样品派送管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范样品派送工作，提高工作效率，确保样品安全、及时、准确地送达客户，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部样品派送工作，包括样品的收集、整理、包装、派送等环节。

三、职责分工

1.生产部门：负责样品的制造、收集和初步整理。

2.物流部门：负责样品的包装、运输和派送。

3.客户服务部门：负责与客户沟通，确认样品派送时间和方式。

四、样品派送流程

1.生产部门在制造样品后，将样品交给物流部门。

2.物流部门对样品进行初步整理，确保样品完整、无损坏。

3.根据客户需求，物流部门对样品进行包装，确保样品在运输过程中安全。

4.物流部门根据客户服务部门的确认，选择合适的运输方式，确保样品按时送达。

5.物流部门在派送过程中，应保持与客户的沟通，确保样品顺利送达。

五、样品派送要求

1.样品在派送前，必须经过严格检查，确保样品质量。

2.样品包装要符合国家相关标准，防止在运输过程中损坏。

3.物流部门在派送过程中，要遵守交通规则，确保样品安全送达。

4.物流部门在派送过程中，如遇特殊情况，应及时与客户沟通，寻求解决方案。

六、样品派送记录

1.物流部门应建立样品派送记录，记录样品名称、数量、派送时间、派送人员、客户名称等信息。

2.派送记录应保存一年，以便查阅。

七、考核与奖惩

1.对样品派送工作表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2.对样品派送过程中出现失误、损坏等问题的个人或部门，进行批评教育，并追究责任。

八、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范样品派送工作，提高工作效率，确保样品安全、及时、准确地送达客户。各部门应严格遵守本制度，共同推进公司业务发展。

第2篇

第一章总则

第一条为规范样品派送工作，确保样品安全、及时、准确地送达指定地点，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与公司合作的供应商、客户等样品派送活动。

第三条样品派送应遵循安全、高效、节约的原则，确保样品在运输过程中不受损害。

第二章样品派送流程

第四条样品派送前，需填写《样品派送申请表》，内容包括样品名称、数量、规格、收件人信息、送达地址等。

第五条样品派送申请表经相关部门审核批准后，由样品管理部门负责样品的打包、标记和配送。

第六条样品打包应使用符合要求的包装材料，确保样品在运输过程中不受挤压、撞击、潮湿等影响。

第七条样品派送时，需在包装箱上清晰标注收件人姓名、联系电话、送达地址等信息。

第八条样品派送方式可根据实际情况选择快递、物流或公司内部配送等方式。

第九条样品派送过程中，如遇特殊情况，需及时与收件人沟通，确保样品能够按时送达。

第十条样品送达后，收件人需在《样品派送单》上签字确认，样品管理部门将《样品派送单》存档。

第三章样品派送责任

第十一条样品管理部门负责样品的打包、标记、配送及《样品派送单》的填写。

第十二条物流、快递公司等第三方配送单位应严格按照约定的时间、路线、方式派送样品，确保样品安全送达。

第十三条收件人应对收到的样品进行检查，如有损坏、短缺等情况，应在《样品派送单》上注明，并及时与样品管理部门联系。

第十四条样品管理部门应定期对样品派送工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

第四章附则

第十五条本制度由公司样品管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第3篇

第一章总则

第一条为规范样品派送行为，确保样品派送工作的高效、有序、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样品派送活动，包括样品的包装、运输、配送及接收等环节。

第三条样品派送工作应遵循以下原则：

1.安全第一，确保样品在派送过程中不受损坏；

2.高效便捷，确保样品及时送达；

3.严格保密，保护公司商业秘密；

4.节约成本，合理控制派送费用。

第二章样品准备

第四条样品准备：

1.样品质量应符合公司标准，包装完好；

2.样品标签清晰，注明样品名称、规格、数量、生产日期等信息；

3.样品准备人需对样品进行自检，确保样品无质量问题。

第三章样品运输

第五条样品运输：

1.样品应选择合适的运输方式，确保样品安全；

2.运输过程中，应采取防震、防潮、防尘等措施；

3.运输单据应填写完整，包括起运地、目的地、运输方式、收发货人等信息；

4.运输人员应确保样品在运输过程中不受损坏。

第四章样品配送

第六条样品配送：

1.配送人员需持有相关配送证照，具备配送技能；

2.配送人员应按照指定路线和时间配送样品，确保样品及时送达；

3.配送过