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销售合同管理规范

第一章总则

第一条目的

为规范公司销售合同的管理，明确合同签订、履行、变更、解除等环节的职责和要求，防范法律风险，提高合同管理效率，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司所有销售合同的管理，包括但不限于购销合同、服务合同、合作合同等。

第三条基本原则

合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。

权责明确原则：合同各方的权利和义务清晰明确。

全程管理原则：合同从签订到履行完毕的全过程均需纳入管理范围。

风险控制原则：建立健全合同风险防范机制，及时发现并处理潜在风险。

第二章合同的起草与审核

第四条合同起草

责任部门：销售部门负责合同的基本起草工作。

内容要求：合同应包含合同双方信息、标的物、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等必要条款。

第五条合同审核

审核流程：

业务审核：销售部门负责人审核合同业务条款的合理性和可行性。

法务审核：法务部门对合同的法律合规性进行审核。

财务审核：财务部门对合同中的金额、支付方式等内容进行审核。

审核时限：各部门审核应在收到合同草稿后3个工作日内完成。

第三章合同的签订与归档

第六条合同签订

签订主体：合同应由法定代表人或其授权代表签字并加盖公司公章。

签订形式：优先采用电子合同或纸质合同，电子合同需符合《电子签名法》的规定。

第七条合同归档

归档要求：合同签订后，销售部门应在5个工作日内完成归档工作。

归档内容：包括合同正本、所有附件、审核记录、签订文件等。

归档方式：纸质合同存档于公司档案室，电子合同存档于公司合同管理系统。

第四章合同的履行与监控

第八条合同履行

责任部门：销售部门负责合同履行过程中的协调和监督。

履行记录：建立合同履行台账，记录关键节点和完成情况。

第九条合同监控

监控内容：包括合同履行进度、款项支付情况、质量验收等。

监控频次：定期（每月）对合同履行情况进行检查，发现异常及时处理。

第五章合同的变更与解除

第十条合同变更

变更条件：合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

变更审核：变更协议同样需经过法务、财务部门审核。

第十一条合同解除

解除条件：符合合同约定的解除条件或法律法规规定的解除情形。

解除程序：需办理书面解除手续，并注明解除原因和影响。

第六章合同的终止与归档

第十二条合同终止

终止条件：合同履行完毕、双方协商一致终止或法定终止情形。

终止手续：办理书面终止手续，并清理相关事宜。

第十三条合同归档

归档要求：合同终止后，销售部门应在10个工作日内完成归档工作。

归档内容：包括合同终止文件、履行记录、变更记录等。

第七章附则

第十四条责任追究

对违反本规范的行为，公司将根据情节严重程度给予相应处理。

第十五条修订

本规范由公司法务部门负责解释，并根据实际情况进行修订。

第十六条生效日期

本规范自发布之日起生效。

销售合同管理规范（1）

第一章总则

第一条目的

为规范销售合同的管理，提高合同签订、履行、归档的效率和质量，降低法律风险，保障公司利益，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司所有销售合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等全过程管理。

第二章合同起草与审核

第三条合同起草

销售人员应根据客户需求和市场情况，编制初步合同草案。

合同草案应包括但不限于：合同双方基本信息、产品/服务内容、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任、争议解决方式等关键条款。

第四条合同审核

合同草案需经部门负责人审核，重点复核业务条款的合理性和完整性。

法律部门对合同进行法律合规性审核，重点关注：

合法性条款（如土地使用权、知识产权等特殊条款）

格式标准（是否使用公司标准模板）

法律条款有效性（如不可抗力条款、免责条款）

财务部门审核付款条款、发票和结算方式。

第五条审核流程

拟稿人提交合同草案→部门负责人初审→法律部门审核→财务部门会审→最终审批人（如总经理或董事会）审批→返回修订（如需）→批准生效

第三章合同签订

第六条签订流程

合同审核通过后，销售人员在合同正式版本上签署。

如需盖章，由行政或法务部门协助执行。

签订时需核实以下事项：

负责签字人员资质（是否有授权书）

签章合规性（公章/合同专用章使用规范）

合同份数（双方各执原件）

第七条电子合同

符合法律规定的电子合同可作为具有法律效力的合同形式，但需确保：

电子签名真实有效

签署过程可追溯

数据存储安全

第四章合同履行与变更

第八条履行监控

销售人员负责跟进合同执行情况，记录交付、验收等关键节点。

超过合同约定时间30%未执行，需向管理层汇报并采取应对措施。

第九条合同变更

合同履行中出现需要变更的情况，应签订书面《合同变更协议》，原合