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第1篇
一、总则
为加强工地财物管理,确保工地财物安全、合理使用,提高工地财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
二、管理原则
1.安全原则:确保工地财物安全,防止盗窃、损坏和丢失。
2.合理原则:合理使用工地财物,提高使用效率。
3.透明原则:财务管理制度公开透明,接受监督。
4.责任原则:明确责任,落实责任追究。
三、管理范围
1.工地建设所需的各种设备、材料、工具等。
2.工地办公、生活用品。
3.工地临时设施、构筑物等。
四、职责分工
1.工地项目经理:负责工地财务管理工作,确保工地财物安全、合理使用。
2.工地财务负责人:负责工地财务管理的具体实施,包括财务核算、报销、资产管理等。
3.工地物资管理员:负责工地物资的采购、验收、保管、发放等工作。
4.工地施工人员:负责使用工地财物,遵守财务管理制度。
五、管理制度
1.财物采购管理
(1)采购计划:根据工程进度和施工需求,编制采购计划,经项目经理审批后执行。
(2)采购程序:严格按照采购程序进行,确保采购过程的合法性、合规性。
(3)采购合同:签订采购合同,明确双方权利义务。
2.财物验收管理
(1)验收标准:按照国家相关标准和规定进行验收。
(2)验收程序:验收人员对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。
(3)验收记录:做好验收记录,并存档备查。
3.财物保管管理
(1)仓库管理:设立专门的仓库,由物资管理员负责管理。
(2)物资分类:按照物资种类、规格、型号等进行分类存放。
(3)出入库管理:严格执行出入库手续,做好台账登记。
4.财物使用管理
(1)使用审批:使用工地财物需经项目经理审批。
(2)使用登记:使用人员需填写使用登记表,明确使用时间、用途、数量等。
(3)使用监督:项目经理和财务负责人对使用过程进行监督。
5.财物报废管理
(1)报废申请:使用完毕或无法修复的物资,需填写报废申请表。
(2)报废审批:经项目经理审批后,由物资管理员进行报废处理。
(3)报废记录:做好报废记录,并存档备查。
六、监督检查
1.定期检查:公司财务部门定期对工地财务管理工作进行检查。
2.随机抽查:对工地财务管理工作进行随机抽查,确保制度落实。
3.举报投诉:设立举报投诉渠道,接受员工和社会各界的监督。
七、附则
1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由公司财务部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由公司财务部门根据实际情况予以补充。
第2篇
一、总则
为加强工地财物管理,确保工地财产安全,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规,结合本工地实际情况,特制定本制度。
二、管理原则
1.安全第一:确保工地财物安全,防止盗窃、损坏和丢失。
2.透明公开:财务管理制度公开透明,确保财务活动合规合法。
3.严格责任:明确责任分工,落实责任追究。
4.高效节约:合理使用资源,提高资金使用效益。
三、管理范围
1.工地固定资产:包括建筑物、设备、车辆、工具等。
2.工地流动资产:包括原材料、周转材料、低值易耗品等。
3.工地资金:包括工程款、工资、福利等。
四、管理制度
1.财务人员配备:工地应配备专职或兼职财务人员,负责工地财务管理工作。
2.财务审批流程:财务审批应遵循“先申请、后审批、再使用”的原则,确保财务活动合规合法。
3.财务报销制度:员工报销应提供合法、真实、有效的票据,并经相关领导审批后方可报销。
4.工地固定资产管理:
a.购置审批:购置固定资产需经项目经理审批,并报公司备案。
b.入库登记:购置的固定资产应进行入库登记,明确资产名称、规格、数量、价值等信息。
c.使用保养:固定资产应按照规定使用,并定期进行保养维护。
d.出库登记:固定资产出库应进行登记,明确出库原因、数量、时间等信息。
5.工地流动资产管理:
a.原材料采购:原材料采购需经过项目经理审批,并报公司备案。
b.原材料入库:原材料入库应进行登记,明确原材料名称、规格、数量、单价等信息。
c.原材料领用:原材料领用需填写领用单,经相关领导审批后方可领用。
d.库存盘点:定期对原材料进行盘点,确保库存准确。
6.工地资金管理:
a.收入管理:收入应按照规定及时入账,并定期进行核对。
b.支出管理:支出应按照规定审批,并确保支出合规合法。
c.银行账户管理:工地应设立专门的银行账户,并定期进行核对。
五、责任追究
1.财务人员违反本制度,造成财物损失的,依法承担相应责任。
2.项目经理、部门负责人等管理人员对本单位财物管理不善,导致财物损失的,依法承担相应责任。
3.对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、
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