公司售票值班员岗位现场作业操作规程.docxVIP

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公司售票值班员岗位现场作业操作规程

文件名称:公司售票值班员岗位现场作业操作规程

编制部门:

综合办公室

编制时间:

2025年

类别:

两级管理标准

编号:

审核人:

版本记录:第一版

批准人:

一、总则

本规程适用于公司售票值班员岗位的现场作业操作。值班员应严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,确保售票工作安全、高效、有序进行。规程要求值班员具备基本的安全意识、职业道德和业务能力,确保旅客购票安全、便捷,保障公司售票工作的正常运行。

二、操作前的准备

1.防护用品穿戴规范:

值班员上岗前应穿戴整齐,佩戴好工作牌。根据工作需要,正确穿戴防护用品,如工作服、工作帽、手套等。女性工作人员应佩戴工作帽,长发应束起,不得外露。如需接触旅客,应佩戴口罩,保持个人卫生。

2.设备状态检查要点:

上岗前应检查售票设备是否正常运行,包括电脑、打印机、POS机等。确保设备屏幕显示正常,键盘按键灵活,打印机打印效果清晰。如发现设备故障,应立即报修,不得擅自拆卸或修复。

3.作业环境基本要求:

上岗前应检查售票厅内环境,确保地面整洁,无障碍物。检查照明设施是否完好,确保售票窗口光线充足。检查空调、通风设备是否正常工作,保持售票厅内空气流通。如发现安全隐患,应立即上报相关部门处理。

4.票务资料准备:

上岗前应准备好当日的票务资料,包括车票、发票、票据等,确保票务资料齐全、准确。检查票据存放是否符合安全规定,防止遗失或损坏。

5.工作台面整理:

上岗前应对售票台面进行整理,确保票据、笔、计算器等工具摆放整齐,便于使用。清理售票窗口周围,保持环境整洁。

6.交接班制度:

值班员应按照交接班制度进行工作交接,详细记录售票情况、设备状态、票务资料等信息,确保信息准确无误。

三、操作的先后顺序、方式

1.设备操作流程:

a.开机:首先开启售票电脑,进入售票系统,确保系统正常运行。

b.票据打印:根据旅客需求,选择相应车次和席别,点击打印票据,检查打印效果。

c.POS机操作:若需使用POS机支付,引导旅客完成刷卡或扫码支付,确认支付成功后打印小票。

d.票务处理:在系统内完成票务处理,包括购票、改签、退票等操作,确保操作准确无误。

e.关机:售票结束后,关闭售票电脑,拔掉电源,确保设备安全。

2.技术规范:

a.操作过程中,应严格按照系统提示进行操作,不得随意更改设置。

b.在操作POS机时,确保连接稳定,避免因连接问题导致支付失败。

c.票务处理过程中,应仔细核对信息,确保无误后再进行下一步操作。

3.异常情况处理程序:

a.设备故障:发现设备故障时,立即停止使用,并上报相关部门。

b.票务问题:如遇票务问题,及时与上级沟通,按照规定流程处理。

c.旅客投诉:耐心倾听旅客投诉,记录相关信息,并按照公司规定进行处理。

d.安全事故:如遇安全事故,立即启动应急预案,确保旅客和自身安全,并及时上报。

四、操作过程中机器设备的状态

1.正常状态指标:

a.电脑显示屏正常,无闪烁或花屏现象。

b.键盘按键反应灵敏,无卡顿或失灵。

c.打印机打印效果清晰,无打印错位或空白页。

d.POS机读卡、扫码功能正常,支付过程顺利。

e.系统运行稳定,无频繁死机或自动重启现象。

f.环境设备如空调、通风正常工作,无异常噪音。

2.常见故障现象:

a.电脑屏幕显示异常,如黑屏、花屏。

b.键盘按键失灵或反应迟钝。

c.打印机打印不清晰、错位或卡纸。

d.POS机无法读取卡片或扫码失败。

e.系统运行不稳定,出现死机或自动重启。

f.环境设备故障,如空调不制冷或通风不畅。

3.状态监控方法:

a.定期巡视设备,观察设备外观是否有异常。

b.通过系统监控工具,实时查看设备运行状态。

c.定期检查打印机墨盒和纸张,确保打印质量。

d.对POS机进行测试,验证读卡和扫码功能。

e.记录设备使用日志,分析设备运行趋势。

f.定期对环境设备进行维护保养,确保其正常运行。

五、操作过程中的测试和调整

1.测试要点:

a.定期进行设备自检,包括电脑、打印机、POS机等,确保其功能正常。

b.测试网络连接,确保售票系统与外部系统通信无阻。

c.验证打印机打印功能,测试打印速度和清晰度。

d.POS机测试,包括刷卡、扫码支付功能,确保支付流程顺畅。

e.检查系统响应时间,确保操作流畅无延迟。

2.调整方法:

a.对于电脑和打印机,如发现运行缓慢或打印问题,可尝试重启设备或更新驱动程序。

b.POS机出现支付问题,应检查读卡器是否清洁,必要时进行清洁或更换。

c.系统出现异常,首先检查网络连接,然后根据错误提示进行故障排除。

d.环境设

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