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建筑工程施工合同管理策略

在建筑工程领域，施工合同不仅是界定承发包双方权利与义务的法律文件，更是项目实施全过程的行动指南与风险防控的核心依据。有效的合同管理，能够规范工程建设行为，保障工程质量、进度与投资目标的实现，减少纠纷，提升项目整体效益。本文将从合同管理的全生命周期出发，探讨建筑工程施工合同管理的关键策略，以期为业界提供具有实践意义的参考。

一、合同签订前的准备与策划：未雨绸缪，奠定基石

合同管理的成败，在很大程度上取决于签订前的准备工作是否充分。此阶段的核心在于“知己知彼”，并对合同的核心要素进行审慎规划。

首先，要深入理解项目需求与业主意图。承包商需仔细研读招标文件、项目建议书、可行性研究报告等文件，明确项目的功能定位、质量标准、工期要求及各项技术指标。同时，要充分调研项目所在地的市场环境、政策法规、地质气候条件等，为合同条款的设定提供依据。

其次，进行全面的风险评估与合同策划。识别项目实施过程中可能面临的各类风险，如政策风险、市场风险、技术风险、管理风险等，并针对性地制定风险应对措施。合同策划则需根据项目特点、业主需求及自身实力，选择适宜的合同类型（如总价合同、单价合同、成本加酬金合同等），并对合同的主要条款框架进行初步构想，包括工程范围、计价方式、付款条件、工期控制、质量验收、违约责任等核心内容。

再者，严格审查合同相对方的资信与履约能力。对业主而言，需考察承包商的资质、业绩、财务状况、技术实力及类似项目经验；对承包商而言，则需评估业主的资金筹措能力、项目管理水平及商业信誉。必要时，可通过第三方机构进行资信调查，以降低合同签订后的履约风险。

二、合同签订过程中的谈判与审查：字斟句酌，明确权责

合同谈判与审查是确保合同公平合理、条款严谨完备的关键环节，需要高度的专业素养与细致的工作态度。

谈判阶段，双方应秉持公平、诚信、互利共赢的原则，对合同条款进行逐项磋商。重点关注那些可能影响双方核心利益的条款，如工程价款的确定与调整方式、工程款支付节点与比例、工程变更的确认与计价、工期延误的责任界定、不可抗力的范围与处理、违约责任的承担方式以及争议解决途径等。谈判过程中，要善于倾听，清晰表达己方诉求，同时也要具备一定的灵活性，在非原则问题上适当让步，以达成共识。

合同审查则需从法律、技术、经济等多个维度进行。法律层面，确保合同条款符合相关法律法规的强制性规定，合同主体资格合法，签约程序合规。技术层面，核查工程技术标准、施工工艺要求、材料设备规格等是否明确、具体，是否与项目实际需求相符。经济层面，重点审查工程造价的构成、计价依据、付款方式的合理性，以及各项风险费用的考虑是否周全。对于合同中的模糊条款、歧义表述或潜在风险点，应及时提出并予以明确或修改，避免日后产生争议。建议聘请专业的法律顾问或合同管理专家参与审查，以提升合同的规范性与严谨性。

三、合同履行过程中的动态管理与控制：精细操作，确保履约

合同签订后，进入履行阶段，这是合同管理的重心所在。此阶段的核心任务是确保合同条款得到全面、严格的执行，并对履行过程中的偏差及时进行纠正与调整。

首先，要建立健全合同管理体系与责任机制。明确项目各部门及相关人员在合同管理中的职责与权限，形成统一领导、分级负责、协同配合的管理格局。定期组织合同交底，使项目团队成员全面掌握合同内容，明确工作目标与行为边界。

其次，强化合同执行的跟踪与监督。依据合同约定，对工程进度、工程质量、安全文明施工、物资采购、款项支付等关键环节进行动态跟踪与控制。建立合同履行台账，详细记录合同执行情况，包括已完成工程量、已支付款项、发生的变更签证、产生的索赔与反索赔等。通过定期的合同履约检查，及时发现并解决履行过程中出现的问题。

再次，规范工程变更与索赔管理。工程变更是合同履行过程中常见的情况，应严格按照合同约定的程序进行管理，明确变更的提出、审查、批准、实施及计价等环节的要求，确保变更的合理性与有效性。索赔则是合同赋予受损方的权利，当一方违约或出现合同约定的其他索赔情形时，受损方应在规定时限内，依据充分的证据提出索赔申请。同时，也要做好应对对方索赔的准备，及时收集和整理相关证据，维护自身合法权益。

此外，加强合同文件与资料的管理。合同文件及履行过程中形成的各类资料（如会议纪要、签证单、变更指令、验收报告、付款凭证等）是合同管理的重要依据，应进行系统整理、分类归档、妥善保管，确保其完整性、真实性与可追溯性。

四、合同收尾与后评价阶段：善始善终，总结提升

合同收尾并非简单的工程竣工，而是对合同履行全过程的最终确认与总结。

在工程竣工验收合格后，应按照合同约定及时办理工程结算。结算过程中，需依据合同条款及相关证据，对工程造价进行准确核算，双方达成一致后签署结算协议。同时，要清理与合同相关的债权债务，确保款项支付完毕，遗留问题