项目部及项目部章启用函.docxVIP

[主送单位/部门全称，例如：各相关单位、公司各部门等]：

为保障[项目全称]（以下简称“本项目”）的顺利实施与高效推进，根据[公司相关决策依据，例如：公司X届X次董事会决议/总经理办公会决议/项目立项批复文件等]精神，我司已完成[项目全称]项目部（以下简称“项目部”）的组建工作。现将项目部正式成立及项目部印章启用相关事宜函告如下：

一、项目部成立与运作

1.项目部全称：[项目全称]项目部。

2.成立日期：自[YYYY年MM月DD日]起，[项目全称]项目部正式成立并开始运作。

3.项目部职责：全面负责本项目的组织实施、统筹管理、内外协调、进度控制、质量安全、成本管理、合同履约及信息上报等工作，确保项目各项指标顺利达成。

二、项目部印章启用

1.印章全称：[项目全称]项目部（印章）。

2.启用日期：自[YYYY年MM月DD日]起，上述项目部印章正式启用。

三、印章使用范围与管理

1.用印范围：该项目部印章主要用于本项目范围内的以下事务：

*项目内部管理文件、规章制度、工作计划、报告、纪要等；

*与本项目建设相关的对外联系、函件往来、资料报送；

*依据公司授权，与项目参建单位（如设计、施工、监理、供应商等）签署的与项目实施直接相关的业务合同、协议、补充协议（注：重大合同或涉及公司重大权益的协议，仍需按公司规定履行审批程序）；

*项目技术文件、图纸会审记录、工程变更签证（按规定权限）、验收资料等；

*其他经公司授权或与本项目直接相关的必要业务往来。

2.禁用范围：该项目部印章不得用于以下事项：

*对外担保、抵押、借款等任何形式的融资行为；

*签署与本项目无关的合同、协议或文件；

*对外出具任何形式的承诺函、还款计划等可能产生经济或法律责任的文件（经公司特别书面授权除外）；

*其他未经公司明确授权或超越项目部职责权限的行为。

3.印章管理：项目部将严格按照公司印章管理相关规定，建立健全项目部印章保管、使用、登记制度，指定专人负责印章的保管与用印审批，确保印章使用的规范、安全与可控。所有用印文件均需履行相应审批程序，并做好用印登记备案。

四、其他事项

1.自本函发布之日起，凡与本项目相关的工作联系及文件往来，涉及需以项目部名义处理的，均以[项目全称]项目部名义进行，并加盖启用的项目部印章方为有效（公司另有规定的除外）。

2.此前若有与本函内容不一致的临时安排或口头通知，均以本函为准。

3.项目部联系方式：

*地址：[项目部详细办公地址]

*联系人：[项目部负责人姓名]

*联系电话：[项目部办公电话]

*电子邮箱：[项目部公务邮箱]

五、印章样式（可选，或另附印模页）

（此处可粘贴或描述印章样式，正式文件中通常会另附印模并加盖清晰印鉴）

项目部印章样式：[可文字描述，例如：圆形，直径XX毫米，中央为五角星，上弧为“[项目全称]项目部”，下弧为“（印章）”字样]

请各相关单位/部门知悉并予以配合支持，共同为本项目的成功实施而努力。

特此函告。

[公司全称]（盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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使用说明：

1.请将方括号“[]”中的内容替换为实际信息。

2.“主送单位/部门”根据实际需要发送的对象确定。

3.“公司相关决策依据”应填写真实的、支持项目部成立的公司内部决策文件名称或编号。

4.“用印范围”和“禁用范围”可根据项目具体情况和公司管理规定进行调整和细化，确保既赋予项目部必要的权限，又能有效防控风险。

5.若项目有多个层级或特殊情况，可酌情增删条款。

6.正式发出时，落款处的“[公司全称]”需加盖公司公章，日期为发函日期。

7.如涉及原临时印章或其他印章的废止，可在“其他事项”中增加相关说明。