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2025年3月15日,我与市区路的木材加工厂就春华小区二期工程项目的木材供应事宜进行了洽谈。根据双方商定的条款,现就本次木材采购(订货)合同的具体内容起草如下:本次采购的木材规格为40mm×90mm×4000mm的落叶松集成材,数量共计500立方米,单价为每立方米2850元,总金额142.5万元。交货时间为2025年4月10日至4月25日期间,分三批送达市区路的项目工地。质量标准需符合GB/T1532009《针叶树锯材》国家标准,含水率控制在12%±2%范围内。
在实际操作中,我们发现木材质量验收环节需要特别明确。为此,合同中规定了详细的验收标准:每批木材到货后,我方将在24小时内组织验收,验收内容包括规格尺寸偏差(允许±2mm)、含水率检测(使用便携式水分测量仪,在木材两端和中间各测一次取平均值)、以及外观质量检查(无腐朽、裂纹、虫蛀等缺陷)。若发现不合格率超过5%,整批木材将予以退回,供应商需在3个工作日内完成更换并承担由此产生的运输费用。
对于支付条款,我们约定采用分期付款方式:合同签订后3个工作日内,我方支付总金额的30%即42.75万元作为预付款;首批木材验收合格后支付40%即57万元;全部木材交付并验收合格后支付剩余30%即42.75万元。所有款项均通过我方在中国建设银行支行的账户(账号:6227003345678901)以银行转账方式支付,供应商需在收到每笔款项后5个工作日内提供等额增值税专用发票。
关于违约责任,合同明确规定:若供应商逾期交货,每延迟一天按合同总金额的0.5%支付违约金;若延迟超过15天,我方有权解除合同并要求供应商赔偿由此造成的全部损失。同样,若我方逾期付款,每延迟一天按应付金额的0.3%支付违约金。在合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致无法按时履行义务,受影响方应在事件发生后48小时内通知对方,并提供相关证明文件,双方协商解决后续事宜。
总的来看,下一阶段的重点是确保合同顺利执行。我们计划在合同签订后的第一个工作日内召开项目启动会,明确双方对接人员和沟通机制。在木材交付过程中,我方将安排专人负责现场验收,并建立每周进度汇报制度,确保及时解决可能出现的问题。
关于合同争议的解决方法,我们约定:双方在履行合同过程中发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。
甲方(采购方):建筑工程有限公司
法定代表人或授权代表:_________________
签字日期:2025年3月____日
乙方(供应方):木材加工厂
法定代表人或授权代表:_________________
签字日期:2025年3月____日
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