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客户月结合同

一、合同主体与合作背景

客户月结合同是商业合作中常用的结算框架协议，由提供商品或服务的甲方（供应商/服务方）与采购方或需求方乙方（客户）共同签署。此类合同的核心目的在于通过约定月度结算周期，平衡双方资金流与业务连续性需求，适用于长期稳定合作且具备一定交易规模的商业伙伴。合同主体需明确双方基本信息，包括企业名称、法定代表人、注册地址及联系方式等核心要素，确保法律关系清晰可追溯。在签订前，乙方通常需向甲方提供营业执照、税务登记证、法人身份证明等资质文件，甲方则需对乙方的经营状况、信用记录及月均交易金额进行评估，一般建议将月交易金额3000元以上且信誉良好的客户纳入月结体系。

二、合同期限与生效条件

月结合同的有效期通常为1年，自双方签字盖章之日起生效，期满前30日内可协商续签。合同生效需满足以下条件：一是双方均完成法定代表人或授权代表签字并加盖企业公章；二是乙方已提供完整的资质文件且通过甲方审核；三是特殊行业需附加行业许可证明文件。合同期限内，任何一方如需变更合作条款，应提前15日书面通知对方，经协商一致后签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。

三、核心业务条款

（一）商品与服务描述

合同需明确约定交易标的，包括商品名称、规格型号、技术参数或服务内容、质量标准等细节。对于物流运输类合作，应注明运输方式（如快运、定时达）、货物类型及特殊处理要求；对于商品供销类合作，需附详细报价单作为合同附件，明确单价、数量计算方式及价格调整机制。甲方需保证提供的商品符合国家质量标准，服务达到行业通用规范或双方约定的特殊标准。

（二）订单与交付流程

乙方通过书面订单、邮件或双方约定的系统提交采购需求，订单应包含品名、数量、交货日期及收货地址等信息。甲方收到订单后应在24小时内确认，特殊定制商品可延长至48小时。交付方式分为甲方送货上门或乙方自提，前者需明确运输责任划分，货物毁损灭失风险在乙方签收前由甲方承担，签收后转移至乙方。对于易损货物，可在合同中特别约定“保丢不保损”条款，明确破损处理方式及责任归属。

四、结算机制与财务规范

（一）月结周期与对账流程

结算周期自每月1日起至当月月底止，甲方应在次月5日前向乙方提供上月度对账单，列明交易日期、商品/服务明细、数量、单价、金额及累计欠款等信息。乙方需在收到对账单后3个工作日内完成审核，如有异议应书面提出并附相关凭证，双方应在异议提出后5个工作日内完成核对。无异议或核对完毕后，乙方需签字盖章确认对账单，作为付款依据。

（二）支付条款

付款期限：乙方应在对账确认后15日内（即次月20日前）支付全额货款，遇法定节假日顺延但不得超过3个工作日。

支付方式：仅限银行转账至甲方指定对公账户，禁止现金或个人账户支付。如采用支票结算，需提前经甲方财务部门确认。

超额处理：当单月交易金额超过约定信用额度（如5万元）时，超出部分乙方需即时支付，否则甲方有权暂停供货。

（三）发票与账务管理

甲方应在收到货款后7日内开具符合税务规定的增值税发票，发票类目与金额需与实际交易一致。乙方应妥善保管订单、签收单、对账单等原始凭证，保存期限不少于3年，以备财务审计与纠纷处理。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

核心权利：有权要求乙方按时支付货款，对逾期款项收取违约金；在乙方连续两个月未达最低采购额或拖欠货款超15日时，有权单方解除合同并追索欠款。

主要义务：按订单约定保质保量供货，提供必要的技术支持与售后服务；建立客户档案，对乙方的商业信息承担保密责任，保密义务在合同终止后持续有效。

（二）乙方权利义务

核心权利：有权对商品质量或服务瑕疵提出异议，要求甲方退换货或赔偿损失；在甲方未按期交货时，有权暂缓支付对应批次款项。

主要义务：提供真实有效的资质文件，指定专人负责订单确认与对账；变更收货地址或联系人时，需提前3日书面通知甲方，否则承担由此产生的配送延误责任。

六、违约责任

（一）甲方违约情形

商品质量不合格经两次调换仍未达标的，乙方有权解除该批次订单，甲方需退还已付款项并按该批次金额的5%支付违约金。

逾期交货超过3日的，每逾期1日按订单金额的0.3%支付违约金，逾期超7日乙方有权单方解除合同。

（二）乙方违约情形

逾期支付货款的，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金，逾期超30日的，甲方可要求乙方支付欠款总额20%的违约金并解除合同。

提供虚假资质文件或擅自变更结算账户导致甲方损失的，乙方需赔偿全部直接损失，并承担由此产生的法律责任。

（三）争议解决

双方因合同履行发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

七、特殊条款与风险控制

（一）信用管理

甲方建立月结客户评级制度，根据乙方付款及时性