库房借出管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范库房物品的借出流程，提高库房物品的管理效率，确保库房物品的安全和合理使用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、员工及其他需要借出库房物品的个人或单位。

三、职责

1.库房管理员：负责库房物品的日常管理，包括物品的收发、保管、借出等。

2.部门负责人：负责对本部门借出物品的审批和管理。

3.借用人：负责按时归还借出的物品，并确保物品完好无损。

四、借出流程

1.借用申请：借用物品前，借用人需填写《库房物品借出申请单》，明确借用物品的名称、数量、用途、归还日期等信息。

2.审批：部门负责人对借用申请进行审批，如有疑问，可要求借用人提供相关证明材料。

3.物品领用：审批通过后，库房管理员核对借用申请单，将借用物品交给借用人，并填写《库房物品借出登记表》。

4.归还：借用物品到期后，借用人需将物品完好无损地归还给库房管理员，并由库房管理员在《库房物品借出登记表》上记录归还情况。

五、注意事项

1.借用人需妥善保管借出的物品，防止丢失、损坏或被盗。

2.借用物品在借用期间如需维修，借用人需提前向库房管理员提出申请，并承担相关费用。

3.借用人不得擅自改变借用物品的用途，如需改变用途，需提前向部门负责人和库房管理员申请。

4.借用人如有特殊原因无法按时归还物品，需提前向库房管理员申请延期，并说明原因。

六、奖惩措施

1.对按时归还、爱护物品的借用人和部门，给予一定的奖励。

2.对损坏、丢失物品或未按时归还的借用人和部门，视情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。

3.对滥用职权、徇私舞弊的库房管理员，给予相应的纪律处分。

七、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强库房管理，确保库房物资的安全和合理使用，提高物资利用率，特制定本制度。本制度适用于公司内部各部门、各项目对库房物资的借出管理。

二、借出原则

1.优先满足生产、经营、科研等业务需求；

2.借出物资应限于实际需要，不得超量借出；

3.借出物资应确保使用安全，不得用于违法、违规活动；

4.借出物资应按时归还，不得逾期。

三、借出流程

1.借出申请：借出物资前，需填写《库房物资借出申请单》，明确借出物资的名称、规格、数量、用途、预计归还时间等信息。

2.审批：借出申请单经部门负责人审批后，报库房管理人员备案。

3.借出：库房管理人员根据审批意见，核实借出物资的库存情况，办理借出手续。

4.借出物资登记：库房管理人员在《库房物资借出登记簿》上登记借出物资的详细信息。

5.物资使用：借出物资的使用单位应严格按照规定用途使用，确保物资安全。

6.归还：借出物资使用完毕后，应及时归还。归还时，库房管理人员应核实物资数量、规格、完好情况，并在《库房物资借出登记簿》上登记归还信息。

四、借出物资管理

1.库房管理人员应定期检查借出物资的使用情况，确保物资安全、完好。

2.借出物资如有损坏、丢失等情况，借出单位应承担相应责任，并及时赔偿。

3.库房管理人员应加强对借出物资的盘点，确保库房物资的准确性和完整性。

五、违规处理

1.未经批准擅自借出物资的，责令改正，并视情节轻重给予警告或通报批评。

2.借出物资逾期未归还的，责令归还，并按原价的一定比例收取滞纳金。

3.借出物资损坏、丢失的，借出单位应承担赔偿责任。

4.借出物资用于违法、违规活动的，依法追究相关责任。

六、附则

1.本制度由公司库房管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第3篇

一、总则

为规范库房管理，确保库房物资的安全和合理使用，提高物资利用率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有库房物资的借出管理。

三、职责分工

1.库房管理员：负责库房物资的借出、归还、登记、统计等工作。

2.部门负责人：负责审批本部门员工的借出申请，并对借出物资的使用情况进行监督。

3.借用人员：负责按照规定程序借出物资，并按时归还。

四、借出程序

1.申请：借用人员需填写《库房物资借出申请单》，注明借出物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后交由库房管理员办理。

2.核对：库房管理员核对申请单上的物资信息，确认无误后，将物资交付给借用人员。

3.登记：库房管理员在《库房物资借出登记簿》上登记借出物资的名称、规格、数量、借用人员、借用日期等信息。

4.借用：借用人员领取物资后，应在指定时间内使用完毕，并保持物资完好。

五、归还程序

1.归还：借用人员在使用完毕后，需将物资完好无损地归还给库房管理员。

2.核对：库房管理员核对归还物资的名称、规格、数量，确认无误后，在《库房物资借出登记簿》上登