技术服务合同涉及差旅费的补充协议.docxVIP

技术服务合同差旅费补充协议

甲方（）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于：

甲乙双方于[具体日期]签订了《技术服务合同》（以下简称“原合同”），现双方经友好协商，就原合同中涉及的差旅费相关事宜达成如下补充协议，以兹共同遵守。

一、差旅费定义及范围

1.差旅费定义

本补充协议所指差旅费，是指乙方为履行原合同约定的技术服务义务，在服务过程中因工作需要离开其常驻工作地点而产生的交通、住宿、餐饮及其他合理费用。

2.差旅费范围

（1）交通费用：包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费、市内公共交通费用等因往返服务地点与乙方常驻工作地点所产生的费用。

（2）住宿费用：乙方在服务期间因工作需要在外住宿所产生的合理住宿支出，以正规发票为准。

（3）餐饮费用：乙方在服务期间因工作产生的合理餐饮费用，每餐费用标准应符合行业惯例及双方认可的合理范围。

（4）其他费用：如因工作需要产生的行李托运费、机场建设费、过桥过路费等合理费用。

二、差旅费承担原则

1.一般原则

除非本补充协议另有约定，乙方为履行原合同技术服务义务所产生的差旅费由[承担方]承担。若[承担方]为甲方，甲方应按照本补充协议约定的方式和时间向乙方支付差旅费；若[承担方]为乙方，乙方自行承担相关费用。

2.特殊情况

（1）若因甲方临时变更服务地点、增加服务内容或其他甲方原因导致乙方差旅费增加的，新增部分的差旅费由甲方承担。乙方应在知晓相关情况后的[X]个工作日内，以书面形式告知甲方新增差旅费的预估金额及原因，经甲方书面确认后，在实际发生并提供有效票据后按照本补充协议约定进行报销。

（2）若因不可抗力等不可预见、不可避免的客观原因导致乙方差旅费增加的，双方应协商解决费用承担问题。协商不成的，按照公平合理的原则分担费用。

三、差旅费报销标准

1.交通费用标准

（1）飞机：乙方乘坐飞机出行，原则上应选择经济舱。如因工作紧急等特殊原因需要乘坐商务舱或头等舱的，须事先经甲方书面同意，否则超出经济舱的费用差额由乙方自行承担。

（2）火车：乙方乘坐火车出行，可根据实际情况选择硬座、硬卧或动车二等座。如因行程时间较长等原因需要乘坐软卧或动车一等座的，须事先经甲方书面同意，否则超出标准的费用差额由乙方自行承担。

（3）长途汽车：乙方乘坐长途汽车出行，应选择正规运营车辆，以有效票据报销费用。

（4）市内交通：乙方在服务地点的市内交通费用，应选择合理的出行方式，如地铁、公交车等。因工作紧急需要乘坐出租车的，应在票据上注明出行事由，且单次出租车费用超过[X]元的，须事先经甲方书面同意。

2.住宿费用标准

（1）乙方在不同城市的住宿费用标准根据当地经济水平和行业惯例确定。具体标准如下：一线城市（包括但不限于北京、上海、广州、深圳），住宿费用每晚不超过[X]元；二线城市，住宿费用每晚不超过[X]元；三线及以下城市，住宿费用每晚不超过[X]元。

（2）若乙方因工作需要与甲方人员或其他合作方人员合住，住宿费用标准可适当提高，但需事先经甲方书面同意，并在报销时提供相关证明。

（3）乙方住宿应选择正规酒店或住宿场所，以有效发票作为报销凭证。发票上应注明住宿日期、住宿人数、单价等详细信息。

3.餐饮费用标准

（1）乙方的餐饮费用按照每餐[早餐标准X元、午餐标准X元、晚餐标准X元]的标准进行报销。如因工作需要参加商务宴请等特殊情况，宴请费用须事先经甲方书面同意，并单独列报，不计入日常餐饮费用标准。

（2）乙方应尽量选择经济实惠的餐饮场所，餐饮费用报销应提供正规发票或有效收据。若无法提供发票，需提供详细的餐饮消费记录及情况说明，经甲方审核同意后可按照一定比例报销。

4.其他费用标准

其他费用如行李托运费、机场建设费、过桥过路费等，以实际发生的合理费用为准，乙方应提供相应的有效票据进行报销。

四、差旅费报销流程

1.费用记录与整理

乙方在差旅过程中应妥善保存所有与差旅费相关的票据、凭证等资料，并按照交通、住宿、餐饮等不同费用类型进行分类整理。同时，乙方应记录每次差旅的行程安排、工作内容等信息，以便在报销时提供详细说明。

2.报销申请提交

乙方应在差旅结束后的[X]个工作日内，填写《差旅费报销申请表》，将整理好的票据、凭证等资料一并提交给甲方。《差旅费报销申请表》应包括差旅日期、行程安排、费用明细、报销金额等内容，并由乙方签字确认。

3.审核与审批

（1）甲方收到乙方提交的报销申请后，应在[X]个工作日内对报销资料进行审核。审核内容包括票据的真实性、合法性、完整性，费用是否符合报销标准，行程安排与工作内容是否相符等。

（2）若甲方在审核过程中发现问题或对报销内容有疑问，应及时与乙方沟通核实。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内提供