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学生请假制度及管理规定

一、总则

为规范学生请假行为，维护学校正常教育教学秩序，保障学生权益，依据《中小学教育惩戒规则（试行）》《义务教育学校管理标准》等相关规定，结合我校实际，制定本制度。本制度适用于全体在校学生（含走读生、住校生），坚持“从严管理、人性关怀、程序规范、责任明确”的原则，确保请假流程透明、审批严格、记录完整。

二、请假类型与适用情形

学生请假分为病假、事假、公假、其他特殊情况请假四类，具体适用情形如下：

（一）病假

因身体健康原因（如感冒发烧、受伤、突发疾病、慢性病发作等）需暂停到校学习或活动，需提供县级及以上医院诊断证明/病历/缴费凭证（急诊可先电话请假，事后补交材料）。

（二）事假

因学生本人或直系亲属（父母、祖父母/外祖父母）的重大事务需请假，包括但不限于：

-直系亲属婚丧嫁娶（需提供相关证明，如死亡证明/结婚证复印件）；

-本人或家庭成员突发重大变故（如家庭受灾、亲属住院需陪护等，需提供情况说明及证明材料）；

-其他必要个人事务（如办理身份证、护照等官方手续，需提供相关部门预约证明）。

注：事假原则上仅限直系亲属相关事务，非必要事务（如旅游、兴趣班冲突等）不予批准。

（三）公假

因学校统一组织的活动（如研学旅行、竞赛集训、考试等）或教育部门安排的集体任务（如体质监测、疫苗接种）需调整出勤，由班主任或学校相关部门统一通知，学生无需单独申请。

（四）其他特殊情况

不可抗力（如自然灾害、突发公共事件导致无法到校）；

心理或情绪问题（学生主动申请休息调整，需家长陪同说明情况并提供心理教师评估建议）；

住校生夜间突发疾病/不适（需宿管老师联系家长并报班主任，按紧急请假流程处理）。

三、请假流程与审批权限

（一）常规请假（提前申请）

1.学生申请：学生需提前向班主任提交书面请假条（1-3天）或电子请假申请（通过学校企业微信/钉钉平台，附相关证明材料照片），内容包括：

姓名、班级、学号；

请假类型（病假/事假/公假）、具体原因；

请假起止时间（精确到“X月X日X时-X月X日X时”）；

家长知情确认（需家长手写签字或电子签名）。

2.班主任审核：

1天以内（含1天）：班主任核实原因及证明材料后直接审批（病假需查看医院证明，事假需确认家长知情）；

1-3天：班主任审核后报年级组长复核（重点核查频繁请假、长期请假学生的合理性）；

3天以上（含3天）：经班主任、年级组长审核后，报德育处/学生处审批，必要时需家长到校面谈说明情况。

3.特殊情况即时报备：若学生因突发疾病/意外无法提前申请（如上课期间身体不适），需由本人（或委托同学）告知班主任，班主任联系家长确认后，先批准临时请假，事后补交书面材料。

（二）紧急请假（突发情况）

适用于学生在校期间突发疾病、意外受伤或其他紧急事务（如家长突发重病需学生陪同就医）：

1.现场处理：学生或同学立即报告班主任/任课教师/值班教师，教师第一时间联系家长（若联系不上，同步联系紧急联系人），并报学校德育处备案；

2.临时离校：家长到校后，需签署《紧急请假离校确认单》（注明请假原因、离校时间、接送人信息），由班主任或值班领导签字确认后，学生方可离校；

3.事后补办：学生返校后24小时内，需补交书面请假条及相关证明材料（如医院急诊病历、家长情况说明），由班主任补录审批记录。

（三）住校生请假

住校生请假需额外遵守以下规定：

-夜间请假：原则上不允许夜间离校（除突发疾病/紧急事务），若因特殊原因需夜间离校（如22:00后），需家长亲自到校接学生，并报德育处值班领导审批；

-周末/节假日请假：住校生申请周末/节假日提前离校或延迟返校，需提前2天向班主任提交申请（说明原因及家长接送安排），审批流程与常规请假一致；

-宿舍登记：请假离校前需在宿舍管理员处登记离校时间，返校后第一时间销假（否则视为“未请假缺勤”）。

四、销假与续假管理

1.销假要求：学生请假结束后，需在返校当日到班主任处销假（说明请假期间的实际情况，如病假需反馈治疗进展），班主任确认后标注“已销假”。

2.续假申请：若请假时间到期后仍需继续请假（如病未痊愈），学生需在原请假到期前24小时向班主任提交续假申请（说明原因及新增证明材料），审批流程与原请假一致；未经续假擅自超期未到校，按“旷课”处理。

五、考勤记录与统计

1.日常考勤：各班考勤员（通常为班长或纪律委员）每日记录学生出勤情况（到校时间、请假/迟到/旷课学生名单），于当日放学前汇总至班主任；班主任每周通过班级群向家长反馈学生考勤情况（重点标注频繁请假学生）。

2.学校统计：德育处每月汇总全校学生请假数据（按年级、班级、请假类型分类），对“单月请假超过5天”“一学期累计请假超过总课时1/10（约15-20天）”的学生进行重点关注，联合班主任、家长分析