居民印章管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强居民印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护居民的合法权益，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》和《印章管理条例》等相关法律法规，结合本社区居民实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区居民委员会、居民小组、业主委员会等组织使用的各类印章。

第三条居民印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）专人负责，规范使用；

（三）严格审批，规范备案；

（四）安全保管，防止丢失。

第二章管理机构及职责

第四条居民委员会设立印章管理部门，负责印章的申请、刻制、使用、保管、销毁等工作。

第五条印章管理部门的主要职责：

（一）负责印章的申请、刻制、备案、销毁等工作；

（二）负责印章使用的审批、监督、检查；

（三）负责印章保管的安全措施，确保印章安全；

（四）负责印章管理制度的宣传、培训和解释工作。

第三章印章申请与刻制

第六条申请刻制印章，需提交以下材料：

（一）居民委员会、居民小组、业主委员会等组织的成立文件；

（二）印章管理部门的申请报告；

（三）印章样式、规格、材质等要求。

第七条印章管理部门在收到申请材料后，应进行审核，对符合条件的申请，应及时刻制印章。

第八条印章刻制完成后，由印章管理部门进行备案，并将印章及备案材料报送上级主管部门。

第四章印章使用

第九条印章使用应严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。

第十条印章使用需经以下程序：

（一）填写印章使用申请表；

（二）经印章管理部门负责人审批；

（三）领取印章；

（四）使用印章；

（五）使用完毕后，将印章交回印章管理部门。

第十一条印章使用过程中，应确保以下事项：

（一）使用印章时，应检查印章是否完好；

（二）使用印章时，应确保印章的合法性、真实性；

（三）使用印章时，应妥善保管印章，防止印章丢失或损坏；

（四）使用印章时，应确保印章使用的安全性。

第五章印章保管与销毁

第十二条印章保管应指定专人负责，确保印章安全。

第十三条印章保管应采取以下措施：

（一）印章应存放在专用保险柜中；

（二）印章保管人应定期检查印章，确保印章完好；

（三）印章保管人离岗时，应将印章锁好。

第十四条印章销毁应严格按照规定程序进行，由印章管理部门负责。

第十五条印章销毁前，应将印章及备案材料报送上级主管部门审批。

第十六条印章销毁后，应将销毁记录报送上级主管部门备案。

第六章违规处理

第十七条违反本制度，擅自使用、保管印章的，由印章管理部门责令改正，并可处以警告、罚款等处罚。

第十八条因印章管理不善，导致印章丢失、损坏的，由印章管理部门负责人承担相应责任。

第十九条对违反本制度的行为，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则

第二十条本制度由居民委员会负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

一、总则

为加强居民印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护居民权益，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。

二、印章的种类和使用范围

1.印章种类：本社区使用的印章包括公章、财务章、合同章等。

2.使用范围：

（1）公章：用于证明本社区对外签订的合同、协议、文件等具有法律效力。

（2）财务章：用于证明本社区财务收支的合法性。

（3）合同章：用于证明本社区签订的合同、协议等具有法律效力。

三、印章的管理和使用

1.印章的保管：

（1）公章、财务章由社区主任负责保管，合同章由社区秘书负责保管。

（2）印章应放置在安全、保密的地方，避免遗失、被盗或被他人擅自使用。

（3）印章的保管人应妥善保管印章，不得随意将印章借给他人使用。

2.印章的使用：

（1）使用印章前，需填写《居民印章使用申请表》，经社区主任或秘书审批后方可使用。

（2）使用印章时，应确保印章的清晰、完整，不得使用破损、模糊的印章。

（3）使用印章后，应及时将印章收回，并做好登记工作。

3.印章的登记：

（1）使用印章时，应详细记录使用时间、用途、使用人等信息。

（2）社区秘书负责对印章使用情况进行登记，并定期进行汇总、归档。

四、印章的刻制和更换

1.印章的刻制：

（1）印章的刻制应由具有相应资质的刻章单位进行。

（2）刻制印章时，应提供相关证明材料，如社区证明、法定代表人身份证明等。

2.印章的更换：

（1）印章损坏、遗失或需更换时，应及时向社区主任或秘书报告。

（2）更换印章时，应重新刻制，并重新办理相关手续。

五、责任追究

1.对违反本制度，擅自使用、保管印章的，将依法予以处罚。

2.对因印章管理不善导致印章遗失、被盗或被他人擅自使用的，责任人将承担相应责任。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。