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青少年文化宫活动策划与实施案例

引言

青少年文化宫作为公益性文化教育阵地，肩负着丰富青少年课余生活、培养兴趣爱好、提升综合素质、传承优秀文化的重要使命。一项成功的青少年宫活动，不仅能为青少年提供有益的体验，更能在潜移默化中引导其树立正确价值观，促进其全面发展。本文将结合一个具体案例，详细阐述青少年文化宫活动从策划到实施的完整流程与关键要点，力求为相关从业者提供具有实操性的参考。

一、活动策划阶段：精准定位与周密部署

策划是活动的灵魂，一个周密的策划方案是活动成功的基石。此阶段需要深入调研、精准定位，并对活动的各个环节进行细致构思。

（一）需求调研与主题定位

在策划初期，首要任务是进行充分的需求调研。这包括对当前青少年兴趣点、普遍存在的成长需求、家长的期望以及社会热点的分析。可以通过问卷调查、座谈会、与学校老师沟通等多种方式收集信息。例如，我们发现，在信息爆炸的时代，青少年对于传统文化的认知略显薄弱，同时动手实践能力和创新思维的培养也备受关注。

基于此，我们将活动主题初步定为“传承文化根脉，点亮创新思维”。这一主题既回应了文化传承的时代呼唤，也契合了青少年动手与探索的天性。我们希望通过系列活动，让青少年在体验传统文化魅力的同时，激发其创新潜能。

（二）目标设定

明确、具体、可衡量的目标是活动策划的方向。我们设定的目标包括：

1.知识目标：使参与者了解至少两类传统技艺的历史渊源和基本技法，如传统造纸与活字印刷。

2.能力目标：提升参与者的动手实践能力、团队协作能力及初步的创新表达能力。

3.情感目标：增强参与者对中华优秀传统文化的认同感和自豪感，培养其对文化传承与创新的兴趣。

（三）内容设计与流程规划

内容设计是活动的核心。围绕上述主题与目标，我们策划了为期一个周末的“小小文化传承人”系列体验活动。

*活动一：古法造纸与创意书签制作

*内容：邀请非遗传承人或民间艺人讲解造纸术的历史，演示古法造纸的基本步骤（如泡料、煮料、捣浆、抄纸、晾晒等简化体验版）。随后，参与者在老师指导下亲手制作简易纸张，并利用自己制作的纸张进行创意书签设计与绘制。

*流程：历史导入（视频+讲解）→技艺演示→分组实践（造纸）→创意加工（书签）→成果分享。

*活动二：活字印刷与诗句创作

*内容：介绍活字印刷术的发明与意义，展示不同材质的活字。参与者体验拣字、排版、刷墨、拓印的过程，亲手印制一首经典古诗。进阶环节，鼓励参与者尝试用提供的活字组合创作简短的现代诗句或祝福语，并进行拓印。

*流程：知识讲解→工具展示→示范操作→分组体验（拣字、排版、印刷）→创意拓展（诗句创作与印刷）→作品展示与互评。

（四）资源整合与预算考量

活动资源包括人力资源（讲师、志愿者）、物资资源（场地、材料、工具、宣传品）和财务资源。

*人力资源：联系非遗传承人或有经验的手工艺老师担任主讲；招募若干名有耐心、有相关知识背景的大学生志愿者协助活动组织与指导。

*物资资源：活动场地选用青少年宫的多功能活动室和手工坊；提前采购或准备造纸所需的纸浆（或简化材料）、模具、颜料、毛笔、书签绳，以及活字印刷套装（可重复使用的木质或橡胶活字、印台、宣纸等）。

*预算考量：在预算编制时，应力求细致、透明，优先保障核心活动内容的质量。主要开支包括讲师津贴、材料费、宣传品制作费等。对于可重复利用的物资，做好登记与回收。

（五）风险评估与应急预案

预见并规避风险是专业策划的体现。

*风险点：参与者年龄较小，使用工具（如小剪刀、刷子）可能存在安全隐患；活动材料可能对个别参与者造成过敏；参与人数过多导致体验效果下降；讲师临时有事无法到场。

*应急预案：

*所有工具使用前进行安全教育，志愿者全程看护指导；

*提前了解参与者过敏史，准备常用药品；

*设定活动人数上限，如人数过多可考虑分批次或增加场次；

*提前与讲师沟通，确认备选讲师或调整活动内容。

二、活动实施阶段：精细执行与动态调整

策划方案的落地执行，考验的是组织协调能力与细节把控能力。

（一）前期准备与宣传招募

1.物料准备：根据活动方案，提前一周采购、整理好所有活动物料，分类打包，并进行试用，确保工具材料完好可用。例如，造纸用的纸浆浓度是否合适，活字印刷的字模是否清晰。

2.人员培训：对所有参与组织的工作人员和志愿者进行培训，明确各自职责分工、活动流程、安全注意事项及应急处理流程。特别是志愿者，要熟悉活动内容，以便更好地协助讲师和引导参与者。

3.宣传推广：通过青少年宫官方网站、微信公众号、合作学校、社区公告栏等渠道发布活动信息，包括活动主题、内容、时间、地点、招募对象、报名方式、名额限制等。设计简洁明了、富有吸引力的宣传海报