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设备安全台账管理规范范例

一、引言

设备安全台账是单位设备管理和安全生产工作的重要基础资料，是反映设备安全状况、指导设备安全运行、落实安全管理责任的关键载体。为规范本单位设备安全台账的建立、更新、保管和使用，确保台账信息的准确性、完整性、及时性和可追溯性，特制定本规范。本规范旨在为设备全生命周期的安全管理提供有效支撑，促进安全生产形势持续稳定。

二、总则

（一）目的依据

为加强设备安全管理，保障设备安全稳定运行，防止和减少安全事故，依据国家相关法律法规及本单位安全生产管理制度，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于本单位所有生产经营活动中涉及的各类生产设备、辅助设备、特种设备及其他具有潜在安全风险的设备。

（三）基本原则

1.真实性原则：台账记录内容必须真实可靠，数据准确无误，严禁虚报、瞒报。

2.完整性原则：台账应包含设备安全管理所需的各项基本信息和动态记录，确保无遗漏。

3.及时性原则：设备信息发生变化或进行相关安全活动后，应及时更新台账内容。

4.规范性原则：台账的格式、填写、审核、归档等应符合本规范要求，做到清晰有序。

5.可追溯性原则：台账所记录的信息应能够追溯设备的历史安全状况、维护保养、事故处理等过程。

三、管理职责

（一）设备管理部门/安全管理部门

1.负责本规范的制定、修订、解释和监督执行。

2.组织、指导和督促各相关部门建立和完善设备安全台账。

3.对各部门设备安全台账的建立与管理情况进行定期检查与考核。

4.负责单位级重要设备安全台账的备案管理。

（二）使用部门

1.负责本部门所属设备安全台账的具体建立、日常维护、动态更新和保管工作。

2.指定专人（设备管理员或兼职安全员）负责台账的管理，确保责任到人。

3.配合设备管理部门/安全管理部门的检查与指导，及时整改台账管理中存在的问题。

（三）设备操作人员

1.参与设备基础信息的收集与提供。

2.及时向本部门设备管理员反馈设备运行中的安全状况、故障及维护保养情况，确保台账信息的及时更新。

3.配合做好台账数据的核实工作。

四、台账的建立与内容

（一）台账的建立时机

新设备验收合格并投入使用前，使用部门应完成该设备安全台账的初始建立工作。对于在用设备，应按照本规范要求，在规定期限内完成台账的梳理与完善。

（二）台账内容

设备安全台账应至少包含以下核心信息模块，各单位可根据设备特性和管理需求进行适当增删和细化：

1.设备基本信息

*设备名称及编号（建议采用唯一编码规则）

*设备型号规格

*设备类别（如通用设备、专用设备、特种设备等）

*生产厂家及联系方式

*出厂编号及生产日期

*购置日期/投入使用日期

*安装地点（具体到车间、区域）

*购置价格（可选）

*主要技术参数

*设备用途及主要功能

*归口管理部门及使用部门

*设备责任人（或操作班组）

*设备图片（可选，建议包含整体及关键部位）

2.安全相关信息

*设备安全状况等级（如完好、限制使用、停用等）

*主要危险源及潜在风险点辨识记录

*安全防护装置配备情况及完好状态

*特种设备注册登记证号、检验合格标志有效期

*安全附件清单及校验/更换记录

*设备操作规程（安全操作规程）版本及生效日期

*特种设备作业人员持证上岗情况（可关联人员台账）

五、台账的动态管理

（一）信息更新

1.设备发生调拨、移位、改造、大修、停用、启用、报废等变动时，使用部门应在变动完成后及时更新台账相应信息，并报设备管理部门/安全管理部门备案（如需）。

2.设备维护保养（包括日常保养、定期保养、专项保养）完成后，应将保养内容、时间、执行人、发现问题及处理结果等记入台账。

3.设备发生故障或安全事故时，应详细记录故障/事故发生时间、现象、原因分析、处理过程、修复结果、责任人及防范措施等。

4.安全检查（包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查）中发现的设备安全隐患及整改情况，应及时录入台账。

5.设备相关的法律法规、标准规范、操作规程等发生变化时，应及时更新台账中相关引用信息。

（二）定期复核

使用部门应每半年或每年对本部门设备安全台账的完整性和准确性进行一次全面复核，确保账实相符。复核结果应有记录。

六、台账的保管与查阅

（一）保管要求

1.设备安全台账可采用电子台账、纸质台账或两者结合的方式。鼓励优先采用电子台账管理系统，以提高管理效率和数据安全性。

2.纸质台账应使用统一的表格格式，字迹清晰，不得随意涂改。如有修改，应注明修改人、修改日期及原因，并签字确认。

3.台账应妥善保管，防止损坏、丢失、泄露。电子台账应定期备份，