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在商业活动中,债权债务的及时清结是维护良好合作关系与市场秩序的基础。当债务人未能按期履行还款义务,且经多次友好催告仍无实质性进展时,委托专业律师出具催款律师函,是债权人采取法律途径维护自身合法权益前的重要步骤。一份规范、严谨的催款律师函,不仅能清晰传达债权人的立场与诉求,更能对债务人产生必要的法律震慑,促其尽快履行义务。本文提供一份催款律师函的参考范文,供相关人士根据具体案情进行调整与使用。
催款律师函核心要素
在撰写催款律师函时,以下核心要素务必清晰、准确、完整地体现,以确保其法律效力与威慑力:
1.首部信息:明确的发送方(律师事务所及承办律师)、接收方(债务人)信息,函件编号及发送日期。
2.委托关系声明:清晰表明律师系受债权人委托出具本函,阐述委托背景。
3.事实与依据陈述:客观、准确地简述债权债务关系发生的基本事实,包括但不限于合同名称、签订日期、主要约定(如标的、金额、付款期限)、履行情况、欠款形成过程、欠款金额(本金、利息、违约金等需分项列明并说明计算依据)、以及此前的催告情况。此部分需有充分的合同、票据、沟通记录等证据材料作为支撑。
4.还款要求:明确、具体地提出债务人应偿还的总金额、还款期限、以及建议的还款方式(如银行账户信息)。
5.法律后果警示:严肃告知债务人如在指定期限内未能履行还款义务,债权人将保留采取包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、申请财产保全等进一步法律措施的权利,并明确由此产生的一切费用(如案件受理费、保全费、公告费、律师费、差旅费等)将由债务人承担。
6.结尾与落款:规范的联系方式(律师姓名、电话、邮箱、律所地址),并由承办律师签名(或签章)及加盖律师事务所公章。
范文示例
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[律师事务所全称]
关于要求[债务人全称/姓名]立即支付拖欠[债权人全称/姓名]款项事宜的律师函
[律函字号:例如:XX律函字(年份)第XXX号]
致:[债务人全称/姓名]
法定代表人/负责人:[如为公司,填写法定代表人姓名及职务;如为个人,填写身份证姓名]
统一社会信用代码/身份证号码:[债务人的统一社会信用代码或身份证号码]
住所/住址:[债务人的注册地址或经常居住地详细地址]
联系方式:[债务人公开或已知的联系电话]
发函方:[律师事务所全称]
地址:[律师事务所详细地址]
邮政编码:[律师事务所所在区域邮编]
联系电话:[律师事务所公开联系电话]
承办律师:[承办律师姓名]
律师执业证号:[承办律师执业证号码]
电子邮箱:[承办律师或律所公共邮箱]
日期:[XXXX年XX月XX日]
敬启者:
[律师事务所全称](以下简称“本所”)依法接受[债权人全称/姓名](以下简称“委托人”)的委托,指派本所[承办律师姓名]律师(以下简称“本律师”)就贵司/阁下拖欠委托人款项事宜,特向贵司/阁下出具本律师函。
一、基本事实与依据:
根据委托人提供的相关材料(包括但不限于:[此处简要列举关键证据名称,例如:《XX合同》(编号:XXX)、送货单、验收单、结算单、发票、银行转账凭证、催款通知书及邮寄回执/送达记录等]),经本所律师初步核查,基本事实如下:
1.合同关系:[XXXX年XX月XX日],贵司/阁下与委托人签订了《[合同全称]》(合同编号:[合同编号],以下简称“合同”)。该合同约定:[简述合同核心内容,例如:委托人向贵司/阁下供应XX货物/提供XX服务,贵司/阁下应在XX条件成就后XX日内支付款项XX元。具体详见合同第X条第X款。]
2.履约情况:合同签订后,委托人已全面、适当地履行了合同约定的全部义务,包括[简述委托人履约行为,例如:已于XXXX年XX月XX日向贵司/阁下交付了符合合同约定的全部货物并经贵司/阁下验收合格/已于XXXX年XX月XX日完成了全部服务内容并经贵司/阁下确认]。
3.欠款形成:按照合同约定,贵司/阁下应于[XXXX年XX月XX日]前向委托人支付款项。但截至本律师函出具之日,贵司/阁下尚拖欠委托人款项。具体明细如下:
*合同约定本金/服务费:人民币[具体金额]元;
*截至[XXXX年XX月XX日]的逾期付款利息/违约金(按合同约定标准计算或按中国人民银行同期贷款利率/全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率(LPR)计算):人民币[具体金额]元;
*(其他费用,如有并请列明依据):人民币[具体金额]元;
*以上款项共计:人民币[大写总金额]元(¥[小写总金额]元)。
4.催告情况:针对上述欠款,委托人曾于[XXXX年XX月XX日]通过[书面函件/电子邮件/微信/电话等方式]向贵司/阁下进行催告,要求贵司/阁下尽快支付拖欠款项,但贵司/阁下[未予理睬/虽有回复但至今未实际履行/以XX理
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