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劳动合同终止协议模板
作为在企业人力资源岗位摸爬滚打近十年的“老法务”,我太清楚一份严谨又有温度的劳动合同终止协议有多重要了。它既是劳动关系的“休止符”,也是双方权利义务的“交接棒”——既要把法律规定的“底线”画清楚,又得把人文关怀的“软尺”拉到位。下面这份协议模板,是我从几十份真实案例里打磨出来的,既符合《劳动合同法》要求,又带着人间烟火气。
一、协议主体信息
甲方(用人单位):XX科技有限公司(统一社会信用代码:XXX)
住所地:XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张某,职务:总经理
乙方(劳动者):李某,性别:女,身份证号:XXX(隐去后四位)
原工作岗位:市场部客户经理
原劳动合同签订日期:XX年XX月XX日(入职日期)
原劳动合同期限:固定期限,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止
(写在前面:主体信息必须100%准确,我见过最离谱的案例是协议里写错了员工身份证号,最后仲裁时对方不承认签过字,折腾了三个月才补上。所以建议在签订前让乙方核对并签字确认信息无误。)
二、劳动合同终止事由
经甲乙双方平等协商,一致确认本劳动合同终止的原因为以下第【2】项(可单选或多选,需明确具体情形):
(1)劳动合同期满,双方不再续订;
(2)双方协商一致解除劳动合同;
(3)乙方达到法定退休年龄/开始依法享受基本养老保险待遇;
(4)乙方因个人原因提出离职(需在协议附件中附乙方亲笔签名的离职申请书);
(5)其他法定终止情形(需注明具体依据:如《劳动合同法》第44条第X款)。
本次终止具体情形说明:乙方因家庭原因提出需返乡照顾患病亲属,向甲方提交书面离职申请(见附件1);甲方经研究后同意终止劳动关系。双方确认,终止日为XX年XX月XX日(注:需明确到自然日,避免“本月底”等模糊表述,曾有案例因“月底”理解分歧闹到仲裁)。
三、经济补偿与费用结算
(一)经济补偿金
根据《劳动合同法》相关规定及双方协商,甲方应向乙方支付经济补偿金【XX元】(大写:XX万XX仟XX佰元整)。计算标准为:乙方在甲方的工作年限【X年X个月】×乙方离职前12个月的月平均工资【XX元】(注:月平均工资高于当地上年度职工月平均工资3倍的,按3倍计算;低于当地最低工资标准的,按最低工资标准计算)。
(这里要特别说明:去年有位销售总监离职时,月平均工资是当地社平工资的4倍,我们按3倍核算后,专门在协议里加了一句“双方确认此计算方式符合法律规定,乙方无异议”,避免后续争议。)
(二)未结费用结算
工资:甲方应支付乙方XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间的工资【XX元】(已扣除社保、公积金个人部分及个人所得税),于本协议签订后【3】个工作日内支付至乙方工资卡(账号:XXX);
提成/奖金:经双方核对,乙方在职期间应得未发的季度销售提成【XX元】,甲方于XX年XX月XX日前支付;
其他费用:乙方在职期间垫付的差旅费用【XX元】(附报销凭证复印件,见附件2),甲方于本协议签订后【5】个工作日内报销完毕。
(小提醒:费用结算必须列清每一笔明细,我曾遇到员工说“协议里只写了‘未结费用’,但没说提成算不算”,后来不得不补签补充协议。所以能列的尽量列,不能列的就写“双方确认无其他未结费用”。)
四、工作交接与档案转移
(一)工作交接内容
乙方应在终止日前完成以下交接事项(需逐项列明,避免“全部工作”等模糊表述):
①客户资源:移交客户名单(共XX家)、最新合作协议(电子版及纸质版各1份)、未结项目进度表(Excel文件,路径:D盘-市场部-202X项目);
②公司物品:退还工作电脑(品牌:XX,型号:XX,序列号:XXX)、门禁卡(编号:XXX)、客户礼品领用登记本(202X年1-12月);
③其他:整理并移交个人工作邮箱(账号:XXX@XX.com)内与工作相关的邮件,清空非工作文件。
(二)交接确认
双方应在终止日前共同签署《工作交接确认单》(见附件3),确认交接完成。如因乙方原因未完成交接,甲方有权暂缓支付经济补偿金,直至交接完成(但不得超过终止日后15日)。
(三)档案与社保转移
甲方应在终止日后【15】日内,为乙方办理档案和社会保险关系转移手续(转移至:XX市XX区人才服务中心/新用人单位)。乙方需配合提供身份证复印件、新单位接收函等必要材料。
(真实案例:有位员工离职后去了外地,忘了给新单位接收函,我们社保专员每周打一次电话提醒,最后还把需要的材料清单用EMS寄到他家,这种“唠叨”反而让员工后来逢人就夸我们人性化。)
五、保密与竞业限制
(一)保密义务
乙方确认,在职期间知悉的甲方商业秘密(包括但不限于客户信息、产品配方、营销策略)及知识产权(包括但不限于专利、著作权),在劳动合同终止后仍负有保密义务,不得向任何第三方披露或使用,直至相关信息进入公有领域
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