计算机办公软件操作基础常识.pptVIP

计算机办公软件操作基础常识第1页，共18页，星期日，2025年，2月5日前言随着时代的发展，计算机科技的发展日新月异，无论是工作中还是生活中，时时刻刻都对我们产生着重大影响，尤其是计算机系统中office办公软件，是我们提高工作效率，保证工作质量必不可少的工具。因此，我们应该加强计算机知识的学习，要熟练掌握在工作中常用的办公软件，重点掌握wps文字处理、Excel电子表格、ppt幻灯片三个常用的办公软件。第2页，共18页，星期日，2025年，2月5日第一部分基础理论一、计算机键盘 （一）学习目标1、了解键盘的基本布局和主要按键的功能2、学会正确操作键盘的方法 （二）键盘的分区按功能划分，键盘可分为四个区域：1、主键盘区2、光标控制键区（编辑键区）3、数字键盘区（小键盘区）4、功能键区第3页，共18页，星期日，2025年，2月5日键盘分区图功能键区数字键盘区光标控制键区主键盘区标准104键盘第4页，共18页，星期日，2025年，2月5日（三）键盘各区常用的按键1、主键盘区（1）Tab跳格键：在进行文字输入时，按下该建，光标向右快速移动一定的距离，即可实现光标的快速移动。（2）CapsLock大小写锁定键：按下此键，输入的英文字母为大写字母，再次按下此键，输入的字母为小写字母。第5页，共18页，星期日，2025年，2月5日（3）Shift上档键：在主键盘区左下角和右下角各有一个，两个键的功能是一样的，分为左右两个是为操作方便。这个键称为“上档键”，意思是专门控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责需先将“Shift”键按下，不要松手，敲“：”键。如果按下此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。在中文输入法中，按下此键，可以实现中英文快速切换。（4）Ctrl控制键：分为左右两个，功能相同，在不同软件中有不同的功能定义。第6页，共18页，星期日，2025年，2月5日（5）Alt控制键：分为左右两个，功能相同，主要是“F1-F12”的12各功能键配合使用，设置计算机的输入状态。（6）BackSpacc退格键：也叫删除键，可以用它删除光标左侧的字符，同时，光标向左移一个字符的位置。Excel电子表格第7页，共18页，星期日，2025年，2月5日2、功能键区标准功能键区位于键盘的顶部，最左侧的“Esc”键成为取消键，常用于退出程序或中止某中操作。“F1-F12”这些键通常由系统程序或应用软件来定义其控制功能。使用功能键可以快速完成一些操作，节省时间。如按“F1”键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。第8页，共18页，星期日，2025年，2月5日3、光标控制键区（1）Insert插入键：一般不需要设置（2）Home行首键：在文字处理中，按一下这个键，可以使光标回到一行的行首。如果使用“Ctrl+Home”组合键，则会将光标快速移动到文章的开头。（3）End行尾键：与Home行首键功能相反。第9页，共18页，星期日，2025年，2月5日（4）PageUp向前翻页键：可以使屏幕速向前翻一页。敲一下一页，敲两两页。（5）PageDown向后翻页键：与PageUp向前翻页键功能相反第10页，共18页，星期日，2025年，2月5日（四）常用的组合键1、Ctrl+Alt+Del：任务管理器（热启动）第11页，共18页，星期日，2025年，2月5日2、Shift+Ctrl：输入法切换按下这两个键可以实现不同输入法轮流切换Ctrl+空格：打开或关闭中文输入法3、Ctrl+Z：撤销键Ctrl+X：剪切键Ctrl+C：复制键Ctrl+V：粘贴键Ctrl+B：加粗键Ctrl+A：全选键Ctrl+S：保存键Ctrl+F：查找键Ctrl+H：替换键Ctrl+P：打印键第12页，共18页，星期日，2025年，2月5日二、输入法（一）常用的输入法1、五笔字型输入法：应用最广泛的输入法，打字速度最快，错误率最少的输入法。2、搜狗拼音（QQ拼音、微软拼音）：不会五笔字型者首选，主要特点是：具有记忆功能，能直接