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厂房租赁合同
一、合同之基:明确租赁双方与标的物
任何合同的订立,首要在于明确交易主体与客体。厂房租赁合同亦不例外。
当事人信息的准确性是合同生效的前提。出租方需明确其是否为厂房的合法权利人,或是否获得合法授权进行转租。合同中应载明出租方与承租方的全称、法定代表人(或授权代表)、统一社会信用代码(或身份证号码)、详细地址及有效联系方式。若承租方为新设企业,尚未取得营业执照,需明确后续主体变更的处理方式及责任归属。
租赁标的物的清晰界定是避免后续争议的核心。合同中应对厂房的具体坐落位置、建筑面积(需注明是建筑面积还是实际使用面积,以及测量依据)、结构类型、层数、朝向等作出精确描述。更为重要的是,应明确厂房的租赁用途,例如是用于生产加工、仓储物流还是其他工业用途,并需确保该用途符合规划许可及环保要求。对于厂房附属的场地、道路、绿化、配套设施(如办公区域、宿舍、水电煤气供应、消防设施、电梯、行车等),也应一一列明,并注明其归属与使用方式。
二、核心条款:租赁期限与费用支付
租赁期限与费用支付方式是合同的核心经济条款,直接关系到双方的核心利益。
租赁期限的约定应具体明确,包括起始日期与终止日期。考虑到企业生产经营的稳定性和连续性,租赁期限不宜过短,但也需为承租方保留一定的灵活性。合同中应明确租赁期满后是否自动续租,以及续租的条件和程序。若承租方在租赁期内需要提前终止合同,或出租方需提前收回厂房,均应在合同中约定相应的通知期限、违约责任及补偿方式。
租金及支付方式是合同的重中之重。租金标准应明确具体,是按面积计算还是整体打包,是否包含物业管理费、水电费等其他费用,均需一一厘清。支付周期(如月付、季付、年付)、支付时间、支付账户信息(包括开户名、开户行、账号)等细节亦不可或缺。同时,应约定租金是否存在调整机制,例如在租赁期内是否逐年递增,递增幅度如何确定等。此外,发票的提供(如增值税专用发票或普通发票)也是承租方关注的重点,需明确约定。
除租金外,租赁保证金(押金)也是常见条款。保证金的金额通常为一个月或数月租金,用于担保承租方履行合同义务,如按时支付租金、妥善使用租赁物等。合同中应明确保证金的支付时间、退还条件(如租赁期满且无违约行为时无息退还)以及不予退还或部分扣除的情形。
三、权责边界:双方的权利与义务
清晰划分双方的权利与义务,是合同顺利履行的保障。
出租方的主要义务通常包括:保证其为租赁厂房的合法权利人或有权出租人;保证租赁厂房及附属设施在租赁期内符合约定的使用条件,能够正常安全使用;负责租赁厂房主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(除非合同另有约定或因承租方过错造成损坏);协助承租方办理必要的生产经营手续(如提供房产证复印件、配合办理环评、消防等审批所需文件);不得非法干预承租方的正常生产经营活动。
承租方的主要义务通常包括:按照合同约定的用途合理使用租赁厂房,未经出租方书面同意不得擅自改变用途;按时足额支付租金及其他应付费用;妥善保管和使用租赁厂房及附属设施,因承租方过错造成损坏的,应负责维修或赔偿;未经出租方书面同意,不得擅自对厂房进行改建、扩建、装修或增设他物,如需进行,应事先提交方案并获得批准;遵守物业管理规定及相关法律法规,不得利用厂房从事违法违规活动;租赁期满或合同解除后,应将厂房恢复原状(自然损耗除外,或按双方约定的状态)并返还给出租方。
四、动态管理:租赁物的交付与返还
厂房的交付与返还环节,是租赁关系建立与终止的关键节点,极易产生争议,需细致约定。
交付标准应在合同中明确。出租方应按照约定的交付条件(如毛坯、简装或带部分设备)将厂房交付给承租方,并签署《厂房交接确认书》,详细记录厂房交付时的状况、附属设施设备清单、水电煤气表底数等,作为后续返还验收的依据。若未能按期交付,出租方应承担相应的违约责任。
返还要求同样重要。租赁期满或合同解除后,承租方应在约定期限内将厂房及附属设施设备按约定状态返还。对于承租方在租赁期内的装修、改建部分,其所有权归属、返还时的处理方式(如拆除、保留、折价补偿)等,应在合同订立之初即予以明确,避免事后扯皮。
五、风险防范:违约责任的约定
违约责任条款是合同的“牙齿”,用以约束双方行为,保障合同的严肃性。
合同中应针对不同的违约情形约定相应的违约责任。例如,承租方逾期支付租金的,每逾期一日应按逾期金额的一定比例支付滞纳金;逾期超过一定期限,出租方有权解除合同并要求赔偿损失。出租方未能按时交付厂房或提供必要文件,影响承租方正常使用的,承租方有权要求减免租金、延长租期或解除合同并索赔。对于擅自改变厂房用途、擅自转租、损坏厂房结构等严重违约行为,应约定更为严厉的违约责任,包括但不限于支付违约金、解除合同、赔偿损失等。违约金的计算方式和赔偿范围也应尽可能明确。
六、其他重要约定
除上述核心条
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