档案室安全管理制度.docxVIP

档案室安全管理制度

一、总则

为了加强档案室的安全管理，确保档案的完整与安全，充分发挥档案在各项工作中的作用，根据国家有关档案安全管理的法律法规和政策要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。档案室是保存和管理档案的重要场所，档案作为重要的信息资源，具有不可再生性，其安全关系到单位历史记录的完整性和各项工作的顺利开展。因此，必须高度重视档案室的安全管理工作，坚持“预防为主、防治结合”的方针，建立健全安全管理体系，确保档案安全万无一失。

二、档案人员安全职责

1.档案管理人员

档案管理人员是档案室安全管理的直接责任人，全面负责档案室的日常安全管理工作。要严格遵守档案安全管理制度，熟悉档案管理业务和安全操作规程。定期检查档案室的安全状况，包括消防设备、防盗设施、温湿度控制设备等，及时发现并排除安全隐患。负责档案的接收、整理、保管和利用过程中的安全工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。在档案的搬运、存储过程中，要采取必要的防护措施，避免档案受到物理损伤。

2.档案部门负责人

档案部门负责人对档案室的安全管理工作负领导责任，组织制定和完善档案安全管理制度和应急预案。定期组织档案人员进行安全培训和应急演练，提高档案人员的安全意识和应急处置能力。协调解决档案室安全管理工作中存在的问题，保障安全管理工作所需的经费和物资。监督档案管理人员履行安全职责，对安全管理工作不力的人员进行批评教育和责任追究。

3.其他相关人员

其他相关人员在工作中涉及档案利用时，要严格遵守档案借阅和使用规定，爱护档案，不得随意损坏或丢失档案。发现档案室存在安全隐患或异常情况时，要及时向档案管理人员或档案部门负责人报告。

三、档案库房安全管理

1.选址与建设要求

档案室应选择地势较高、干燥、通风良好的地方建设，远离易燃、易爆、易腐蚀等危险物品存放场所。库房建筑要具备良好的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等性能。墙体应采用防火、隔热材料，门窗要坚固耐用，具备良好的密封性。

2.温湿度控制

要配备温湿度监测设备，定期对库房的温湿度进行监测和记录。根据档案保存的要求，将库房的温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。当温湿度超出规定范围时，要及时采取调节措施，如使用空调、除湿机、加湿器等设备。

3.档案存储架与排列

档案存储架应采用金属或木质等坚固材料制作，排列整齐，便于档案的存放和查找。档案应按照分类、编号的顺序进行存放，避免混乱。不同类型、不同保管期限的档案要分开存放，并有明显的标识。

4.档案搬运与存放

在档案搬运过程中，要轻拿轻放，避免档案受到碰撞和挤压。档案存放时，要按照规定的方式进行摆放，不得倒置或斜放。对于珍贵档案和易损档案，要采取特殊的保护措施，如使用专用的档案盒或包装袋进行包装。

5.库房清洁与卫生

要定期对库房进行清洁和卫生打扫，保持库房的整洁。及时清理库房内的杂物和灰尘，防止虫害和鼠害的滋生。严禁在库房内堆放与档案无关的物品。

四、档案消防安全管理

1.消防设施配备

档案室应配备足够数量的灭火器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。要安装火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统，提高火灾预警和扑救能力。

2.防火制度

严禁在库房内吸烟和使用明火。确因工作需要使用明火时，必须办理审批手续，并采取相应的防火措施，确保安全。库房内的电气设备要符合消防安全要求，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。

3.消防演练与培训

定期组织档案人员进行消防演练，熟悉火灾应急预案的流程和操作方法。培训档案人员掌握基本的消防知识和灭火技能，提高自防自救能力。

五、档案防盗安全管理

1.防盗设施安装

档案室要安装防盗门窗、门禁系统和监控设备，确保库房的安全。门禁系统要设置严格的权限管理，只有授权人员才能进入库房。监控设备要24小时不间断运行，保存监控记录至少30天。

2.人员出入管理

严格控制人员出入档案室，非档案管理人员进入库房必须经过批准，并由档案管理人员陪同。进入库房的人员要进行登记，注明姓名、单位、进入时间和事由等信息。

3.档案借阅与归还管理

档案借阅要严格履行审批手续，借阅人员要填写借阅登记表，注明借阅档案的名称、数量、用途和归还时间等信息。归还档案时，要进行认真核对，确保档案完整无损。

六、档案防潮、防虫、防鼠安全管理

1.防潮措施

除了控制库房的温湿度外，还可以在库房内放置干燥剂，吸收空气中的水分。定期检查档案的防潮情况，发现档案受潮要及时采取干燥处理措施。

2.防虫措施

要定期对库房进行防虫检查，发现虫害要及时采取防治措施。可以在库房内放置防虫药物，但要注意药物的使用安全，避免对档案造成损害。对新接收的档案要进行严格的检查和消毒处理，防止虫害带入库房。

3.防鼠措施