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办公室行政秘书岗位讲明书

岗位名称

行政秘书〔兼行协专责〕

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

1

直截了当上级

办公室主任、文秘主管

工资等级

直截了当下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：协助主任做好行政及部门内部治理工作；负责行协及公司班组治理、标准化治理、现代化治理等企业治理工作；

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助主任行政治理工作，完成督办、查办工作

工作时刻百分比：40%

工作

任务

负责公司重要会议决议的落实及公司领导交办事项的督办、查办工作

频次：日常

负责对公司规章制度执行情况进行督查与考核

频次：日常

负责公司行政、综合治理制度调研与完善

频次：2次/年

负责搜集经营生产、行政治理及行业信息、资料，为领导决策提供参考意见

频次：1次/月

负责办理行政缴费及涉外事务相关材料的组织报送工作

频次：不定期

负责办理公司营业执照年检手续

频次：1次/年

负责办理公司工商登记变更手续

频次：需要时

职

责

二

职责表述：负责班组治理、标准化治理、现代化治理等企业治理工作

工作时刻百分比：30%

工作

任务

负责建立班组治理档案，组织编制、完善班组建设治理方法、考核细那么；设计、完善班组治理考核指标

频次：1次/年

组织有关部门进行班组检查、考核、评选、总结交流经验

频次：日常

收集、整理国家、行业标准，组织编制、修订公司工作标准、治理标准并组织实施

频次：1次/年

深进基层检查、指导标准实施，掌握和了解标准化治理实施过程中存在的咨询题并协调解决，提出工作建议

频次：日常

负责组织开展现代化治理活动，推举申报公司现代化治理成果

频次：1次/年

职

责

三

职责表述：负责行业协会联络、沟通与交流工作

工作时刻百分比：40%

工作

任务

参加中电联火电分会、省电力行协各种会议

频次：日常

组织参与中电联火电分会、省电力行协各项调研、交流活动

频次：日常

负责与中电联火电分会、省电力行协日常联络工作

频次：随机

负责锦州市外商投资企业协会联络与配合工作

频次：6次/年

职

责

四

职责表述：协助主任完成部门资金、方案等内部治理工作

工作时刻百分比：10%

工作

任务

编制本部门月工作方案、月资金预算

频次：12次/年

编制、审核本部门、局部处室材料领用方案

频次：12次/年

负责协助主任治理费用，定期了解汇报部门费用开支情况

频次：12次/年

负责鞭策部门工作方案实施、进行内部效能监督考核

频次：12次/年

负责公司印刷品治理及印刷费审核工作

频次：日常

负责公司领导和本部门主任、文秘主管交办的临时工作

频次：日常

权力：

在总经理授意下，代表公司参加外事活动权

受主任托付，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

对部门及时做好文件、资料的立卷、回档工作的鞭策权

对公司各项治理制度和标准执行情况的检查权

各部门有关资料和报表的索取权

公司印刷费费用的审核权

对公司企业治理工作的指导权和监督检查权

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

市工商局、经委，省电力公司、电力行业协会有关单位

任职资格：

教育水平

大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资格

专业

公共治理、企业治理或与公司业务性质相关的专业

培训经历

公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政治理培训、治理技能培训等

经验

3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上治理岗位工作经验

知识

掌握企业现代化治理知识，知晓电力生产过程，了解相关知识

技能技巧

一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具设备

一般办公设备：计算机、机、打印机、文件柜、

工作环境

独立办公室

工作时刻特征

正常工作时刻，偶然加班，偶然出差

所需记录文档

工作方案，工作日志、会议记录等，

备注：