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合作伙伴管理办法

一、总则

1.目的

为了规范公司与合作伙伴的合作关系，加强对合作伙伴的管理，保障合作双方的合法权益，实现互利共赢、共同发展的目标，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于与公司建立合作关系的所有合作伙伴，包括但不限于供应商、经销商、服务商、技术合作方等各类合作主体。

3.管理原则

（1）公平公正原则：在合作伙伴的选择、评估、合作过程管理等各个环节，坚持公平、公正的标准和程序，确保合作机会平等，合作过程透明。

（2）互利共赢原则：充分考虑合作双方的利益诉求，通过合理的合作模式和利益分配机制，实现双方的共同发展和利益最大化。

（3）风险可控原则：对合作伙伴的选择、合作项目的开展进行全面的风险评估和管控，有效防范合作过程中的各类风险。

（4）动态管理原则：根据合作伙伴的表现和市场变化情况，对合作伙伴进行动态评估和调整，建立合理的进入和退出机制。

二、合作伙伴的选择与准入

1.合作伙伴的定义与分类

（1）供应商：为公司提供原材料、零部件、设备、办公用品等物资的企业或个人。

（2）经销商：负责公司产品在特定区域或渠道的销售和推广的企业或个人。

（3）服务商：为公司提供物流、金融、咨询、培训、技术支持等服务的企业或个人。

（4）技术合作方：与公司在技术研发、技术转让、技术应用等方面开展合作的企业、科研机构或个人。

2.合作伙伴选择的标准

（1）基本资质

合作伙伴应具有合法的经营资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证照。具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录和不良信用记录。

（2）专业能力

供应商应具备稳定的生产能力和产品质量控制能力，能够提供符合公司要求的物资。经销商应具有丰富的销售渠道和市场推广经验，在目标市场具有较强的销售能力。服务商应具备专业的服务团队和先进的服务技术，能够提供高质量的服务。技术合作方应具有较强的技术研发能力和创新能力，在相关技术领域具有一定的优势。

（3）财务状况

合作伙伴应具有良好的财务状况，具备较强的资金实力和偿债能力，能够保证合作项目的顺利开展。

（4）合作意愿

合作伙伴应具有与公司长期合作的意愿，认同公司的企业文化和发展战略，愿意与公司共同成长。

3.合作伙伴选择的流程

（1）需求分析

公司各部门根据业务发展需要，提出合作伙伴需求申请，明确合作的内容、目标、要求等。

（2）信息收集

由公司相关部门通过网络搜索、行业推荐、合作伙伴自荐等方式，收集潜在合作伙伴的信息。

（3）初步筛选

对收集到的潜在合作伙伴信息进行初步筛选，根据合作伙伴选择的标准，排除不符合要求的对象。

（4）实地考察

对初步筛选合格的潜在合作伙伴，组织相关人员进行实地考察，了解其生产经营状况、技术实力、管理水平等情况。

（5）评估审批

根据实地考察情况，对潜在合作伙伴进行综合评估，形成评估报告。评估报告经公司相关部门审核后，报公司领导审批。

（6）合作洽谈

对审批通过的潜在合作伙伴，与对方进行合作洽谈，明确合作的具体内容、合作模式、权利义务、利益分配等事项，签订合作协议。

4.合作伙伴的准入管理

（1）签订合作协议

合作双方应在平等、自愿、公平的基础上，签订正式的合作协议，明确双方的权利义务和合作条款。合作协议应包括合作项目名称、合作内容、合作期限、合作方式、价格条款、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

（2）建立合作伙伴档案

公司应建立合作伙伴档案，记录合作伙伴的基本信息、合作协议、评估报告、合作业绩等内容，为合作伙伴的管理和评估提供依据。

（3）缴纳保证金或提供担保

根据合作项目的风险程度和合作协议的约定，要求合作伙伴缴纳一定金额的保证金或提供相应的担保，以保障公司的利益。

三、合作伙伴的日常管理

1.合作项目管理

（1）项目计划制定

合作双方应根据合作协议的要求，共同制定合作项目的详细计划，明确项目的目标、任务、进度安排、责任人等内容。

（2）项目进度监控

公司相关部门应定期对合作项目的进度进行监控，及时掌握项目的进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。

（3）项目变更管理

如因市场变化、技术更新等原因需要对合作项目进行变更，合作双方应协商一致，签订变更协议，并按照变更协议的要求执行。

2.质量管理

（1）质量标准制定

公司应根据产品或服务的要求，制定明确的质量标准，并在合作协议中明确约定。合作伙伴应按照质量标准的要求，提供符合质量要求的产品或服务。

（2）质量检验与验收

公司应建立严格的质量检验与验收制度，对合作伙伴提供的产品或服务进行检验和验收。对不符合质量标准的产品或服务，应及时要求合作伙伴进行整改或更换。

（3）质量改进

公司应与合作伙伴共同分析质量问题产生的原因，制定质量改进措施，不断提高产品或服务的质量。

3.财务管理

（1）费用结算

公司应按照合作协议