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消防例会制度

一、例会的频次与参会范围

消防例会的召开频次应根据单位的性质、规模、火灾风险程度以及季节特点等因素综合确定。对于消防安全重点单位或火灾风险较高的场所，建议每月至少召开一次；对于一般单位，每季度召开一次是基本要求。在重大节假日前、火灾多发季节或遇有重要消防安保任务时，应酌情增加例会频次，确保消防安全工作的及时性和针对性。

参会人员的范围应具有广泛性和代表性，以保证信息传递的畅通和决策的有效执行。通常应包括单位的主要负责人、分管消防安全工作的领导、各部门或车间的负责人、消防安全管理部门的专职或兼职人员、消防设施维护管理人员、义务消防队（微型消防站）负责人及骨干成员，必要时还可邀请属地消防救援机构的指导人员或相关领域专家列席。

二、例会的核心内容与流程

消防例会的内容应紧密围绕单位消防安全管理的实际需求，突出重点，解决问题，务求实效。其核心内容应包括但不限于以下几个方面：

1.通报与总结：首先应对上一阶段消防安全工作的开展情况进行全面回顾和总结，包括消防法律法规及上级文件精神的传达学习情况、消防安全检查中发现的问题及整改落实情况、消防设施器材的维护保养状况、消防安全培训和应急演练的组织实施效果等。同时，要客观分析工作中存在的不足和面临的挑战。

2.学习与培训：结合当前消防安全形势和单位实际，组织学习最新的消防法律法规、技术标准、消防安全知识和典型火灾案例。通过案例分析，深刻吸取教训，增强全员消防安全意识和自防自救能力。

3.风险研判与隐患排查：针对季节特点、生产经营状况变化以及重大活动等特殊时期，组织开展消防安全风险研判，重点分析可能存在的火灾危险源和薄弱环节。对近期排查出的消防安全隐患进行梳理，逐一研究整改方案、明确责任人和完成时限，确保隐患得到及时有效治理。

4.工作部署与任务分解：根据上级工作要求和本单位消防安全工作规划，结合例会分析研判结果，对下一阶段的消防安全重点工作进行部署和安排。明确各项工作的目标、任务、措施、责任部门和完成时限，确保各项工作落到实处。

5.经验交流与问题研讨：鼓励参会人员就消防安全管理工作中的好经验、好做法进行交流分享，同时对工作中遇到的疑难问题进行集体研讨，群策群力，寻求最佳解决方案。

例会的流程应规范有序。会前，消防安全管理部门应做好充分准备，收集整理相关材料，拟定会议议程；会上，主持人应把握会议节奏，引导发言，确保会议高效务实；会后，应及时形成会议纪要，并按要求分发至各相关部门和人员。

三、会议记录与决议落实

规范详实的会议记录是消防例会有效开展的重要体现，也是后续工作跟踪督办的依据。会议记录应准确记录会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议主要议题、发言要点、形成的决议、部署的工作任务及责任人、完成时限等关键信息。会议记录应由专人负责，并妥善存档，以备查验。

更为重要的是，会议形成的决议和部署的工作任务，必须得到不折不扣的执行。单位应建立健全例会决议跟踪督办机制，由消防安全管理部门负责对各项任务的落实情况进行定期检查和催办，及时向单位领导汇报进展。对未能按时完成或落实不力的，应查明原因，并视情追究相关人员责任，确保消防例会不走过场，取得实实在在的成效。

结语

消防例会制度作为单位消防安全管理体系中的一项关键制度，其建立与有效运行，是提升单位消防安全管理水平、预防和减少火灾事故发生的重要保障。它不仅是信息沟通的桥梁、工作部署的平台，更是凝聚共识、强化责任、推动落实的有效手段。各单位应高度重视，结合自身实际，不断完善和细化消防例会制度，确保其在消防安全工作中真正发挥应有的作用，为单位的安全发展保驾护航。