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办公室值日制度

一、总则

为营造整洁、有序、舒适的办公环境，培养全体员工良好的卫生习惯与集体责任感，保障日常办公的顺利进行，特制定本制度。本制度旨在明确值日职责，规范值日行为，确保办公区域的环境卫生与公共设施得到妥善维护。全体在职人员均有义务遵守本制度规定，积极参与并认真履行值日职责。

二、适用范围

本制度适用于公司（或部门）所有办公区域，包括但不限于公共办公区、会议室、茶水间、走廊及其他指定公共空间。全体在职员工，无论职级，均需按照排班顺序轮流承担值日工作。特殊情况（如长期出差、病假等）需提前报备并协调人员代值。

三、值日职责

值日人员应在每个工作日的指定时间（建议为上午上班前或下午下班后，具体时间可根据实际情况调整）完成以下工作：

（一）环境清洁与整理

1.办公区域地面：清扫地面杂物、灰尘，必要时使用拖把擦拭，确保地面干净无明显污渍。

2.办公桌面整理：提醒同事将个人桌面物品摆放整齐，对于公共区域的临时文件、资料等进行归位或提醒相关人员处理，保持整体视觉整洁。

3.垃圾处理：清空各工位及公共区域的垃圾桶，将垃圾袋扎紧后送至指定垃圾收集点。更换新的垃圾袋。

4.公共设施表面清洁：擦拭公共办公桌、会议桌、沙发、茶几、饮水机、打印机、复印机等公共设施的表面，去除灰尘和污渍。

5.门窗与玻璃：擦拭办公区域内的门、窗玻璃及窗台，确保无明显灰尘和污渍，保持采光良好。

（二）公共物品与设施检查

1.饮用水供应：检查饮水机水量，确保饮用水充足；及时更换空水桶，或将空桶放置于指定位置以便水站更换。

2.绿植养护：适时为公共区域的绿植浇水，清理枯枝败叶，保持绿植生机。

3.照明与电器：下班前检查并关闭所有不必要的照明灯具、空调、饮水机及其他公共电器电源（需24小时运行的设备除外），注意节约用电。

4.办公用品补充：检查并补充公共区域的常用办公用品，如打印纸、签字笔、洗手液、纸巾等，如发现短缺及时向行政部门（或指定负责人）报告。

（三）其他事项

1.会议结束后整理：若当日有会议在公共会议室举行，会议结束后，值日人员需协助整理会议室，包括收拾桌面杂物、清空垃圾桶、关闭电器设备等。

2.异常情况报告：值日过程中如发现办公设施损坏、安全隐患或其他异常情况，应立即向行政部门（或指定负责人）报告。

四、值日安排与交接

1.值日排班：由行政部门（或指定专人）负责每月（或每两周）制定值日排班表，排班应尽可能公平合理，考虑到员工的实际情况。排班表应提前在公告栏或内部通讯群公布。

2.值日周期：每人值日周期一般为一个工作日，具体可根据部门人数灵活调整。

3.人员调整：值日人员因特殊原因无法履行值日职责时，需至少提前一个工作日自行与其他同事协商调换，并将调换结果告知行政部门（或指定负责人），确保值日工作不出现空缺。

4.交接：值日工作原则上为当日完成，对于需要持续关注的事项（如绿植浇水周期等），可与下一班值日人员进行简要口头交接。

五、责任与监督

1.个人责任：值日人员是当日办公环境维护的第一责任人，应认真对待，尽职尽责。

2.部门监督：各部门负责人应监督本部门值日制度的执行情况，对本部门员工的值日工作进行检查与指导。

3.行政检查：行政部门将定期或不定期对各办公区域的卫生状况及值日情况进行巡查，对发现的问题及时提出改进意见。

4.奖惩机制：对于长期认真负责、表现突出的值日人员，可在部门或公司层面给予适当表扬或奖励。对于无故不履行值日职责、或值日工作不合格且经提醒后仍不改进的，将视情况进行内部通报或与绩效考核挂钩。

六、附则

1.本制度由行政部门负责解释和修订。

2.各部门可根据本制度的基本原则，结合自身实际情况制定更细化的执行细则。

3.本制度自发布之日起正式施行。希望全体员工自觉遵守，共同营造一个健康、文明、和谐的办公环境。

通过共同努力，我们不仅能拥有一个整洁的工作空间，更能在维护公共环境的过程中增强团队凝聚力与集体荣誉感，为高效工作奠定坚实基础。