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2025年宠物食品代发协议

甲方（委托方）：[委托方法定全称]

法定地址：[委托方注册地址]

联系人：[委托方联系人姓名]

联系电话：[委托方联系人电话]

电子邮箱：[委托方联系人邮箱]

乙方（代发方）：[代发方法定全称]

法定地址：[代发方注册地址]

联系人：[代发方联系人姓名]

联系电话：[代发方联系人电话]

电子邮箱：[代发方联系人邮箱]

鉴于甲方拥有合法权利的所有宠物食品产品（以下简称“产品”），并希望委托乙方提供产品的仓储及代发服务；乙方愿意接受甲方的委托，提供约定的代发服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“代发”是指乙方根据本协议约定，接受甲方委托，在自身设施或指定地点储存甲方产品，并根据甲方指令或乙方与客户达成的一致条款，向最终客户或指定收货人发出甲方产品，并承担相应仓储及物流服务的行为。

1.2“库存”是指乙方实际持有并管理的甲方产品数量。

1.3“保质期”是指产品包装上标明的或甲方确认的有效使用期限。

1.4“最低库存水平”是指双方约定的乙方应维持的每种产品的最低库存数量。

1.5“订单”是指客户向乙方发出购买甲方产品的请求，或甲方指示乙方发货的指令。

1.6“有效期内”是指产品在保质期内的状态。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第二条合作范围与产品

2.1双方同意，乙方在本协议有效期内，负责代发甲方指定的以下产品：

（此处详细列明代发产品的品牌、种类、规格、型号等，例如：甲方品牌X的猫粮型号Y、狗粮型号Z等。）

2.2除非双方另行书面同意，本协议项下的代发产品范围不因本协议的终止而自动扩大或缩小。

第三条订单处理与履行

3.1乙方应建立并维护有效系统或流程，用于接收、处理和确认订单。乙方应在收到订单后[]小时内响应甲方查询或确认订单。

3.2乙方应按照订单要求及甲方指示进行拣货、包装和发货。发货前，乙方应对产品外观、包装及规格进行符合约定的检查。

3.3乙方应负责按照约定方式将产品运输至指定目的地。运输方式为[]（例如：快递、物流公司等）。运输费用由[甲方/乙方/双方另行约定]承担。

3.4乙方应在产品发出后[]小时内通知甲方，并提供物流单号以便甲方及客户追踪。乙方应确保提供有效的货物追踪信息。

第四条库存管理

4.1甲方负责向乙方提供初始库存。乙方应在收到初始库存后[]日内完成验收和入库登记。验收标准按本协议第六条约定执行。

4.2乙方对储存的甲方产品负有保管责任，应采取合理措施确保产品的安全，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫鼠、避免阳光直射和高温环境，并按先进先出（FIFO）或后进先出（LIFO）原则（由双方选择）管理库存。

4.3乙方应定期（例如：每月/每季度）或根据甲方要求对库存进行盘点，并与甲方进行核对。盘点结果应经双方确认。盘点费用由[甲方/乙方/双方另行约定]承担。

4.4乙方应持续监控库存水平，确保库存不低于双方约定的最低库存水平。当库存低于最低水平时，乙方应及时通知甲方，并按照甲方指示进行补货。

4.5乙方应负责检查库存产品的保质期，并应甲方要求或根据自身管理规定，及时处理临期或过期产品。乙方发现产品存在临期或过期风险的，应立即书面通知甲方，并采取甲方指示的措施。

第五条质量保证与退换货

5.1甲方保证其提供的产品符合国家相关质量标准和甲方承诺的品质。初始库存的验收标准包括但不限于产品标签、包装完整性、无破损、无污染，以及规格、型号与订单一致。乙方应在收到产品后[]小时内完成初步验收。

5.2乙方在代发期间应对产品的质量负责。如因乙方储存、操作不当导致产品损坏或变质，乙方应承担赔偿责任，并按甲方指示进行更换或退货，费用由乙方承担。

5.3对于因甲方原因（如订单错误、产品型号发错）导致的退换货，相关责任和费用由甲方承担。退换货流程应遵循甲方规定。

5.4对于因客户原因或市场原因造成的非责任性退货，双方应就退换货的条件、流程、费用承担及产品残次品处理达成一致，具体按照[双方另行约定的细则/甲方制定的退货政策]执行。退回产品的质量状况不应低于可销售标准。

第六条费用与结算

6.1乙方提供本协议约定的代发服务，应向甲方收取服务费。服务费标准为：

（此处详细列明收费方式，例如：按每种产品每件[]元；或按每种产品每月库存量[]元/吨/立方米；或固定月费[]元；或其他双方约定的方式。）

6.2除服务费外，以下费用由[]承担：

（例如：物流运输费由甲方承担；或由乙方承担；或根据具体情况约