工程洽商单填写规范及范本.docxVIP

工程洽商单填写规范及范本

工程洽商单作为工程项目实施过程中，针对原合同或设计文件进行补充、修改、调整所形成的正式书面文件，是工程变更管理、造价控制、工期调整及竣工结算的重要依据。其填写质量直接关系到项目管理的规范性、经济性和工程建设的顺利进行。因此，掌握工程洽商单的填写规范，确保其内容的准确性、完整性和严谨性，是每个工程管理人员必备的专业素养。

一、工程洽商单填写基本要求

工程洽商单的填写应遵循以下基本要求，以保证其法律效力和可执行性：

1.真实准确：洽商内容必须基于工程实际情况，数据、描述应真实无误，不得虚构或夸大。引用的合同条款、设计图纸编号、规范标准等必须准确。

2.完整详尽：各项内容应填写齐全，不得遗漏关键信息。特别是变更原因、具体做法、涉及范围、数量、价格、工期影响等核心要素，必须阐述清楚。

3.规范清晰：使用规范的汉字、专业术语和计量单位。字迹工整，易于辨认。若采用手写，应使用不易褪色的笔；若为打印，排版应整洁。

4.及时有效：洽商事项应在变更发生前或发生时及时提出并办理，避免事后补签，以免造成责任不清或结算困难。

5.责任明确：明确洽商提出方、确认方、执行方等各方责任。

6.避免涂改：填写过程中应尽量避免涂改。如确需修改，应在修改处由修改人签字或盖章确认。

二、工程洽商单主要内容及填写要点

一份规范的工程洽商单通常包含以下主要内容，填写时需逐项仔细斟酌：

（一）基本信息栏

1.洽商单编号：应按照工程项目统一的文件编号规则进行编制，确保唯一性和可追溯性。编号通常包含工程代号、年份、月份、流水号等信息。

2.工程名称：填写完整的工程项目名称，与合同及其他技术文件一致。

3.合同编号：填写对应的施工合同编号。

4.洽商日期：填写提交洽商申请的日期。

5.洽商部位/专业：明确指出洽商事项所涉及的工程部位、系统或专业（如土建、给排水、电气、暖通等）。

6.提出单位/部门：填写提出本次洽商的单位或部门，并加盖单位公章或部门章。

7.经办人及联系方式：填写提出单位的经办人姓名及有效联系方式，以便沟通。

（二）洽商事由与依据

1.洽商事由：简明扼要地阐述为何提出本次洽商。应清晰说明是业主需求变更、设计缺陷修正、施工条件变化、政策法规调整、技术优化建议，还是其他原因。

*填写要点：避免笼统，应具体。例如，“因业主销售展示需求，需调整XX区域墙面装饰做法”，而非简单写“业主要求变更”。

2.洽商依据：列出支持本次洽商的依据性文件。如：

*原设计图纸编号及名称。

*相关的会议纪要编号。

*业主书面指令或函件编号。

*现场签证记录。

*相关的国家、地方规范标准（若为规范更新导致）。

*合同相关条款等。

（三）原设计/施工情况简述

简要描述洽商事项发生前，原设计图纸的要求、原施工方案或现场的实际状况。这部分是理解变更必要性的基础。

*填写要点：突出与拟变更内容相关的部分，言简意赅。

（四）拟变更内容及具体做法

这是洽商单的核心部分，必须详细、准确、具体地描述变更后的内容和实施方案。

1.变更内容：清晰列出所有变更项，包括但不限于：

*材料品种、规格、品牌、产地的改变。

*施工工艺、方法的改变。

*工程量的增减。

*平面布置、标高、尺寸的调整。

*功能的增减或调整。

2.具体做法/技术要求：详细说明变更后的具体施工方法、技术参数、质量标准、验收要求等。必要时，应附图示（可作为附件）。

*填写要点：应具有可操作性，使施工单位能够据此施工，监理单位能够据此验收。例如，“将原设计M5水泥砂浆砌筑MU10烧结普通砖墙体，变更为采用C20混凝土小型空心砌块，M5混合砂浆砌筑，具体做法参照XX图集X页X图”。

（五）变更涉及范围及影响

1.涉及范围：明确变更所涉及的工程范围、区域、楼层、轴线等，避免歧义。

2.影响分析：分析变更对工程其他方面可能产生的影响，主要包括：

*对工期的影响：说明变更是否导致工期提前、延误或无影响。若有延误，需估算延误天数，并说明理由。

*对造价的影响：详细列出变更引起的工程量增减，并据此计算相应的费用增减。应注明计价依据（如合同约定、定额标准、市场价格等）。若暂时无法精确计算，应说明估算金额及后续确认方式。

*对其他专业/工序的影响：说明变更是否对其他相关专业的施工或后续工序造成影响，以及如何协调。

（六）附件清单

列出与本次洽商相关的所有附件，如：

*变更前后对比图纸、节点详图。

*工程量计算书。

*价格询价单、报价单。

*相关会议纪要复印件。

*业主书面指令复印件等。

*填写要点：附件应编号、注明名称和份数，并