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员工离职流程及确认书范本

在现代企业管理中，员工的入职与离职都是常态。规范、有序的离职流程不仅能够保障企业与员工双方的合法权益，维护企业正常的运营秩序，更能在员工心中留下专业、负责的企业形象，为未来可能的合作或口碑传播奠定基础。本文将详细阐述员工离职的标准流程，并提供一份实用的离职确认书范本，以期为企业人力资源管理实践提供参考。

一、员工离职流程详解

员工离职流程的设计应兼顾效率与公平，确保每一个环节都有章可循，避免因流程疏漏导致不必要的纠纷。通常而言，一个完整的离职流程应包含以下关键步骤：

（一）离职申请的提出与沟通

1.口头或书面申请：员工若有离职意向，应首先向其直接上级进行口头沟通，表达离职想法。随后，需提交正式的书面离职申请，明确离职原因、预计最后工作日期等核心信息。书面申请是流程启动的重要依据，建议员工亲笔签名并注明日期。

2.离职面谈：直接上级或人力资源部门应在收到离职申请后，适时与员工进行正式的离职面谈。面谈的目的并非强行挽留（除非企业确有此意愿且员工有协商余地），而更多是了解员工离职的真实原因、对企业管理及工作环境的看法与建议，以便企业日后改进管理，同时也表达对员工过往贡献的感谢。

（二）离职申请的审批

1.直接上级审核：直接上级收到书面离职申请后，需根据团队工作安排、员工日常表现等因素进行初步审核，并签署意见。若涉及关键岗位或项目，需评估离职对工作的影响及后续安排。

2.逐级审批：经直接上级审核后，离职申请需按企业组织架构逐级上报至相关负责人审批。审批过程中，各层级管理者可就员工离职事宜进行沟通协调。

3.人力资源部门确认：最终审批结果需提交人力资源部门备案确认，人力资源部门将据此启动后续的离职手续办理流程。

（三）工作交接与物品清退

1.制定交接计划：在获得审批后，员工应在直接上级的指导下，制定详细的工作交接计划。交接内容应包括但不限于：手头未完成的工作任务、已完成工作的资料归档、客户资源信息、内部系统账号权限、办公用品、公司财物（如门卡、钥匙、电脑、设备等）。

2.执行工作交接：员工需严格按照交接计划，与指定的接任人（或直接上级）进行逐项交接。交接过程应尽可能详尽，并形成书面交接记录，由交接人、接任人及监交人（通常为直接上级）共同签字确认，确保工作的平稳过渡。

3.物品与资料清退：员工需在最后工作日前，将所领用的全部公司物品、借阅的文件资料、涉密信息载体等归还至相关部门（如行政部、档案室等），并办理清退手续，获取相应的签收证明。

（四）财务结算与薪资福利处理

1.薪资结算：人力资源部门会同财务部门，根据员工实际出勤天数、考勤记录、绩效情况等，核算员工离职当月的应发工资、奖金、补贴等，并明确工资发放时间及方式。

2.社保公积金处理：办理员工社会保险、住房公积金的停缴手续，并向员工说明后续转移或续接的相关流程及注意事项。

3.其他财务事项：结清员工与公司之间的其他财务往来，如借款、违约金（若有）、未报销费用等。

（五）离职证明的开具与档案转移

1.开具离职证明：在员工完成所有离职手续，特别是工作交接和物品清退后，人力资源部门应及时为员工开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。离职证明需符合法律法规要求，载明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。

2.人事档案转移：对于建立了人事档案的员工，企业应在规定时间内，按照国家及地方相关规定，为员工办理档案转移手续。员工需提供新的档案接收单位信息。

（六）离职后续事宜

1.系统权限注销：IT部门或相关负责人应在员工离职后，及时注销其在公司内部各类业务系统、办公系统的账号及权限，确保信息安全。

2.邮件群组移除：将员工从公司内部邮件列表、即时通讯群组等中移除。

3.保密义务重申：提醒员工离职后仍需遵守与公司签订的保密协议、竞业限制协议（若有）等相关约定，维护公司商业秘密和知识产权。

二、员工离职确认书范本

员工离职确认书

甲方（用人单位）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：

地址：

联系方式：

乙方（离职员工）：

姓名：

性别：

身份证号码：

原部门及岗位：

入职日期：年月日

最后工作日期：年月日

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方离职相关事宜，经友好协商，确认如下：

1.劳动合同解除/终止：双方确认，劳动合同将于年月日（即乙方最后工作日期）正式解除/终止。双方之间的劳动关系自该日起不再存续。

2.工作交接完成：乙方确认已于年月日将其在职期间承担的全部工作任务、工作资料（包括但不限于纸质文件、电子文档、数据、图表等）、客户信息及相关业务线索，按照甲方要求，与甲方指定的接任人[接任人姓名]完成了全面、妥善的交接，并