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XX公司综合办公室人员职责分工表

综合办公室作为公司“承上启下、协调左右、服务全局”的核心部门，需围绕公司电力保供、绿色转型、经营管理等中心工作，统筹行政事务、后勤保障、文书档案、会议协调等职能。结合部门人员配置与工作需求，制定本职责分工表，确保各项工作高效落地。

岗位名称

负责人

核心职责

具体工作内容

协作部门/岗位

关键绩效指标（KPI）

办公室主任

张XX

统筹部门全面工作，协调公司内外事务，保障决策落地

1.牵头制定办公室年度工作计划、管理制度（如行政办公规范、后勤保障标准），并监督执行；2.协调公司各部门（如生产部、新能源事业部、财务部），解决跨部门协作问题（如新能源项目审批对接、保供应急事务统筹）；3.负责公司重要会议（如年度务虚会、董事会）的组织筹备，撰写会议纪要并跟踪决议落实；4.对接上级单位（如发改委、能源局）及外部合作方，传达政策要求、协调业务事宜；5.审核办公室重要文件（如请示、报告、对外函件），管控部门预算与费用支出。

公司各部门、上级单位、外部合作方

1.部门工作计划完成率≥95%；2.跨部门协作问题解决及时率≥90%；3.重要会议筹备无重大疏漏；4.部门年度预算执行偏差≤5%。

行政主管

李XX

负责行政事务管理、文书档案与印章管控，保障办公秩序

1.起草公司行政类文件（如通知、管理制度、工作总结），审核各部门报送的非业务类文件，确保公文格式规范；2.管理公司文书档案（如电力保供方案、新能源项目批复文件、合同协议），按《档案管理办法》分类归档、借阅登记，定期开展档案清查；3.负责公司公章、合同专用章的保管与使用审批，建立用印台账（含电子留痕），杜绝违规用印；4.统筹公司办公用房管理（如工位分配、会议室使用调度），维护办公秩序（如禁止无关人员进入生产指挥区域）；5.组织公司重要活动（如年度表彰大会、外部考察调研）的后勤协调（如场地布置、人员接待）。

各部门、档案管理机构

1.行政文件起草及时率≥95%，格式差错率≤1%；2.档案归档完整率100%，借阅登记规范率100%；3.用印合规率100%，无违规用印事件；4.办公用房调度满意度≥90%。

后勤主管

王XX

统筹后勤保障、物资管理与安全保卫，支撑公司日常运转

1.负责公司后勤物资采购与管理（如办公耗材、保供应急物资、食堂食材），建立物资台账，实行“按需采购、定期盘点”（如应急电源车配套物资、防汛器材的储备与检查）；2.管理公司食堂、宿舍、车辆（如通勤班车、公务用车），制定食堂菜谱（保障员工营养）、车辆调度规则，定期检查车辆安全性能（尤其保供期间应急车辆）；3.牵头公司办公区域安全保卫工作（如门禁管理、监控系统维护、消防安全检查），每月组织1次安全隐患排查，配合生产部做好电力保供期间的安保升级；4.负责公司环境卫生（如办公区保洁、绿植养护）与基础设施维修（如水电故障、空调维修），建立维修响应机制（2小时内响应，24小时内解决一般故障）；5.统筹员工福利保障（如节日福利采购、体检组织、文体活动场地支持）。

生产部、财务部、人力资源部

1.后勤物资库存准确率≥98%，应急物资储备充足率100%；2.食堂满意度≥85%，车辆安全行驶无事故；3.安全隐患整改率100%，无重大安全事件；4.基础设施维修响应及时率≥95%。

文书专员

赵XX

协助行政事务，负责文件流转、会议服务与信息报送

1.负责公司内部文件流转（如通知、报告的收发登记、传阅督办），跟踪文件办理进度，确保“件件有回音”；2.协助行政主管筹备会议（如年度务虚会、月度生产例会），负责会议通知、资料打印装订、会场记录（非重要会议纪要撰写）；3.负责公司信息报送工作（如向集团报送月度经营数据、电力保供动态），确保数据准确、报送及时；4.管理公司办公设备（如打印机、复印机、投影仪），联系维修单位处理设备故障，统计设备使用耗材；5.协助档案管理工作（如文件扫描电子化、档案整理归档），接待员工档案查询。

行政主管、各部门文书对接人

1.文件流转及时率≥95%，督办事项完成率≥90%；2.会议服务无重大疏漏，资料准备差错率≤1%；3.信息报送及时率100%，数据准确率≥99%；4.办公设备故障处理响应时间≤1小时。

后勤专员

孙XX

协助后勤主管，负责物资发放、食堂管理与安保辅助

1.负责后勤物资的领用发放（如办公耗材、劳保用品），登记领用台账，定期核对物资库存，及时提醒补货；2.协助管理公司食堂，负责食材验收（核对数量、质量）、食堂卫生检查（每日检查餐具消毒、后厨清洁），收集员工对食堂的意见并反馈改进；3.协助安全保卫工作，负责门禁登记（外来人员、车辆进出登记）、监控系统日常查看（发现异