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政务微信公众号运营管理办法
第一章总则
一、目的与依据
为规范我单位政务微信公众号(以下简称“公众号”)的运营管理,提升政务信息公开水平,加强与公众的沟通互动,塑造透明、高效、亲民的政务形象,充分发挥公众号在引导社会舆论、服务民生需求、推动工作落实中的积极作用,依据国家及上级部门关于政务新媒体发展的相关规定,结合我单位工作实际,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于我单位公众号的开设、内容采编发布、日常运营维护、安全管理、考核评估等各项工作。所有参与公众号运营、管理、维护的人员,均须遵守本办法。
三、工作原则
公众号运营应坚持以下原则:
1.正确导向,服务大局:牢牢把握正确的政治方向和舆论导向,围绕中心工作,服务发展大局,传播主流声音。
2.以人为本,关注民生:聚焦公众需求,回应社会关切,提供便捷服务,增强用户体验。
3.权威发布,准确及时:确保发布信息真实、准确、权威,内容更新及时,满足公众知情权。
4.规范运作,安全可控:建立健全各项管理制度,强化安全保密意识,保障公众号健康有序运行。
5.守正创新,提升效能:在坚持政务属性的基础上,积极运用新技术、新形式,增强内容吸引力和传播力。
第二章内容建设与信息发布
一、内容规划与选题
1.围绕中心,服务大局:紧密结合单位年度工作重点、阶段性任务及重大决策部署,策划系列主题宣传,展现工作成效。
2.关注民生,回应关切:聚焦公众关心的政策解读、办事指南、便民服务、公共安全、应急预警等内容,增强信息的实用性和针对性。
3.策划先行,突出特色:定期召开选题策划会,结合重要时间节点、社会热点及单位工作亮点,提前规划选题,形成内容日历,打造具有辨识度的栏目和品牌。
二、信息采编与审核
1.信息来源:优先采用权威渠道信息,确保信息的真实性、准确性和严肃性。转载内容须注明来源,并遵守相关版权规定。
2.内容原创:鼓励原创内容生产,深入挖掘工作亮点、先进典型和民生故事,增强内容的吸引力和感染力。
3.三审三校:严格执行信息发布审核制度。稿件须经采编人员初核、科室负责人审核、单位分管领导审定(或指定审稿人)后方可发布。涉及重要政策、敏感信息、重大突发事件等内容,须报请单位主要领导审批。审核过程应有记录,存档备查。
4.内容规范:
*政治准确:坚决维护国家主权、安全和发展利益,严禁发布违反法律法规、党纪党规及有损国家形象的内容。
*表述严谨:语言规范、文字精炼、逻辑清晰,避免使用模糊、歧义或易引起误解的表述。
*图文并茂:合理运用图片、图表、短视频等形式,增强内容的可读性和传播力。图片应清晰、美观,符合内容主题,注意版权。
*排版美观:注重排版设计,段落清晰,重点突出,提升阅读体验。
三、发布与传播
1.发布频率:根据工作需要和用户习惯,保持适度的更新频率,确保公众号的活跃度和影响力。避免集中、扎堆发布,也不宜长期断更。
2.发布时间:结合目标受众的阅读习惯,选择适宜的发布时间段,提高信息的阅读率和到达率。
3.传播推广:积极利用内部工作群、其他政务新媒体平台及合作媒体资源,对优质内容进行多渠道推广,扩大传播范围。
四、互动与回应
1.留言管理:指定专人负责查看、整理用户留言和评论。对合理的意见建议,应及时采纳并反馈;对咨询类问题,应准确、耐心解答;对负面或误解性言论,应及时、恰当引导,避免矛盾激化。
2.投诉处理:对于用户通过公众号反映的投诉、举报等事项,应按照相关工作流程及时转办、处理,并将结果以适当方式反馈给用户(涉及保密或不便公开的除外)。
3.互动活动:可适时组织线上互动活动,增强用户粘性,但需提前报批,确保活动内容积极健康、程序合规、安全可控。
第三章运营维护与队伍建设
一、账号管理
1.专人负责:明确公众号运营管理的责任部门和责任人,配备相对稳定的运营团队。运营人员应具备良好的政治素养、文字功底、媒介素养和责任心。
2.密码管理:公众号登录密码应设置复杂密码,并定期更换。严禁将账号密码泄露给无关人员,严禁多人共用一个工作账号。如人员变动,须及时更改密码并办理交接手续。
3.功能维护:定期检查公众号各项功能是否正常,及时更新自定义菜单、自动回复等设置,确保用户体验良好。
二、技术保障
1.平台安全:遵守微信公众平台的使用规范,配合平台进行安全验证和升级。
2.数据备份:定期对发布的重要信息、用户数据等进行备份,防止数据丢失。
3.技术支持:加强与技术部门或第三方服务机构的沟通协作,确保在遇到技术问题时能得到及时解决。
三、队伍建设与培训
1.业务培训:定期组织运营人员参加政治理论、政策法规、新媒体业务、应急处置等方面的培训,不断提升其专业能力和综合素质。
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