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关于债务清偿或债务担保情况说明

在商业活动与个人财务事务中，债务的产生与清偿是常见的经济行为，而债务担保则是保障债权实现的重要手段。一份清晰、准确的债务清偿或债务担保情况说明，不仅能够厘清相关方的权利义务关系，也有助于维护经济秩序的稳定与交易的安全。本文将围绕这两类情况说明的核心要素、撰写要点及注意事项进行阐述，以期为实际操作提供有益的参考。

一、债务清偿情况说明

债务清偿情况说明，通常是由债务人向债权人、相关监管机构或合作方出具的，用以详细阐述特定债务或全部债务已如何履行、履行程度及后续安排的书面文件。其目的在于证明债务的了结状态，消除债权方疑虑，或作为特定事项审批的依据。

（一）基本构成要素

一份规范的债务清偿情况说明，应包含以下基本要素：

1.说明主体与相对方信息：明确债务清偿说明的出具方（债务人）及接收方（通常为债权人，或根据需要为其他相关方）的全称、法定代表人（如为法人或其他组织）、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及地址等。

2.债务基本情况概述：清晰列明所涉及债务的形成原因（如买卖合同欠款、借款合同项下本息、工程结算尾款等）、原始债务金额、债务发生日期、相关合同编号或协议名称等，以便准确指向特定债务。

3.清偿过程与方式详述：

*清偿方式：具体说明是以现金、银行转账、票据、实物资产抵偿、债务重组、债权转让等何种方式进行清偿。若为多种方式组合，应分别列明。

*清偿时间节点：详细记录每笔清偿行为发生的具体日期。

*清偿金额与凭证：对应每笔清偿，说明实际支付或抵偿的金额，并提及相关的支付凭证（如银行回单、收据、抵债协议等）的编号或持有情况，以备查验。

*债务余额确认：明确截至说明出具日，该笔债务的清偿进度，是全部清偿完毕，还是部分清偿，并精确计算未清偿余额（如有）。如已全部清偿，需明确“该笔债务已结清，双方无任何未了债权债务关系”。

4.特殊情况说明：如债务清偿过程中存在任何特殊约定、折让、豁免，或涉及第三方代为清偿等情况，均应在说明中予以详细阐述，并附上相关协议或书面证明作为支撑。

5.结论性陈述：通常为“本单位/本人就上述债务的清偿情况予以说明，截至[具体日期]，该笔债务[已全部清偿完毕/尚有部分未清偿，未清偿金额为XX，计划清偿安排为XX]”等确定性表述。

（二）撰写注意事项

*真实性与准确性：所有数据、日期、合同信息必须真实无误，避免因信息偏差引发不必要的纠纷。

*完整性：债务的来龙去脉、清偿的具体细节应完整呈现，不得有重大遗漏。

*关联性：确保说明内容与所指向的债务具有直接关联性，避免含糊不清。

*凭证支持：重要的清偿行为应有相应的支付凭证或书面文件作为佐证，必要时可作为附件。

*语言规范：使用规范、简洁的书面语言，避免口语化或模棱两可的表述。

二、债务担保情况说明

债务担保情况说明，一般是由担保人、债务人或被担保人根据需要，向债权人、金融机构、监管部门或其他利益相关方出具的，关于特定担保行为或整体担保状况的书面陈述。其目的在于披露担保责任的承担情况、担保物的现状或担保人的担保能力等。

（一）基本构成要素

一份完整的债务担保情况说明，通常应包含以下内容：

1.说明主体与相关方信息：明确说明出具方（可为担保人、债务人或被担保人）、主债权人、主债务人（如说明主体为担保人时）的全称、法定代表人、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及地址。

2.被担保主债务概况：详细描述被担保的主债务的具体情况，包括主合同名称及编号、主债务形成原因、主债务金额、债务履行期限、利率（如有）等。

3.担保基本情况详述：

*担保方式：明确是保证担保（一般保证或连带责任保证）、抵押担保、质押担保，还是其他担保方式。

*担保范围：说明担保责任所覆盖的范围，如主债权本金、利息、违约金、损害赔偿金、实现债权的费用等。

*担保期间：明确担保责任的存续期间。

*担保合同信息：列明担保合同（或包含担保条款的主合同）的编号、签订日期。

*担保物/质押物信息（如适用）：如为抵押或质押，需详细描述担保物/质押物的名称、数量、规格、所在地、权属证明、评估价值（如有）、是否办理登记手续及登记机关等。

4.担保责任履行现状：

*主债务履行情况：说明主债务人是否已按主合同约定履行完毕债务，或目前的履行状态（如正常履行、逾期、已违约等）。

*担保责任状态：根据主债务履行情况，说明担保责任是否已经解除、正在存续、或已发生需要承担担保责任的情形（如主债务人违约，债权人已要求担保人承担责任）。

*担保责任承担情况：如担保人已实际承担了部分或全部担保责任，应说明承担的金额、方式、时间，并简述向主债务人追偿的情况（如有）。

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