处室印鉴管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强处室印鉴管理,确保印鉴使用的规范性和安全性,防止印鉴滥用和遗失,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本处室实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本处室所有印鉴的使用、保管、监督和回收等工作。

第三条处室印鉴管理应遵循以下原则:

(一)集中管理原则:处室印鉴由专人负责保管,不得分散保管;

(二)使用审批原则:印鉴使用需经批准,未经批准不得擅自使用;

(三)责任追究原则:对违反本制度的行为,将依法追究相关责任人的责任。

第二章印鉴的种类及使用范围

第四条处室印鉴分为以下几种:

(一)公章:用于对外正式文件、报告、证明等;

(二)财务专用章:用于财务收支凭证、合同等;

(三)合同专用章:用于签订合同、协议等;

(四)其他专用章:根据工作需要,经批准可设置其他专用章。

第五条印鉴使用范围:

(一)公章:用于对外正式文件、报告、证明、函件等;

(二)财务专用章:用于财务收支凭证、合同、协议等;

(三)合同专用章:用于签订合同、协议等;

(四)其他专用章:根据工作需要,经批准可使用其他专用章。

第三章印鉴的保管与使用

第六条印鉴保管:

(一)处室印鉴由专人负责保管,保管人应妥善保管印鉴,不得擅自转借他人;

(二)印鉴应存放在安全、保密的保险柜中,保险柜钥匙由保管人保管;

(三)印鉴使用完毕后,应及时收回,不得随意放置。

第七条印鉴使用:

(一)印鉴使用需经批准,未经批准不得擅自使用;

(二)使用印鉴时,应填写《印鉴使用登记表》,详细记录使用时间、用途、经手人等信息;

(三)使用印鉴时,应确保印鉴清晰、完整,不得使用破损、模糊的印鉴;

(四)使用印鉴后,应及时将印鉴收回,并登记《印鉴使用登记表》。

第四章监督与检查

第八条处室领导对本处室印鉴管理负有监督责任,定期对印鉴使用情况进行检查。

第九条任何单位和个人发现印鉴管理存在问题的,有权向处室领导或相关部门举报。

第五章奖励与处罚

第十条对严格遵守本制度,在印鉴管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度,造成印鉴遗失、滥用或损坏的,将依法追究相关责任人的责任。

第六章附则

第十二条本制度由处室办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

一、总则

为加强我单位印鉴管理,确保印鉴使用的合法、安全、有效,根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、印鉴的种类及用途

1.行政章:用于单位对外发文、签订合同、办理各项业务等。

2.专用章:用于特定业务,如财务专用章、合同专用章等。

3.印记:用于单位内部文件、会议记录、资料存档等。

三、印鉴的保管

1.印鉴应由专人负责保管,确保印鉴的安全。

2.印鉴保管人应妥善保管印鉴,不得随意借给他人使用。

3.印鉴保管人离职时,应将印鉴交回指定部门,并办理交接手续。

四、印鉴的使用

1.使用印鉴前,必须经单位负责人批准,并填写《印鉴使用申请表》。

2.使用印鉴时,需在《印鉴使用申请表》上注明使用时间、用途、经手人等信息。

3.使用印鉴时,必须按照规定的格式和程序进行,不得随意更改。

4.使用印鉴后,使用人应及时将《印鉴使用申请表》归档。

五、印鉴的监督

1.单位应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用的合法、合规。

2.单位应加强对印鉴保管人的培训,提高其印鉴管理意识。

3.单位应建立健全印鉴使用审批制度,严格审核印鉴使用申请。

六、印鉴的变更与废止

1.印鉴因损坏、遗失等原因需要更换时,应及时向单位负责人报告,并按照规定程序更换。

2.印鉴因单位撤销、合并等原因需要废止时,应及时上缴指定部门,并办理注销手续。

七、违反本制度的处理

1.未经批准擅自使用印鉴的,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任人的责任。

2.印鉴保管人未妥善保管印鉴,导致印鉴遗失、损坏的,将承担相应责任。

3.印鉴使用人未按规定使用印鉴,导致单位利益受损的,将追究其责任。

八、附则

1.本制度由单位办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我单位将进一步加强印鉴管理,确保印鉴使用的合法、安全、有效,为单位的各项工作提供有力保障。

第3篇

第一章总则

第一条为加强处室印鉴管理,确保印鉴使用的合法、合规、安全,维护单位形象和利益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本处室实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本处室所有印鉴的使用、保管、销毁等环节。

第三条处室印鉴管理应遵循以下原则:

(一)统一管理原则:处室印鉴由处室负责人统一保

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