同。越是年代久远，越有年代感，甚至发黄变薄。一眼就能看出是早期材料，如绝大多数人入团志愿书，纸张都不会是白色的。如果发现早期材料纸张过于鲜艳，则有可能是后补的。

三、印章

一是印章样式。不同时期，印章大小、字体等都是不一样的，在上个世纪80年代左右，印章基本都是手工的，字体大小、间距等可能不是很均匀，有瑕疵。但现在都是激光数码打印，非常的端正，没有任何瑕疵。

二是印章的历史。这点很容易被忽略，譬如部队的xx军区后续改编成为xx战区。又如华南工学院，1988年改为华南理工大学。再如以前很多章都有劳动局和人事局。后来分开盖章。如果对印章的历史比较了解，则很容易判断印章的真假。

如某档案2001年材料盖有“某县劳动与社会保障局”公章，但该县2003年才更名现称，属超前用章。

如何辨别印章是否存在问题呢？

一是要多审多看多了解，熟能生巧。二是结合材料的纸张综合研判，一般存在问题都是后期补盖的章。三是加强学习，对不同单位多了解历史演变。四是凡事都留一个心眼，发现不对劲的地方，就核查清楚。

四、表格

在90年代之前，许多表格都是铅印，甚至一些表格还是手绘的，非常的粗糙，到了00年左右，打印机开始普及，表格就开始规范了，看起来非常舒服和清楚。

不同时期，同一份材料也是有不同的样式和表格的，有栏目可能新增，有栏目可能被取消。总之表格随着社会发展适当调整的。

譬如干部履历表分别有1988版和1999版两个版本，不能混用，也不能只选其一来使用。又如入党志愿书，有83版，有04版的，现在使用又是有编码的。再如干部任免审批表早期还有干部任免呈批表等样式。不同年代，使用的表格应该是特定的，如果存在混着用，会有伪造的情形。

五、逻辑关系

（一）时间逻辑

尤其是一些自传、入党申请书等材料，如在1992年的党员材料，就已经描述了科学发展观的概念。又或者初中的时候入团，却发现入团申请书里出现高中甚至大学的信息记载信息。再如一些10年之前的材料，出现抖音小红书等概念，这明显就是后补的材料。

（二）事实逻辑

如材料内关于出生时间的记载，某同志弟弟妹妹年龄比哥哥还要大；再如有的学历材料记载某某大学某某专业毕业，但核实后发现毕业年份，该学校并没开设此专业。类似的还有参加工作材料，补充的企业工作证明，但可能该时间段公司已经注销。

（三）前后记载不一致

如材料内记载上学期间就开始领取工资，或者同一个时间内有多个工作经历。再如同一个人，不同材料记载的父母不一致，学校不一致，家庭地址不一致（明显是用了他人的材料）等等。

能坚持看到这里的干部，都不简单，说明真心热爱档案，或者某些方法真的对您有用。为您点赞。

????