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新员工导师管理制度

一、总则

(一)目的与意义

为规范新员工入职引导与培养流程,加速新员工融入团队与组织文化,提升其岗位胜任能力与工作绩效,同时充分发挥资深员工的传、帮、带作用,营造互助共进的学习型组织氛围,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司全体新入职员工(包括但不限于应届毕业生、社会招聘人员等)及其导师的选聘、培养、指导、考核等相关管理工作。

(三)基本原则

1.自愿与委派相结合原则:鼓励资深员工自愿担任导师,同时结合部门需求与员工特点进行合理委派。

2.责权利对等原则:明确导师的责任、权利与相应的激励措施。

3.目标导向原则:以帮助新员工达成岗位要求、顺利通过试用期为核心目标。

4.持续改进原则:定期对导师制度的实施效果进行评估与优化。

二、导师资格与选聘

(一)导师资格要求

1.在本公司连续工作满一定年限,熟悉公司文化、规章制度及业务流程。

2.具备良好的职业道德,责任心强,乐于分享经验,有较强的沟通表达能力和指导能力。

3.业务技能娴熟,工作业绩优良,在本岗位上能起到模范带头作用。

4.了解并认同公司价值观,能够积极向新员工传递正能量。

(二)导师选聘流程

1.提名推荐:各部门根据新员工入职情况及岗位需求,可由部门负责人提名或员工自荐符合条件的导师人选。

2.资格审核:人力资源部会同相关部门对提名或自荐人选进行资格审核。

3.确认聘任:审核通过后,由人力资源部正式聘任,并向导师颁发聘书(或通过邮件等形式确认),明确指导期限。

4.结对公示:新员工与导师结对后,相关信息在一定范围内进行公示。

三、导师主要职责

导师应本着耐心、细致、负责的态度,对新员工进行为期(通常为试用期内,具体可根据岗位性质调整)的指导与帮助,主要职责包括:

(一)入职引导期(入职首周)

1.环境融入:引导新员工熟悉办公环境、各部门主要职能及关键联系人。

2.文化宣导:介绍公司历史、企业文化、核心价值观、行为规范及各项规章制度。

3.资料提供:协助新员工获取岗位所需的基础资料、工具手册等。

4.关系建立:帮助新员工认识团队成员,建立初步的工作联系。

(二)岗位适应期(入职后至试用期结束)

1.岗位职责解读:详细讲解新员工的岗位职责、工作目标、考核标准及业务流程。

2.技能传授:根据岗位要求,制定个性化的学习计划,通过示范、讲解、实操指导等方式,帮助新员工掌握必要的工作技能和专业知识。

3.工作指导:指导新员工处理日常工作任务,解答工作中遇到的疑问,帮助其提升独立工作能力。

4.问题反馈:定期与新员工沟通,了解其工作进展、遇到的困难及思想动态,并及时给予反馈与支持。对于自身无法解决的问题,及时向部门负责人或人力资源部反映。

5.职业素养培养:引导新员工树立正确的职业观,培养良好的工作习惯、沟通协作能力和团队合作精神。

6.定期评估:按照约定周期(如每周或每两周)对新员工的学习进度、工作表现进行评估,并记录指导过程,形成书面评估意见,作为新员工试用期考核的重要参考依据。

(三)总结反馈

试用期结束后,导师需对新员工在试用期间的整体表现进行综合评价,并向部门负责人及人力资源部提交书面指导总结报告。

四、被指导者(新员工)责任与义务

新员工在接受指导过程中,应积极主动,履行以下责任与义务:

1.积极学习:主动学习公司文化、规章制度及岗位所需知识技能,认真对待导师的指导。

2.主动请教:遇到问题时,应主动向导师或其他同事请教,不将疑问搁置。

3.勤于实践:将所学知识应用于实际工作,在实践中不断提升。

4.及时反馈:定期向导师汇报学习和工作进展,反馈学习过程中遇到的困难和对指导方式的建议。

5.尊重导师:尊重导师的指导,虚心接受批评与建议。

6.参与评估:配合导师完成各项评估工作,并在指导期结束后,对导师的指导工作进行评价。

五、激励与考核

(一)导师激励

为激发导师的积极性,公司将对优秀导师给予相应的激励:

1.精神激励:对表现优秀的导师,在公司范围内进行通报表扬,并可作为评优评先、晋升发展的参考依据之一。

2.物质奖励:根据考核结果,给予优秀导师一定的物质奖励(如导师津贴、学习基金、礼品等)。具体奖励标准由人力资源部会同财务部另行制定。

3.能力提升:优先为导师提供相关的培训机会,提升其辅导能力与管理技能。

(二)导师考核

1.考核周期:一般与新员工试用期同步,或按季度/年度进行综合考核。

2.考核主体:由人力资源部牵头,会同新员工所在部门负责人共同进行。

3.考核内容:主要包括导师职责履行情况、新员工试用期考核结果、新员工对导师的评价、指导记录的完整性与质量等。

4.考核结果应用:考核结果分为优秀、合格、

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