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作为本校后勤处采购主管，我在2025年春季学期开始前，负责起草了与市区路15号的农产品配送有限公司签订的食堂定点采购合同。这份合同将覆盖我校三个校区共计4500名师生的日常食材供应，包括米面粮油、蔬菜水果、肉禽蛋奶等七大类商品，合同期限为2025年3月1日至2026年2月28日，预计采购金额达380万元。在起草过程中，我特别考虑了食材新鲜度、配送时效性以及价格波动等因素，确保在保证食品安全的前提下，为学校争取到最优惠的采购条件。
在实际操作中，我们发现食材价格波动是合同执行中最具挑战性的环节。为此，我们在合同第三条特别约定了价格调整机制：以市发改委每月发布的农产品价格指数为基准，当主要食材价格波动超过±8%时，双方可重新协商定价。具体而言，大米（东北优质长粒香）基准价为每50公斤285元，猪肉（五花肉）每公斤32元，鸡蛋（新鲜土鸡蛋）每公斤18元，蔬菜类则按当季市场均价下浮5%执行。支付方式采用月结制度，乙方需在每月5日前提供上月供货清单及增值税专用发票，我方财务部门在收到发票后10个工作日内通过学校对公账户（开户行：中国建设银行市分行，账号：6227X）完成转账。为确保食品安全，合同第六条明确规定乙方必须提供每批次食材的检验检疫证明，且我方有权对到货食材进行抽检，如发现不合格率超过3%，则该批次全部作退回处理，并由乙方承担由此造成的损失。
总的来看，下一阶段的重点是建立食材质量追溯体系。我们计划在合同实施一个月后，即2025年4月1日，组织由后勤处、教务处和学生代表组成的联合检查组，对乙方提供的食材进行突击抽查，评估结果将作为续约的重要依据。如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向市区人民法院提起诉讼。本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：市学校
法定代表人：张
地址：市区路100号
联系电话：010
乙方（盖章）：农产品配送有限公司
法定代表人：李
地址：市区路15号
联系电话：010
签订日期：2025年2月20日
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