2025年前台行政岗位职责汇编(12篇).docxVIP

2025年前台行政岗位职责汇编(12篇)

目录

1.前台行政岗位职责是什么

2.前台行政岗位职责要求

3.前台行政岗位职责描述

4.前台行政岗位职责有哪些内容

5.前台行政岗位职责(12篇)

岗位职责是什么

前台行政是企业形象的重要代表，是公司与外部世界的首要接触点，负责日常的接待工作和内部行政管理。

岗位职责要求

1.具备良好的沟通技巧，能以礼貌、专业的方式与访客、客户及员工交流。

2.熟悉办公软件操作，如microsoftoffice套件，用于处理文件、邮件和其他行政任务。

3.细心、有条理，能够准确记录和处理各种信息，确保工作无误。

4.能够在快节奏的环境中保持冷静，有效应对突发情况。

5.保持专业形象，尊重公司的价值观和文化，维护企业声誉。

岗位职责描述

作为前台行政，日常工作包括但不限于：

1.欢迎和指引访客，解答相关问题，确保其在等待期间感到舒适。

2.处理电话和电子邮件，转发重要信息给相关人员，及时回应客户和合作伙伴的咨询。

3.协助组织和筹备公司会议，准备会议室，确保设备正常运行，准备会议资料。

4.管理办公用品库存，订购必要物资，确保办公室运营顺畅。

5.支持其他部门的行政需求，如打印、复印、扫描文档，协助完成各种行政表格和报告。

6.更新和维护公司联系人列表、员工日程表等内部信息。

7.参与员工活动的策划与执行，提升团队凝聚力。

有哪些内容

1.日常接待：包括接待来访人员，处理快递收发，保持前台区域整洁有序。

2.行政管理：涉及文件管理、办公设备维护、办公环境维护等工作。

3.信息协调：协调内外部信息流通，确保信息准确无误地传递。

4.支持服务：为内部员工提供行政支持，如预订差旅、安排会议等。

5.企业文化传播：通过参与和组织各类活动，促进公司文化的传播与实践。

前台行政是公司日常运作的关键角色，其职责既包括对外展示公司的专业形象，也包括对内提供高效、友好的行政服务，确保公司的日常运营顺畅。

前台行政岗位职责范文

第1篇文员前台行政助理岗位职责

前台文员/行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的其他工作等。

职位要求:

1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;

2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。

第2篇前台行政助理岗位职责

行政助理兼前台广东中瑞融资租赁有限公司广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第3篇前台行政文员岗位职责

前台行政文员上海航天芯锐电子科技有限公司上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐职责描述:

工作概要:

作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。

岗位职责:

1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;

2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机票、火车票等)及员工福利的采购等;

3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通