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建筑工程项目保密协议模板与执行指南

在建筑工程领域,信息的价值不言而喻,从商业计划、成本预算、技术方案到项目设计图纸、客户资料等,都可能关系到项目的成败和企业的核心竞争力。因此,建立健全的保密机制,签署规范的保密协议,并确保其有效执行,是每个建筑工程项目管理中不可或缺的重要环节。本文旨在提供一份实用的建筑工程项目保密协议模板,并辅以详尽的执行指南,以期为行业同仁提供参考。

一、建筑工程项目保密的重要性

建筑工程项目具有周期长、参与方多、技术复杂、涉及商业利益重大等特点。在项目的各个阶段,包括前期策划、招投标、设计、施工、采购、运营维护等,都会产生大量敏感信息。这些信息一旦泄露,可能导致:

1.商业利益受损:如投标报价被竞争对手获知,导致中标困难或利润空间被挤压;成本数据泄露,影响谈判优势。

2.技术优势丧失:独特的施工工艺、专利技术、新型材料应用等核心技术秘密的泄露,可能被竞争对手模仿,丧失市场领先地位。

3.项目风险增加:如施工组织设计、关键节点工期等信息泄露,可能被恶意利用,干扰项目正常进行。

4.法律责任与声誉损害:因信息泄露给第三方造成损失,可能面临法律诉讼,同时对企业声誉造成负面影响。

因此,保密工作不是一句空话,而是需要通过制度、协议和具体行动来保障的系统性工程。

二、建筑工程项目保密协议模板

以下模板旨在提供一个通用框架,具体项目在使用时,应根据项目特点、合作方性质、保密信息的具体类型等进行针对性调整和细化。

建筑工程项目保密协议

甲方(信息提供方):[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表:

地址:

联系方式:

乙方(信息接收方):[公司/单位全称或个人姓名]

法定代表人/授权代表(如为单位):

身份证号码(如为个人):

地址/住址:

联系方式:

鉴于:

1.甲乙双方就[项目名称](以下简称“本项目”)可能存在或已经存在合作关系,乙方因参与本项目的[具体工作内容,如:设计、施工、监理、咨询、投标等]工作,需要接触、知悉或使用甲方关于本项目的某些保密信息。

2.甲方为保护其合法拥有的保密信息,要求乙方对该等信息予以保密。

3.乙方理解并同意甲方的保密要求,并愿意承担相应的保密义务。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条定义与范围

1.1保密信息:指甲方在本协议签订前、签订时及协议有效期内,以口头、书面、电子数据、实物、样品或其他任何形式向乙方披露的,与本项目相关的任何未公开的信息。具体包括但不限于:

(a)商业信息:项目预算、成本数据、投标方案、报价策略、合同条款、客户资料、供应商信息、营销计划、财务数据等;

(b)技术信息:项目建议书、可行性研究报告、设计图纸(包括但不限于建筑、结构、机电、装饰等各专业)、设计方案、技术参数、施工组织设计、施工工艺、技术诀窍、工程日志、试验数据、新材料新技术应用信息、BIM模型及相关数据等;

(c)管理信息:项目计划、进度安排、组织架构、人员配置、内部规章制度、会议纪要(尤其是涉及决策和敏感信息的)等;

(d)其他信息:甲方明确标识为“保密”或“机密”的信息,以及根据常理判断应当属于保密范畴的信息。

1.2保密信息不包括:

(a)乙方在未违反本协议的情况下,从公开渠道合法获得的信息;

(b)在甲方披露前,乙方已经合法拥有且非因乙方过错而披露的信息;

(c)乙方独立开发且未使用甲方任何保密信息得出的成果;

(d)根据法律法规、司法机关或行政主管部门的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理范围内事先通知甲方,并配合甲方采取必要的保护措施。

第二条保密义务

2.1乙方承诺,对其接触、知悉或使用的所有保密信息严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方(甲方及其为执行本项目所必需知悉该等信息的雇员、代理人、合作伙伴除外,但乙方需确保该等人员同样遵守保密义务,并对其行为承担连带责任)以任何形式(包括但不限于口头、书面、复制、摘录、传递、传播、许可使用等)披露、泄露、传播、转让、许可或用于本协议约定目的以外的任何其他用途。

2.2乙方应采取合理的、与其保护自身重要商业秘密同等的保密措施,包括但不限于建立内部保密制度、对接触保密信息的人员进行保密教育和约束、对存储保密信息的载体(如电脑、U盘、文件柜等)采取加密和安全保护措施等,防止保密信息被泄露或盗用。

2.3乙方仅可将保密信息披露给其内部因履行与本项目相关职责而确有必要知悉该等信息的人员(“乙方相关人员”),并确保该等人员知晓本协议的条款和保密义务,并对其行为承担连带责任。

2.4乙方不得利用保密信息进行任何与本项目合作目的无关的研究、开发或商业活动。

2.5如乙方为联合体,则联合体各成员均受本协议约束

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