钥匙分配管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本钥匙分配管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有钥匙的分配、使用、保管和回收等环节。

三、钥匙分类

1.行政钥匙：包括办公室、会议室、档案室、仓库等部门的钥匙。

2.设备钥匙：包括公司设备、工具、仪器等专用钥匙。

3.临时钥匙：包括临时借用、维修等用途的钥匙。

四、钥匙分配

1.行政钥匙分配：

（1）各部门负责人根据实际工作需要，向行政部提出钥匙申请。

（2）行政部审核申请后，根据实际情况进行分配。

（3）分配钥匙时，需填写《钥匙分配登记表》，并要求申请人签字确认。

2.设备钥匙分配：

（1）设备负责人根据设备使用情况，向行政部提出钥匙申请。

（2）行政部审核申请后，根据实际情况进行分配。

（3）分配钥匙时，需填写《钥匙分配登记表》，并要求申请人签字确认。

3.临时钥匙分配：

（1）临时借用钥匙需提前向行政部提出申请，说明借用原因、时间及归还期限。

（2）行政部审核申请后，根据实际情况进行分配。

（3）借用者需填写《钥匙借用登记表》，并签字确认。

五、钥匙使用

1.钥匙使用者必须妥善保管钥匙，不得转借他人。

2.使用钥匙时，需遵守相关操作规程，确保设备安全。

3.使用钥匙过程中，如发现异常情况，应及时报告相关部门。

六、钥匙保管

1.钥匙分配后，由钥匙使用者负责保管。

2.钥匙应放置在安全、隐蔽的地方，防止丢失或被盗。

3.钥匙使用者离岗或请假时，应将钥匙上交行政部。

七、钥匙回收

1.钥匙使用期满或因工作需要更换钥匙时，使用者应将钥匙上交行政部。

2.行政部收回钥匙后，需在《钥匙分配登记表》上注明回收日期，并由回收人签字确认。

八、违规处理

1.钥匙使用者如有以下行为，将按照公司相关规定进行处理：

（1）丢失钥匙未及时报告；

（2）将钥匙转借他人；

（3）未妥善保管钥匙导致丢失或被盗；

（4）故意损坏钥匙。

2.违规行为的具体处理措施由公司另行规定。

九、附则

1.本制度由行政部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在确保公司钥匙的安全，防止钥匙滥用和丢失，提高公司整体管理水平。希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司财产安全。

第2篇

一、总则

为了加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，提高工作效率，特制定本钥匙分配管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有钥匙的分配、使用、保管和回收等工作。

三、钥匙分类

1.通用钥匙：用于办公室、会议室、洗手间等公共区域的钥匙。

2.专用钥匙：用于特定区域或设备的钥匙，如办公室、仓库、实验室等。

3.特殊钥匙：用于公司重要设施、重要物品或重要区域的钥匙。

四、钥匙分配原则

1.严格审批：钥匙分配需经相关部门负责人审批，确保分配的合理性和必要性。

2.专人负责：分配给个人的钥匙由个人负责保管和使用。

3.明确责任：钥匙使用者需明确知晓钥匙的用途和保管责任。

4.定期检查：定期对钥匙使用情况进行检查，确保钥匙安全。

五、钥匙分配流程

1.需求提出：各部门根据实际工作需要，向钥匙管理部门提出钥匙分配申请。

2.审批流程：钥匙管理部门对申请进行审核，经相关部门负责人审批后，予以分配。

3.领取钥匙：申请人凭审批单到钥匙管理部门领取钥匙。

4.签到登记：领取钥匙时，需在钥匙领取登记表上签字确认。

六、钥匙使用规定

1.钥匙使用者需遵守公司规章制度，不得将钥匙借给他人使用。

2.使用钥匙时，需注意安全，避免造成意外事故。

3.使用钥匙后，应及时锁好相关区域或设备，确保财产安全。

4.钥匙使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。

七、钥匙保管规定

1.钥匙使用者需妥善保管钥匙，不得随意放置或遗失。

2.钥匙遗失或损坏，应及时上报钥匙管理部门，并承担相应责任。

3.钥匙管理部门定期对钥匙进行盘点，确保钥匙数量与记录相符。

八、钥匙回收规定

1.钥匙使用者离职或调离原岗位时，需将钥匙交还钥匙管理部门。

2.钥匙管理部门对回收的钥匙进行登记，并妥善保管。

3.如有特殊情况，需经相关部门负责人批准，方可暂时保留钥匙。

九、奖惩措施

1.钥匙使用者遵守本制度，表现良好的，给予表扬或奖励。

2.钥匙使用者违反本制度，造成损失的，依法承担相应责任。

十、附则

本制度由公司行政部负责解释，自发布之日起执行。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。

第3篇

一、目的

为确保公司内部钥匙的安全使用和管理，防止钥匙丢失、被盗或滥用，保障公司财产安全和员工安全，特制定本钥匙分配管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有