WHVK-QP-13-01合同订立程序.docxVIP

目的

保卫公司利益，加强对合同订立过程的治理，提高合同审批效率。

适用范围

除房产销售合同以外，公司所有对外签署的合同的起草、报批、签署、保管、交底、

变更。

合同订立原那么

合法性原那么：合同治理的全过程必须符合有关、行业且公司权益能够依法受到保卫。

书面原那么：凡金额在1万元以上〔含1万元〕或金额在5000元以上〔含5000元〕、1万元以下但双方的权利义务不能即时结清的经济业务都必须签订合同明确双方的权利、义务，合同必须采取合同书的形式。

事前签订原那么：对应该签订书面合同并有款项收付内容的业务须事先签订合同，或以?中标通知书?、招投标文件等与合同具有同等效力的书面文件确认双方的权利和义务，然后开始履行，不得未签合同即先行履行，特不情况下〔指不立即开展会造成更大损失〕，经总经理批准，能够例外，但应在3日内按双方商定的条件签订合同、补全手续。

标准合同原那么：所有合同都须依据公司统一制订的标准合同文本进行编制，但当我方处于弱势而无法使用公司标准合同时除外。

利益明晰原那么：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，尽最大程度减少歧义、推诿、扯皮现象。各项合同应有明确的、能够界定清楚的合同价款、付款方式及结算方法，要是合同价款可能调整，应明确调整依据、调整方式。

审核审批原那么：合同需按照的审批流程进行报批，不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直截了当报签。

工作程序

=1

=1\*GB3①

经办人选择相应适用的标准合同文本，并视具体情况进行修订撰写协议条款及补充条款。;

如对方处于强势，可采纳其合同文本，但应力争必须设通过补充条款充分表达与我方标准合同文本间的差异。

假设招标文件中提供了合同文本，那么必须以该文本为根底，待双方达成一致的意见后修改形成正式合同。

合同草案

合同经办部门起草合同

合同经办部门

起草合同

合同草案应报

合同草案应报的审查部门进行审查

经办人参考审查意见进行修订，如有不能统一意见之处，由经办部门主管领导裁决

合同草案

合同草案工程类工程合同金额在10万元〔其余合同5万元〕以上的需报财务总监、分管副总经理、总经理审核；

合同的修订必须在3个工作日内完成。

各相关合同参与部门

各相关合同参与部门

审核修订合同草案

如对方要求对合同进行修订，应重新报审核合同草案

如对方要求对合同进行修订，应重新报审核

合同草案工程类工程合同金额在10万元〔其余合同5万元〕以上的需报财务总监、分管副总经理、总经理审核；

合同的修订必须在3个工作日内完成。

经办合同参与部门

交签约对方

交签约对方确认/盖章修订合同

文件与档案

文件与档案治理程序

应随附相应的招标/议标/直截了当托付审批记录

所有合同须经本钞票治理部文档治理员判定合同类不

合同审批部门权限见操纵要点

?对方签字盖章后，经办人填写相应的合同审批表?进行报批并负责跟踪

?文件签收登记表?经招标后签署的合同，应随附相应的评标定标记录进行报批；

按应招标而未招标的工程还应附专项讲明并经分管副总签字确认；

d)所有对外的合同均须总经理审批，并在审批表上明确该合同的签署人；各审批部门须在0.5个工作日内完成审批，一般地整个审批流程不得超过3个工作日。

合同经办部门

合同的签订、报批

合同的签订、报批

=

=1\*GB3①

是否通过审批

是否通过审批

总办合同治理

总办合同治理员核对各部门签字齐全后在合同上编号、盖公司合同章，假设合同超过两页还须加盖骑缝章

每件合同应保证公司拥有两份或以上原件，重要合同〔如土地、主体监理、工程总包合同等〕须有四份原件

?印鉴及各类证照保管指引?

合同

是

合同经办部门

合同经办部门

合同的签署

合同的签署/盖章、回档

?

?文件与档案治理程序?

原件正本回档

本钞票治理部、财务治理部以及经办部门各保管原件或复印件一份

?文件签收登记表??文件签收登记表?10万元以上的工程类工程合同，本钞票治理部应填写?合同摘要讲明表?发送到相关人员，以便执行〔10万元及以下的合同由工程经理部进行内部交底〕；

对主体合同还应向工程、本钞票治理、采购等有关人员讲明工期、质量、工程范围、付款方式、甲方职责〔甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围〕、总分包的关系等，以便各岗位人员配合工作；

合同总经理办公室

合同总经理办公室

合同的分发和

合同的分发和回档

合同的交底、变更

10万元以上的

10万元以上的工程类工程合同，本钞票治理部应填写?合同摘要讲明表?发送到相关人员，以便执行〔10万元及以下的合同由工程经理部进行内部交底〕；

对主体承包合同应组织交底，向合同涉及人员讲解合同要紧条款还应向工程、本钞票治理、采购等有关人员讲明工期、质量、工程范围、付款方式、甲方职责〔甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围〕、总分包的关系等，以便各岗位人员配合