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初级招采人员能力评价测试(考试原题)

考试时间:90分钟满分:100分姓名:__________得分:__________

一、单项选择题(每题3分,共30分)

下列哪项不属于初级招采人员在供应商准入阶段需核实的核心资质?()

A.营业执照(有效期内)

B.供应商近3年财务审计报告

C.相关产品的生产许可证/经营许可证

D.供应商法人身份证复印件

某公司需采购一批常规办公设备(预算5万元),且市场上供应商数量较多,最适合的采购方式是()

A.公开招标

B.竞争性谈判

C.询价采购

D.单一来源采购

招采过程中,“询价函”的核心作用是()

A.通知供应商中标结果

B.向潜在供应商明确采购需求、规格参数及报价要求

C.与供应商协商合同细节

D.要求供应商缴纳投标保证金

下列哪项不属于采购合同中的“核心条款”?()

A.采购产品名称、规格、数量

B.供应商法人的家庭住址

C.交货期、交货地点及验收标准

D.付款方式及违约责任

初级招采人员在接收供应商交付的货物时,首要进行的操作是()

A.直接签署验收单

B.核对货物数量、规格与采购订单是否一致

C.检查供应商的发票金额

D.通知财务部门准备付款

关于采购预算,下列说法正确的是()

A.采购预算一旦制定,不可调整

B.初级招采人员需在预算范围内选择供应商,超预算采购需经审批

C.预算金额应高于市场均价10%以上,避免报价超预算

D.采购预算无需与业务部门确认,招采部门可自行制定

供应商交付的货物存在轻微质量瑕疵(不影响正常使用),初级招采人员应首先()

A.直接退货并要求供应商赔偿

B.与供应商协商折扣处理或补货方案

C.隐瞒问题,直接验收

D.上报公司高层,等待指示

下列哪种情况不属于“单一来源采购”的适用场景?()

A.只能从唯一供应商处采购的

B.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的

C.市场上供应商数量较多,且产品同质化严重的

D.必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添置的

初级招采人员在整理采购档案时,不需要归档的文件是()

A.采购订单、询价函及供应商报价单

B.供应商资质文件复印件

C.验收单、发票及付款凭证

D.供应商员工的劳动合同

关于采购风险,下列属于“供应商履约风险”的是()

A.采购预算不足导致无法付款

B.供应商延迟交货,影响业务进度

C.招采流程不符合公司制度

D.采购合同条款存在法律漏洞

二、判断题(每题2分,共20分,正确打“√”,错误打“×”)

初级招采人员在选择供应商时,应优先选择报价最低的供应商,以降低采购成本。()

采购需求应由招采部门独立制定,无需与业务部门沟通确认。()

供应商的“业绩证明材料”(如过往合作合同、客户评价)可用于评估其履约能力。()

采购验收时,若发现货物数量短缺,应立即要求供应商补发,无需留存书面记录。()

竞争性谈判与询价采购的核心区别在于:竞争性谈判可多次与供应商协商报价,而询价采购一般只允许一次报价。()

初级招采人员无需了解采购产品的技术规格,只需按业务部门提供的需求执行即可。()

采购合同签订后,若供应商提出变更交货期,需签订补充协议,不可口头约定。()

供应商的信用记录(如是否有失信被执行人信息)不属于招采人员的审核范围。()

采购档案应至少保存3年,以备后续审计或追溯。()

初级招采人员在收到供应商投诉后,应及时处理并记录处理过程,避免问题升级。()

三、简答题(每题10分,共30分)

简述初级招采人员在“询价采购”流程中的主要工作内容(从发起询价比价到确定供应商)。

初级招采人员在供应商日常管理中,应重点关注哪些维度?请列举至少3个维度并简要说明。

当采购的货物验收不合格时,初级招采人员应按哪些步骤处理?

四、案例分析题(共20分)

案例:某公司行政部门需采购100套办公桌椅(预算3万元),要求30天内交货。初级招采人员小李按流程发起询价,共收到A、B、C三家供应商的报价:

A供应商:报价2.8万元,交货期25天,提供了营业执照和办公家具生产许可证,但近1年无类似采购项目业绩;

B供应商:报价3.2万元,交货期20天,资质齐全(营业执照、生产许可证),近1年有3次同类办公桌椅供应业绩(客户评价良好),但报价超出预算;

C供应商:报价2.9万元,交货期35天,资质齐全,近1年有1次同类业绩,但交货期超出需求部门要求。

作为小李,你会如何选择供应商?请结合招采

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