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医院物资采购监督管理制度(3篇)

医院物资采购监督管理制度

一、总则

为加强医院物资采购管理，规范采购行为，确保物资采购的质量、效率和透明度，防止采购过程中的不正之风和腐败现象，保障医院的正常运转和患者的利益，根据国家相关法律法规和医院的实际情况，特制定本物资采购监督管理制度。

二、监督管理机构及职责

1.监督管理委员会

成立医院物资采购监督管理委员会，由医院领导、纪检监察部门负责人、审计部门负责人、财务部门负责人以及职工代表组成。委员会设主任一名，由医院主要领导担任，负责全面领导和统筹监督管理工作。

职责：制定和完善物资采购监督管理的规章制度和工作流程；对重大物资采购项目进行决策监督；协调解决采购过程中出现的重大问题和争议；定期听取采购部门的工作汇报，对采购工作进行评估和考核。

2.纪检监察部门

负责对物资采购全过程进行纪律监督，确保采购活动符合国家法律法规和医院的规章制度。对采购人员的廉洁自律情况进行监督检查，查处采购过程中的违规违纪行为。受理有关物资采购的举报和投诉，进行调查核实，并提出处理意见。

3.审计部门

对物资采购的预算编制、资金使用、合同执行等情况进行审计监督。参与采购项目的招投标过程，对招标文件、评标标准等进行审核，确保其合法性和公正性。对采购项目的验收情况进行审计，检查物资的数量、质量、价格等是否与合同约定相符。定期对采购部门的财务账目进行审计，防止出现财务漏洞和违规开支。

4.财务部门

负责物资采购资金的管理和核算，严格按照预算和合同规定支付采购款项。对采购部门提交的采购申请进行审核，确保其符合医院的财务管理制度和资金使用计划。参与采购项目的成本核算和效益分析，为采购决策提供财务依据。

三、采购计划监督

1.计划编制审核

采购部门应根据医院的年度工作计划、医疗业务需求和库存情况，编制年度物资采购计划。计划应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、预算金额等详细信息。采购计划编制完成后，需经采购部门负责人审核签字，报财务部门进行预算审核。财务部门应根据医院的资金状况和预算安排，对采购计划的合理性和可行性进行审核，并提出审核意见。审核通过后的采购计划需提交医院物资采购监督管理委员会审批，经批准后方可执行。

2.计划调整监督

在采购计划执行过程中，如因特殊情况需要调整采购计划，采购部门应提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额。申请需经采购部门负责人、财务部门负责人签字同意后，报医院物资采购监督管理委员会审批。未经批准，不得擅自调整采购计划。监督管理委员会应对计划调整的必要性和合理性进行严格审查，防止随意变更采购计划导致的浪费和腐败问题。

四、采购方式选择监督

1.招标采购监督

对于达到一定金额标准的物资采购项目，应采用招标采购方式。招标采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家和医院的相关规定进行操作。采购部门应编制详细的招标文件，明确采购物资的技术要求、质量标准、交货时间、售后服务等内容。招标文件需经纪检监察部门、审计部门和财务部门审核，确保其合法合规。招标过程应全程接受监督，纪检监察部门应派员参与开标、评标、定标等环节，对招标程序的公正性进行监督。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确保评标结果的公平公正。定标后，采购部门应及时与中标供应商签订采购合同，并将合同副本报纪检监察部门、审计部门和财务部门备案。

2.竞争性谈判采购监督

对于技术复杂、性质特殊或紧急需要的物资采购项目，经医院物资采购监督管理委员会批准后，可采用竞争性谈判采购方式。竞争性谈判采购应邀请至少三家符合条件的供应商参与谈判。采购部门应制定谈判文件，明确谈判的程序、规则和要求。谈判过程应全程记录，由谈判小组成员和供应商代表签字确认。纪检监察部门应参与谈判过程，对谈判的公正性和透明度进行监督。谈判结束后，谈判小组应根据谈判结果确定成交供应商，并报医院物资采购监督管理委员会审批。

3.单一来源采购监督

因特殊原因只能从唯一供应商处采购的物资，经医院物资采购监督管理委员会批准后，可采用单一来源采购方式。采购部门应提供充分的理由和依据，说明采用单一来源采购的必要性和合理性。单一来源采购应进行严格的价格谈判，确保采购价格合理。纪检监察部门和审计部门应对单一来源采购过程进行监督，防止出现高价采购和利益输送等问题。

五、供应商选择监督

1.供应商资格审查

采购部门应建立供应商信息库，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行调查和评估。在选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉和业绩的供应商。对于参与招标、竞争性谈判等采购活动的供应商，采购部门应严格审查其资格文件，确保其符合采购项目的要求。资格审查过程应公开透明，接受纪检监察部门和审计部门的监督。

2.供应商考察

对于重要的物资采购项目，采购部门应组织相关人员对