药品建档管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了加强药品管理，确保药品质量，保障人民群众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的药品采购、储存、使用、报废等各个环节。

三、药品建档原则

1.完整性：药品档案应包括药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、采购日期、采购数量、储存条件、使用情况、报废情况等全部信息。

2.准确性：药品档案中的信息应真实、准确，不得虚报、瞒报。

3.及时性：药品档案的建立、修改、归档应及时，确保药品信息的一致性。

4.可追溯性：药品档案应具备可追溯性，便于查询、核对。

四、药品建档流程

1.药品采购：采购部门在采购药品时，应将药品的相关信息填写在采购单上，包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、采购日期、采购数量、储存条件等。

2.药品入库：药品入库时，仓库管理员应核对采购单上的信息，确认无误后，将药品信息录入药品管理系统，并建立药品档案。

3.药品储存：药品储存期间，仓库管理员应定期检查药品的储存条件，确保药品质量。如有异常情况，应及时记录并报告。

4.药品使用：临床科室在使用药品时，应核对药品档案中的信息，确保药品的名称、规格、批号、有效期等与处方一致。

5.药品报废：药品过期或出现质量问题，应立即报废。报废药品的档案信息应予以记录，并按照规定程序处理。

五、药品档案管理

1.药品档案应按照药品名称、规格、批号等进行分类存放，便于查询。

2.药品档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

3.药品档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序进行。

六、监督检查

1.药品档案管理人员应定期对药品档案进行检查，确保药品档案的完整、准确、及时。

2.药品管理部门应定期对药品档案管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

七、奖惩

1.对认真执行本制度，药品档案管理良好的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成药品档案管理混乱、信息失真的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

八、附则

本制度由药品管理部门负责解释，自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强药品管理，确保药品质量，保障人民群众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本药品建档管理制度。

二、目的和意义

1.目的：建立健全药品档案，规范药品采购、储存、使用等环节的管理，提高药品管理水平，确保药品质量。

2.意义：本制度有助于提高药品管理效率，降低药品管理风险，保障患者用药安全，提升医院药品管理水平。

三、适用范围

本制度适用于本单位的药品采购、储存、使用、调剂、退药等各个环节，以及药品档案的建立、保管、查询、销毁等工作。

四、职责分工

1.药品采购部门：负责药品采购计划的制定、采购合同的签订、药品的验收等工作。

2.药品储存部门：负责药品的储存、养护、出库等工作。

3.药品使用部门：负责药品的使用、调剂、退药等工作。

4.药品档案管理部门：负责药品档案的建立、保管、查询、销毁等工作。

五、药品档案管理

1.药品档案的建立：药品采购、储存、使用等环节产生的相关资料，如采购合同、验收记录、出库记录、调剂记录、退药记录等，均需建立药品档案。

2.药品档案的保管：药品档案应存放在安全、干燥、通风的专用档案柜中，由专人负责保管。

3.药品档案的查询：任何部门和个人需要查询药品档案时，应向药品档案管理部门提出申请，经批准后方可查询。

4.药品档案的销毁：药品档案的销毁应严格按照相关规定执行，销毁前需经相关领导审批。

六、药品采购管理

1.药品采购计划的制定：药品采购部门应根据临床需求、库存情况等因素，制定合理的药品采购计划。

2.药品采购合同的签订：药品采购部门应与供应商签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务。

3.药品验收：药品采购部门应严格按照采购合同和药品质量标准进行验收，确保药品质量。

七、药品储存管理

1.药品储存环境：药品储存部门应确保储存环境符合药品储存要求，如温度、湿度、光照等。

2.药品养护：药品储存部门应定期对药品进行检查，发现质量问题应及时处理。

3.药品出库：药品出库时，应严格按照出库单据执行，确保药品准确无误。

八、药品使用管理

1.药品调剂：药品使用部门应根据患者病情和医生处方，合理调剂药品。

2.药品退药：患者因病情变化或其他原因需要退药时，药品使用部门应按照规定办理退药手续。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由药品档案管理部门负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

第3篇

一、目的

为加强药品管理，确保药品质量，保障人民群众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相