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初级招采人员能力评价测试(考试原题)
考试时间:90分钟满分:100分姓名:__________得分:__________
一、单项选择题(每题3分,共30分)
下列哪项不属于初级招采人员在供应商准入阶段需核实的核心资质?()
A.营业执照(有效期内)
B.供应商近3年财务审计报告
C.相关产品的生产许可证/经营许可证
D.供应商法人身份证复印件
某公司需采购一批常规办公设备(预算5万元),且市场上供应商数量较多,最适合的采购方式是()
A.公开招标
B.竞争性谈判
C.询价采购
D.单一来源采购
招采过程中,“询价函”的核心作用是()
A.通知供应商中标结果
B.向潜在供应商明确采购需求、规格参数及报价要求
C.与供应商协商合同细节
D.要求供应商缴纳投标保证金
下列哪项不属于采购合同中的“核心条款”?()
A.采购产品名称、规格、数量
B.供应商法人的家庭住址
C.交货期、交货地点及验收标准
D.付款方式及违约责任
初级招采人员在接收供应商交付的货物时,首要进行的操作是()
A.直接签署验收单
B.核对货物数量、规格与采购订单是否一致
C.检查供应商的发票金额
D.通知财务部门准备付款
关于采购预算,下列说法正确的是()
A.采购预算一旦制定,不可调整
B.初级招采人员需在预算范围内选择供应商,超预算采购需经审批
C.预算金额应高于市场均价10%以上,避免报价超预算
D.采购预算无需与业务部门确认,招采部门可自行制定
供应商交付的货物存在轻微质量瑕疵(不影响正常使用),初级招采人员应首先()
A.直接退货并要求供应商赔偿
B.与供应商协商折扣处理或补货方案
C.隐瞒问题,直接验收
D.上报公司高层,等待指示
下列哪种情况不属于“单一来源采购”的适用场景?()
A.只能从唯一供应商处采购的
B.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的
C.市场上供应商数量较多,且产品同质化严重的
D.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添置的
初级招采人员在整理采购档案时,不需要归档的文件是()
A.采购订单、询价函及供应商报价单
B.供应商资质文件复印件
C.验收单、发票及付款凭证
D.供应商员工的劳动合同
关于采购风险,下列属于“供应商履约风险”的是()
A.采购预算不足导致无法付款
B.供应商延迟交货,影响业务进度
C.招采流程不符合公司制度
D.采购合同条款存在法律漏洞
二、判断题(每题2分,共20分,正确打“√”,错误打“×”)
初级招采人员在选择供应商时,应优先选择报价最低的供应商,以降低采购成本。()
采购需求应由招采部门独立制定,无需与业务部门沟通确认。()
供应商的“业绩证明材料”(如过往合作合同、客户评价)可用于评估其履约能力。()
采购验收时,若发现货物数量短缺,应立即要求供应商补发,无需留存书面记录。()
竞争性谈判与询价采购的核心区别在于:竞争性谈判可多次与供应商协商报价,而询价采购一般只允许一次报价。()
初级招采人员无需了解采购产品的技术规格,只需按业务部门提供的需求执行即可。()
采购合同签订后,若供应商提出变更交货期,需签订补充协议,不可口头约定。()
供应商的信用记录(如是否有失信被执行人信息)不属于招采人员的审核范围。()
采购档案应至少保存3年,以备后续审计或追溯。()
初级招采人员在收到供应商投诉后,应及时处理并记录处理过程,避免问题升级。()
三、简答题(每题10分,共30分)
简述初级招采人员在“询价采购”流程中的主要工作内容(从发起询价比价到确定供应商)。
初级招采人员在供应商日常管理中,应重点关注哪些维度?请列举至少3个维度并简要说明。
当采购的货物验收不合格时,初级招采人员应按哪些步骤处理?
四、案例分析题(共20分)
案例:某公司行政部门需采购100套办公桌椅(预算3万元),要求30天内交货。初级招采人员小李按流程发起询价,共收到A、B、C三家供应商的报价:
A供应商:报价2.8万元,交货期25天,提供了营业执照和办公家具生产许可证,但近1年无类似采购项目业绩;
B供应商:报价3.2万元,交货期20天,资质齐全(营业执照、生产许可证),近1年有3次同类办公桌椅供应业绩(客户评价良好),但报价超出预算;
C供应商:报价2.9万元,交货期35天,资质齐全,近1年有1次同类业绩,但交货期超出需求部门要求。
作为小李,你会如何选择供应商?请结合招采
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