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影视场地租赁合作协议标准协议条款

作为从业近十年的影视制片管理工作者，我太清楚一场顺利的影视拍摄背后，有多少细节需要提前规划。而在这其中，场地租赁协议往往是最容易被轻视却最关键的“隐形保障”——它不仅是双方合作的“法律盾牌”，更是避免拍摄中途出现“场地被收回”“设备损坏说不清”“临时加价”等糟心事的“定海神针”。今天，我就从实操经验出发，结合行业惯例与法律要点，详细拆解一份标准影视场地租赁合作协议的核心条款。

一、协议基础：明确“和谁合作”与“合作什么”

一份协议的起点，永远是清晰界定“谁和谁合作”“合作对象是什么”。这部分看似简单，却是后续所有条款的根基，稍有模糊就可能引发“张冠李戴”的纠纷。

1.1协议主体：双方身份的精准锁定

协议首部必须明确出租方（场地提供方）与承租方（影视剧组方）的全称、主体性质（企业/个体/其他组织）及有效联系方式。这里有个容易踩的坑：很多剧组为图方便用项目临时团队名义签约，但实际运营中项目团队可能解散，导致后续追责困难。因此，更稳妥的做法是要求承租方以具有独立法人资格的影视公司名义签约，并在协议中注明“项目团队为签约方授权执行主体”。举个真实案例：某剧组用“XX电影临时筹备组”签约，拍摄中途因资金问题拖欠租金，出租方起诉时才发现筹备组无独立法人资格，最终只能追讨到签约人个人财产，过程耗时耗力。

1.2租赁标的：场地的“全景式画像”

场地描述必须具体到“可识别、可复原”的程度。除了常规的位置（XX市XX区XX路XX号）、面积（XX平方米），还需重点标注三点：

其一，场地现状。比如是毛坯房还是精装修？是否有现有家具、设备（如空调、照明系统）？墙面是否有破损？地面材质是瓷砖还是木地板？这些细节要在协议中以“现状描述附件”形式体现，最好附上现场拍摄的照片或视频，避免后期因“进场时是否存在划痕”扯皮。我就见过剧组进场后发现墙面有新裂痕，出租方坚称“原本就有”，结果因为没留影像记录，剧组只能自认倒霉。

其二，附属设施。包括但不限于水电容量（是否满足大型拍摄设备用电需求）、消防设施（是否配备灭火器、烟感系统）、停车区域（可容纳多少辆车）、周边道路通行条件（是否有限高限宽）。曾有剧组租了一个老厂房拍夜景戏，结果灯光设备总功率超过了厂房电路负荷，导致频繁跳闸，最后不得不额外支付电路改造费——这些如果提前在协议中明确“出租方需保障水电容量满足XX千瓦设备使用”，就能避免额外支出。

其三，特殊功能区域。比如是否包含独立化妆间、道具存放室、演职人员休息区？是否允许搭建临时布景（如拆除部分非承重墙）？这些都要在协议中注明“允许/不允许”及具体限制条件（如“搭建需经出租方书面同意，且拆除后恢复原状”）。

二、核心约定：从“能用多久”到“怎么用”的全流程规范

解决了“和谁合作”“合作什么”，接下来要明确“能用多久”“怎么用”“花多少钱”，这是协议中最容易产生分歧的部分，必须逐条细化。

2.1租赁期限：时间边界的“精确到日”

租赁期限需明确起始日、终止日（精确到年月日），并注明“实际使用以剧组《拍摄通告单》为准，若提前/延后需提前X日书面通知对方”。这里要特别注意“试拍期”的约定——很多剧组会提前1-2天进场布置灯光、测试设备，这部分是否算入租赁期？建议单独约定“试拍期X天，按日租金X%收取费用”，避免出租方将试拍期算作正式租赁期多收费用。

2.2费用构成：从“租金”到“隐性成本”的透明化

费用条款是双方最关注的部分，必须分项列清：

基础租金：明确单价（如“每日XX元”或“每月XX元”）、总价（XX元），支付方式（转账至出租方指定账户，户名：XXX，账号：XXX）。需注意，影视拍摄多为短期租赁（几天到几个月不等），建议按“日租金×实际使用天数”计算，避免因天气、剧情调整等不可抗力导致“拍不满约定期限仍需付全款”的不合理情况。

押金：通常为1-2个月租金，用于抵扣承租方损坏场地、拖欠费用等情形。协议中需注明“租赁结束后X个工作日内，若场地无损坏且费用结清，押金无息退还”。我曾处理过一个案例：剧组退场时遗漏了部分道具垃圾未清理，出租方直接扣除全部押金，后来发现垃圾清理费仅需500元，最终通过协议条款追回了多扣的押金——这就是“押金用途需明确”的重要性。

额外服务费：包括但不限于场地清洁费（拍摄结束后恢复原状的费用）、设备使用费（如出租方提供的灯光、家具）、特殊时段使用费（如夜间拍摄产生的安保费）。这部分最容易产生争议，建议在协议中列明“额外服务需双方书面确认，费用标准以附件清单为准”，避免出租方临时加价。

2.3使用规范：“能做什么”与“不能做什么”的边界

承租方使用场地时，必须遵守“合理使用”原则，协议中需明确禁止行为与允许行为：

禁止行为：不得擅自改变场地主体结构（如拆除承重墙）、不得存放危险物品（如易燃道具需单独报备