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小额零星经营业务收款收据模板及使用规范

一、小额零星经营业务收款收据模板

（注：本模板适用于单次交易金额≤500元或按月累计交易金额≤3万元的零星业务，如小商品零售、家政服务、临时劳务等）

收据编号：__________

开具日期：____年__月__日

收款方信息

付款方信息

名称/个人姓名：________________

名称/个人姓名：________________

统一社会信用代码（单位）/身份证号（个人）：__________________

统一社会信用代码（单位）/身份证号（个人）：__________________

联系电话：____________________

联系电话：____________________

地址（可选）：__________________

地址（可选）：__________________

交易详情

业务类型：□商品销售□服务提供□劳务报酬□其他（请注明：______）

序号

商品/服务名称

------

--------------------

1

___________________

2

___________________

3

___________________

小计（小写）

合计（大写）

支付方式

□现金□微信支付（单号：）□支付宝支付（单号：）□银行转账（账号尾号：，开户行：）□其他（请注明：______）

备注

1.是否提供发票：□是□否（无发票原因：）2.交易约定：（如“商品不退换”“服务完成时间：____”等）3.其他说明：______________

签字确认

收款方签字/盖章：__________________

付款方签字（可选）：__________________

开具人：__________________

收据联次：□存根联（收款方留存）□客户联（付款方留存）

二、模板填写说明

（一）核心信息填写要求

栏目名称

填写规范

示例

收据编号

按“年份+月份+流水号”编制（如202510001），确保唯一可追溯

202510003

收款方/付款方信息

1.单位需填全称及统一社会信用代码；2.个人需填真实姓名及身份证号（避免昵称）

收款方：张三（身份证号：110101********1234）

业务类型

根据实际交易勾选，“其他”类需补充具体内容

□服务提供（勾选），其他注明：“临时家电维修”

交易详情

1.商品/服务名称需具体（避免“办公用品”“杂项”等模糊表述）；2.数量、单位、单价需与实际一致；3.金额小写前加“￥”，大写无涂改

商品名称：“晨光A4笔记本”，数量：2本，单价：5元，金额：10元

合计金额

1.小写与大写需一致（不一致时以大写为准）；2.大写需规范（如“105元”写作“壹佰零伍元整”）

小写：￥105.00，大写：壹佰零伍元整

支付方式

1.非现金支付需填写交易单号（微信/支付宝单号后8位，银行转账尾号4位）；2.避免“未付款”“赊账”等未完成交易记录

微信支付（单号

签字盖章

1.单位收款需加盖财务章或公章，个人收款需手写签字；2.付款方签字可选（建议大额交易时签署）

收款方盖章：XX便利店财务章

（二）常见填写错误及修正

金额表述错误：如“小写￥150，大写：一百五十元”→修正为“小写￥150.00，大写：壹佰伍拾元整”（大写需用中文大写数字，小写需保留两位小数）；

业务名称模糊：如“服务费用”→修正为“2小时家庭保洁服务”（明确服务内容与时长）；

支付单号缺失：如仅勾选“微信支付”无单号→补充“微信支付单号（便于后续对账核查）。

三、小额零星业务界定与收据使用规范

（一）小额零星业务判断标准（参考税法及财务制度）

判断维度

标准

交易金额

1.单次交易金额≤500元；2.同一付款方按月累计交易金额≤3万元（未达增值税起征点）

交易频率

非固定长期合作，多为一次性或短期零星交易（如临时劳务、偶发商品采购）

收款方资质

多为个体工商户、个人经营者或小微企业（无固定发票开具条件的主体优先使用）

（二）收据法律效力与保存要求

法律效力：

作为小额交易的收款凭证，可作为付款方费用报销、税前扣除的辅助依据（需结合业务合同、交易记录等佐证）；

不可替代发票（付款方需抵扣增值税或大额报销时，需要求收款方到税务机关代开发票）。

保存要求：

收款方需留存“存根联”，保存期限≥5年（便于税务核查、对账）；

付款方需留存“客户联”，作为费用支出凭证（建议与支付截图、业务明细一并归档）。

（三）特殊情况处理

收据作废：

填写错误需作