仓储台账管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范仓储管理，确保仓储物资的安全、准确、高效，提高仓储工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有仓储部门及从事仓储管理工作的相关人员。

三、职责

1.仓储部门负责人：负责仓储台账的制定、审核、监督和实施，确保台账的准确性和完整性。

2.仓储管理员：负责仓储台账的日常管理，包括物资入库、出库、盘点、报废等操作，确保台账的实时更新。

3.财务部门：负责对仓储台账进行审核，确保账实相符。

四、台账管理内容

1.物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期、出库日期、责任人等信息。

2.物资的入库、出库、盘点、报废等操作记录。

3.仓库环境、设备、安全等方面的记录。

五、台账管理流程

1.制定台账：仓储部门根据公司实际情况，制定仓储台账，经仓储部门负责人审核后报财务部门备案。

2.入库管理：物资入库时，仓储管理员应填写入库单，记录物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期等信息，并及时更新台账。

3.出库管理：物资出库时，仓储管理员应填写出库单，记录物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、出库日期、责任人等信息，并及时更新台账。

4.盘点管理：每月对仓库进行盘点，确保账实相符。盘点过程中，发现差异应及时查明原因，并调整台账。

5.报废管理：物资报废时，仓储管理员应填写报废单，记录物资名称、规格、型号、数量、报废原因、报废日期等信息，并及时更新台账。

6.账务审核：财务部门定期对仓储台账进行审核，确保账实相符。

六、台账保管

1.仓储台账应妥善保管，防止丢失、损坏。

2.仓储台账的电子版应备份，并存放在安全的地方。

3.仓储台账的纸质版应按照规定年限进行归档。

七、奖惩

1.对严格遵守本制度，台账管理规范的部门和个人给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，台账管理混乱的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。

八、附则

1.本制度由仓储部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第2篇

第一章总则

第一条为加强仓储管理，确保仓储物资的安全、准确、高效，提高仓储工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓储部门及涉及仓储业务的部门。

第三条仓储台账管理应遵循以下原则：

1.实事求是、准确无误；

2.及时更新、完整保存；

3.便于查阅、便于统计；

4.严格保密、确保安全。

第二章账册种类及管理

第四条仓储台账分为以下几种：

1.仓库出入库台账；

2.库存物资台账；

3.库存物资盘点台账；

4.库存物资报废台账；

5.库存物资调拨台账；

6.库存物资报废审批台账。

第五条各类台账的管理要求如下：

1.仓库出入库台账：记录仓库物资的出入库情况，包括入库时间、出库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额等。入库、出库人员应在台账上签字确认。

2.库存物资台账：记录仓库内所有物资的详细信息，包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、生产厂家、保质期等。物资入库、出库、报废、调拨等操作应在台账上及时更新。

3.库存物资盘点台账：记录库存物资的盘点情况，包括盘点时间、盘点人、盘点结果等。盘点结果应与库存物资台账核对一致。

4.库存物资报废台账：记录库存物资的报废情况，包括报废原因、报废时间、报废数量、报废金额等。报废物资应在报废台账上登记，并由相关领导审批。

5.库存物资调拨台账：记录库存物资的调拨情况，包括调拨时间、调拨人、调拨原因、调拨数量、调拨金额等。调拨物资应在调拨台账上登记。

6.库存物资报废审批台账：记录库存物资报废审批情况，包括审批时间、审批人、审批意见等。

第三章账册使用与保管

第六条仓储台账的使用：

1.仓库管理人员负责日常台账的填写、更新和维护；

2.各部门在办理入库、出库、盘点、报废、调拨等业务时，应及时在台账上登记；

3.任何单位和个人不得擅自涂改、撕毁、伪造、销毁台账。

第七条仓储台账的保管：

1.仓储台账应妥善保管，防止丢失、损坏；

2.仓储台账的电子版和纸质版应分别存放，防止相互混淆；

3.仓库管理人员离职时，应将台账交接给接替人员，确保台账的连续性。

第四章奖惩

第八条对严格执行本制度，台账管理规范、准确的个人和部门给予表扬和奖励。

第九条对违反本制度，造成物资损失、数据错误等后果的个人和部门，按照公司相关规定进行处理。

第五章附则

第十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第3篇

第一章总则

第一条为加强公司仓储管理，确保仓储物资的安全、准确、高效，提高仓储作业效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓储部门及从事仓储工作的人员。

第三条仓储台账是仓储管理的基础，应做到真实、准确、完