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科研学术会议合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同双方为甲方和乙方，甲方负责组织和承办本次科研学术会议，乙方作为参与方提供学术资源并协助活动执行。甲方名称为__________，法定代表人或指定代表为__________，注册地址位于__________；乙方名称为__________，法定代表人或指定代表为__________，注册地址位于__________。双方基于自愿平等原则签订此合同，共同遵守相关法律法规。甲方和乙方的联系方式通过书面通知方式交换，确保信息传达及时准确。

（二）合同内容

本合同涉及名为“科研学术会议”的活动，旨在促进学术交流与合作。会议主题涵盖前沿科技领域研究，内容包括但不限于主题演讲、专题讨论和成果展示。会议预计于_年_月_日至_年_月日在某城市某会议中心举办，参会人数约为_______。具体议程将在会前通过正式通知发布，双方同意基于此框架开展活动。会议目的为分享研究成果、推动产学研融合和加强国际学术合作。甲方负责提供场地及基础服务，乙方负责学术内容支持和资源整合。会议相关细节以补充协议形式确认。

二、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方有责任确保会议场地安全可用，提供基本设施如投影设备、音响系统、网络连接及安全监控。甲方需负责参会人员的注册管理，包括注册信息收集、证件分发和现场协调。同时，甲方应制定会议应急方案，应对火灾或医疗紧急事件，并承担场地租赁费用及安全责任。甲方应协助乙方进行宣传推广，例如发布会议通知于合作平台，并在会议期间提供后勤支持如餐饮服务。若甲方未履行上述义务，须在合理期限内补救。甲方还需尊重乙方学术自由，不得干预会议议程制定。

（二）乙方的责任和义务

乙方有责任提交高质量的学术内容，包括邀请主讲嘉宾、审核提交的论文摘要并安排议题讨论。乙方负责提供会议所需的学术资源，如研究报告资料及互动材料，确保内容不涉及敏感话题且符合法律法规。乙方应配合甲方进行宣传，向潜在参会者发送邀请函，并在会议中维护秩序和专业氛围。乙方需及时提供会议议程草案，并在活动前后提交评估报告以评估成效。乙方保证所有提交内容为原创性研究，避免侵权问题。若乙方未履行义务，须根据合理标准整改并补偿损失。

（三）共同责任

双方共同维护会议专业性，包括尊重知识产权、保护参会者隐私（如使用化名处理个人信息）及遵守学术道德。双方同意共享会议成果数据，用于非商业研究目的，但在公开前需共同审核内容。同时，双方需协调财务透明，定期沟通会议进度。

三、费用与支付安排

（一）费用分担

会议费用由甲方和乙方共同承担，具体比例基于协商。甲方负担场地租赁费用、设备成本及基础后勤支出，预算总额约为__________；乙方负担学术资源费用、嘉宾酬金及差旅补助等，预算总额约为__________。支付方式为银行转账，甲方在会议启动前支付预付款__________，乙方在会议结束后结算尾款__________。双方确认支付明细后出具书面凭证，发票处理遵循行业标准。若有额外费用需双方书面同意追加。

（二）支付期限

甲方预付款支付期限为会议开始前__________天，尾款支付期限为会议结束后__________天。乙方需在费用发生后立即通知甲方并提供合理证据。若一方逾期支付，需承担利息责任。费用争议通过共同审核账目解决。

四、知识产权与保密条款

（一）知识产权归属

会议产生的所有学术成果，包括演讲稿、研究报告及互动材料，知识产权由原创作者享有。甲方有权非排他性使用会议内容用于后续学术宣传，但需注明来源；乙方可共享研究成果但不用于商业开发。双方同意对会议录制内容共同管理，避免未经授权使用。若有潜在商业化项目，需另行协商专利或出版权。

（二）保密义务

双方对会议敏感信息承担保密责任，包括未公开研究数据、内部讨论纪要及参会者名单（如使用张某等化名）。此义务在合同终止后持续__________年内有效。泄露信息方需承担法律责任，赔偿损失。例外情况为法律法规要求披露或事先书面同意。双方使用通讯工具时避免暴露联系方式，如使用*格式保护隐私。

五、违约责任

（一）违约情形

违约行为包括甲方未能提供约定服务如场地准备不足、延迟支付费用；或乙方未履行学术支持义务、泄露保密信息或提交侵权内容。其他违约如未在合理期限内完成职责或违反政策法规。具体标准以会议成功举行为准绳。

（二）违约责任后果

违约方需书面通知对方并在__________天内纠正。如未纠正，需赔偿直接损失如财务损失、修复成本及信誉损害，赔偿金额基于实际核算。严重违约（如造成会议取消）时，守约方可终止合同并追偿全部损失。双方排除惩罚性赔偿，责任限制以法律上限为准。

六、争议解决方法

（一）协商解决

双方争议优先通过友好协商处理，例如就费用或责任分歧进行书面讨论。协商须在争议发生__________天内启