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2025年3月15日，我与市区路的星光会展中心签订了为期7天的临时活动场地租赁合同，用于举办我们公司年度产品发布会。合同编号为XZL20250315001，租赁面积为800平方米，包含主会场、休息区及两个小型会议室，总费用为人民币28,000元，已支付定金8,400元。合同中明确规定了场地使用时间为2025年4月20日至4月26日，每日8:00至22:00，并包含基础音响设备、投影仪及50套桌椅的使用权。
在实际操作中，我们发现这份合同有几个关键条款需要特别注意。是费用支付条款，合同规定剩余19,600元需在活动开始前7个工作日（即2025年4月13日前）通过银行转账方式支付至对方指定账户（开户行：中国建设银行支行，账号：6227003345678901）。若逾期支付，每天将按合同总金额的0.5%收取滞纳金。
对于场地使用责任划分，合同第4条明确规定：我方需承担场地内所有设备的人为损坏赔偿，包括每台投影仪赔偿金额为12,000元，音响设备整套赔偿为25,000元。同时，我方需在活动结束后24小时内将场地恢复原状，否则将按每天2,000元收取场地清理费。
在保险条款方面，合同要求我方必须购买公众责任险，保额不低于100万元，并将星光会展中心列为附加被保险人。我们已通过平安保险办理，保单号为PA2025031500123，保费为1,200元，保险期间为2025年4月19日至4月27日。
关于违约责任，第7条规定：若我方单方面取消活动，已支付定金不予退还；若星光会展中心无法按时提供场地，需双倍返还定金并赔偿我方因此产生的直接损失，包括已支付的宣传费用、物料制作费等，最高赔偿金额不超过合同总金额的30%。
总的来看，下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行。我已安排行政部张经理在4月10日前完成剩余款项的支付，并提前3天与星光会展中心确认设备调试时间。若在活动过程中出现争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向市仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。
出租方（盖章）：星光会展中心
法定代表人：李明
联系电话：138
日期：2025年3月15日
承租方（盖章）：科技有限公司
法定代表人：王强
联系电话：1395678
日期：2025年3月15日
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