研学旅行保险合作协议范本.docxVIP

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研学旅行保险合作协议范本

前言

作为深耕研学旅行行业八年的从业者,我始终记得第一次带孩子们去自然营地时的场景:十五六个孩子背着小书包,眼睛亮晶晶地问“老师,我们会遇到小松鼠吗?”。那时我便意识到,研学旅行不仅是知识的延伸,更是一场需要全链条保障的成长之旅。而保险,正是这链条中最关键的“安全扣”。近年来,随着研学市场的规范化发展,越来越多的机构开始重视保险合作的专业性与细节性。以下这份协议范本,结合了行业实际需求与法律规范,既保障双方权益,更承载着对孩子们的责任与守护。

一、合作背景与协议目的

1.1行业现状与需求

研学旅行作为“行走的课堂”,覆盖自然教育、文化体验、科技探索等多元场景,参与人群以青少年为主(8-18岁占比超75%)。但因其流动性强、活动形式多样(含户外徒步、手工实验等),潜在风险点包括:交通意外、运动损伤、突发疾病、物品遗失等。据行业协会统计,近三年研学相关投诉中,32%涉及意外处理不及时或赔偿争议。在此背景下,研学机构与保险公司的深度合作,既是合规要求,更是对参与师生人身财产安全的实质保障。

1.2协议核心目标

本协议旨在通过明确双方权责、细化保障条款,构建“风险预防-事故应对-权益赔付”的全流程保障体系,最终实现:

(1)为研学活动提供覆盖行程全程的保险支持,降低机构运营风险;

(2)确保师生在意外发生时获得及时、合理的经济补偿与救援服务;

(3)通过长期合作优化保险方案,提升研学活动的社会信任度。

二、合作双方基本信息

2.1甲方(研学旅行机构)

名称:XX研学教育科技有限公司(以下简称“甲方”)

资质:具备教育部门颁发的研学旅行服务资质(编号:XXX),主营业务为青少年研学课程设计与执行,年服务量超5000人次。

2.2乙方(保险公司)

名称:XX财产保险股份有限公司XX分公司(以下简称“乙方”)

资质:持有银保监会颁发的保险业务许可证(编号:XXX),在青少年意外险、旅行险领域有5年以上服务经验,本地理赔响应时间承诺不超过48小时。

三、合作内容与具体条款

3.1保险产品类型与保障范围

双方约定合作的保险产品为“XX青少年研学旅行综合保险”,具体保障内容包含但不限于:

(1)意外伤害保险:被保险人因意外事故导致身故或伤残,按保险金额的100%或伤残等级比例赔付(基础保额30万元/人);

(2)意外医疗保险:因意外导致的门急诊、住院费用,扣除100元免赔额后按90%比例报销(限额5万元/人,含合理且必要的药品费、检查费);

(3)突发疾病医疗保险:行程中突发疾病(含急性肠胃炎、中暑等)产生的医疗费用,按80%比例报销(限额2万元/人);

(4)紧急救援服务:提供24小时救援热线,包含紧急医疗转运(限国内)、协助联系家属、翻译服务(仅限医疗场景);

(5)随身物品损失:因意外导致的书包、电子设备(限学习工具)遗失或损坏,限额2000元/人(需提供购买凭证)。

注:具体保额可根据单次研学活动风险等级(如高原徒步、水上项目)协商调整,调整方案需双方书面确认。

3.2被保险人范围与保险期限

(1)被保险人:参与甲方组织的研学活动的师生,包括但不限于学生(8-18周岁)、带队老师及随行工作人员(需提供身份证号或有效证件信息);

(2)保险期限:自研学活动出发当日0时起,至行程结束返回出发地次日24时止(以甲方提供的《研学行程确认单》为准);

(3)特殊情形:若因不可抗力(如暴雨、交通管制)导致行程延长,保险期限自动顺延至实际结束时间,甲方需在24小时内通知乙方备案。

3.3保费计算与支付方式

(1)保费标准:基础费率为20元/人/天(含上述全项保障),单次活动最低50人起保;

(2)费用结算:甲方需在活动前10个工作日提供最终参团名单(含姓名、身份证号、联系方式),并预付70%保费;活动结束后5个工作日内,双方核对实际参团人数与保险期限,甲方支付剩余30%费用;

(3)发票开具:乙方在收到全款后3个工作日内,向甲方开具增值税专用发票(税率6%)。

四、双方权利与义务

4.1甲方主要义务

(1)信息真实性保证:提供的被保险人信息需真实、完整(尤其注意学生身份证号与实际年龄一致),若因信息错误导致拒赔,责任由甲方承担;

(2)风险告知与预防:在活动前向师生及家长讲解保险条款重点(如高风险项目需额外告知),并配合乙方进行行前风险评估(如户外场地安全检查);

(3)事故及时通知:发生保险事故后,甲方需在2小时内拨打乙方救援热线(400-XXX-XXXX),并在24小时内提交《事故报告》(含时间、地点、经过、受伤人员信息);

(4)协助理赔配合:协助被保险人收集理赔材料(如医疗费用发票、诊断证明、事故现场照片),并在乙方要求时提供研学行程日志、带队老师证词等辅助材料。

4.2乙方主要义务

(1)方案定制

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