车队车辆管理规章制度.docxVIP

车队车辆管理规章制度

车队车辆管理规章制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司车队车辆管理，保障行车安全，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保车辆资产安全完整，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所属所有机动车辆（含轿车、货车、特种车辆等）及驾驶、调度、维护等相关管理人员。

第三条管理原则

车队管理遵循“统一领导、分级负责、安全第一、预防为主、节能高效、规范使用”的原则，实行“定人定车、责任到人”的管理模式。

第四条职责分工

1.行政部：负责车队的统筹管理，包括车辆调度、制度制定、监督检查及重大事项决策。

2.车队管理员：负责车辆日常调度、档案管理、维护保养安排、安全检查、费用审核及驾驶员考核。

3.驾驶员：负责车辆安全驾驶、日常检查、清洁保养及行车日志记录，严格遵守交通规则及公司制度。

4.财务部：负责车辆相关费用的核算、报销及成本控制，配合行政部进行费用分析。

第二章车辆档案与标识管理

第五条车辆档案建立

1.公司所有车辆实行“一车一档”管理，档案由车队管理员负责建立和更新，保存期限至车辆报废。

2.车辆档案内容包括：

（1）车辆基本信息：品牌型号、车牌号、VIN码、发动机号、购置日期、购置价格、车辆颜色；

（2）权属证明：购车发票、行驶证、登记证书（复印件）；

（3）保险资料：保险单、年检合格标志（复印件）；

（4）运营记录：行驶里程、油耗记录、维修保养记录、事故处理记录；

（5）其他：车辆钥匙、随车工具清单、配置说明。

第六条车辆标识管理

1.公司车辆需统一喷涂标识（公司LOGO、编号），货车需按规定粘贴反光标识及放大号牌。

2.车牌号、行驶证登记信息不得擅自更改，如需变更（如过户、报废），须由行政部报公司领导审批后，30日内办理相关手续。

3.车辆钥匙、随车工具由车队管理员统一登记造册，领用需签字确认，丢失或损坏需照价赔偿。

第三章车辆调度与使用管理

第七条调度权限

1.车辆调度由车队管理员统一负责，各部门用车需提前1-3个工作日提交《车辆使用申请表》（附件1），注明用车事由、时间、路线、乘车人数、目的地及预计里程。

2.紧急用车（如抢险、客户突发需求）可先电话申请，事后24小时内补填申请表。

3.车队管理员根据车辆状况、任务优先级统筹安排，确保车辆合理使用，避免闲置或超负荷运行。

第八条使用规范

1.严禁公车私用，严禁将车辆交由无证人员驾驶，严禁将车辆交予外部单位或个人使用。

2.驾驶员须随车携带行驶证、驾驶证、保险单，遵守交通规则，严禁超速、酒驾、疲劳驾驶及违章停车。

3.车辆原则上不得超出审批区域行驶，如需变更路线或延长用车时间，须提前向车队管理员报备。

4.严禁超载行驶，货车载须符合核载标准，乘客车辆不得超员（含驾驶员）。

5.车辆停放：非工作时间及节假日，车辆须停放在公司指定停车场（车库），外出过夜需经车队管理员批准并报备停放地点。

第九条车辆交接

1.驾驶员出车前须检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光等），确认无误后签字领车；收车后须清洁车辆，加满燃油（长途除外），并将车辆停放在指定位置。

2.车辆如发生故障或事故，须立即停车保护现场，向车队管理员及交警部门报告，不得擅自驶离或隐瞒不报。

第四章车辆维护与保养管理

第十条保养分类与周期

1.日常保养：出车前、行驶中、收车后由驾驶员负责，检查油量、水位、轮胎气压、刹车系统、灯光、喇叭等，清洁车身及内饰，填写《车辆日常检查记录表》（附件2）。

2.定期保养：

（1）一级保养：每行驶5000公里或3个月，更换机油、机滤，检查空气滤芯、燃油滤芯、刹车片、轮胎磨损情况；

（2）二级保养：每行驶20000公里或12个月，更换变速箱油、刹车油、防冻液，检查悬挂系统、转向系统、排气系统；

（3）三级保养：每行驶60000公里或36个月，进行发动机大修、变速箱解体保养，更换正时皮带、涨紧轮等关键部件。

3.季节性保养：入夏前检查空调系统、冷却液；入冬前更换防冻液、检查暖风系统、电瓶电量。

第十一条维修管理

1.车辆维修须由车队管理员统一安排，驾驶员不得擅自送修。如遇途中故障，须立即报告车队管理员，由管理员联系维修单位或指导应急处理。

2.维修前，车队管