建设工程档案管理制度.docxVIP

建设工程档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本单位建设工程档案管理工作，确保工程档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案在工程建设、运营管理、维护修缮及历史查考中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业管理规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称建设工程档案（以下简称“工程档案”），是指在工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收至竣工结算全过程中形成的，具有保存价值的各种形式（文字、图表、声像、电子数据等）的历史记录。

第三条本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建的建设工程项目档案管理工作。参与工程项目建设的各相关单位（包括但不限于勘察、设计、施工、监理、咨询等单位）均应遵守本制度的相关规定。

第四条工程档案管理工作实行统一领导、分级负责、全程跟踪、集中管理的原则。各相关部门及参建单位应明确档案管理职责，将档案管理纳入工程建设管理的各个环节，与工程建设同步进行。

第二章档案管理机构与职责

第五条本单位档案管理部门是工程档案工作的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督本单位所有建设工程项目的档案管理工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及地方关于工程档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善本单位工程档案管理规章制度及工作细则；

（三）负责工程档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和移交工作；

（四）组织开展工程档案管理人员的业务培训和学习交流；

（五）监督检查各参建单位工程档案的形成、收集、整理和归档质量。

第六条工程项目管理部门（或项目部）是工程项目档案管理的直接责任部门，应指定专人（档案员）负责本项目工程档案的日常管理工作。其主要职责包括：

（一）负责工程项目从立项到竣工验收各阶段文件材料的收集、积累、整理和预归档工作；

（二）督促、检查勘察、设计、施工、监理等参建单位按时、按质提交工程档案；

（三）组织工程项目档案的初步验收，并配合档案管理部门进行最终验收；

（四）负责向档案管理部门移交完整、规范的工程档案。

第七条勘察、设计、施工、监理等参建单位应设立或指定相应的档案管理岗位，配备专（兼）职档案人员，负责本单位在工程建设过程中形成的文件材料的收集、整理、归档和移交工作，并对所移交档案的真实性、完整性和规范性负责。

第三章档案的形成与收集

第八条工程档案的形成应与工程建设进程同步。各参建单位在工程建设的各个环节，应按照国家有关工程技术规范、标准和档案管理要求，及时、准确、完整地形成和积累文件材料。

第九条文件材料的收集范围应包括但不限于：

（一）工程准备阶段文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可、用地许可、招投标文件、合同协议等；

（二）勘察、设计文件：勘察报告、初步设计、技术设计、施工图设计、设计变更、洽商记录等；

（三）施工文件：施工组织设计、开工报告、施工日志、原材料及构配件质量证明文件、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、质量评定资料、安全文明施工资料、竣工图等；

（四）监理文件：监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、监理验收记录等；

（五）竣工验收文件：竣工验收申请、验收方案、验收记录、质量评估报告、竣工决算、环保、消防、规划等专项验收文件、竣工验收备案文件等；

（六）其他具有保存价值的文件材料。

第十条收集的文件材料应为原件。确需使用复印件的，应注明原件保管单位或出处，并加盖原件保管单位公章或经法定代表人签字确认。文件材料的内容应真实、准确，字迹清晰，图样清晰，签字盖章手续齐全。

第四章档案的整理与归档

第十一条工程档案的整理应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。整理工作应符合国家及行业有关档案著录、编目、装订的规范要求。

第十二条归档文件材料应进行分类、组卷、编号、编目。

（一）分类：应按照工程建设程序或文件材料的性质、内容进行分类；

（二）组卷：将具有内在联系的文件材料组合成案卷，案卷厚度应适宜，一般不超过规定厚度；

（三）编号：包括案卷编号、卷内文件页号等，编号应规范有序；

（四）编目：填写卷内目录、备考表和案卷封面，著录项目应完整、准确。

第十三条竣工图是工程档案的重要组成部分。竣工图的编制应符合国家相关规定，做到图物相符，加盖竣工图章，并有编制单位、审核单位、监理单位相关人员签字。凡施工图无变更的，可直接在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；有变更的，应根据变更文件进行修改或重新绘制。

第十四条工程档案的归档应在工程项目竣工验收后规定时间内完成。项目管理部门（或项目部）应将整理完毕的工程档案向档案管理部门办理移交手续，双方应填写《工程档案移交清单》，签字盖章后各执一份。

第五章档案的保管与保护

第十五条档案管理部门应具备符