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采购合同会签表（2025）

合同基本信息

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合同名称

[具体合同名称]采购合同

合同编号

[具体编号]

采购方

[采购方公司全称]，统一社会信用代码：[具体代码]，地址：[详细地址]，法定代表人：[姓名]，联系方式：[电话]

供应方

[供应方公司全称]，统一社会信用代码：[具体代码]，地址：[详细地址]，法定代表人：[姓名]，联系方式：[电话]

合同金额

人民币[X]元（大写：[大写金额]）

签约时间

[具体年月日]

签约地点

[具体地点]

合同期限

自[起始日期]至[结束日期]

部门会签

意见及建议

会签人

会签日期

采购部门

1.经过市场调研，供应方在行业内具有较高的声誉，其产品质量和价格在我们的考察范围内具有一定的竞争力。br2.对合同中的采购标的规格、型号、数量等进行了详细审核，与我们的采购需求完全相符。br3.关于交货时间，供应方承诺能够按照合同约定准时交货，这对于我们的生产计划安排非常重要。br4.建议在合同中进一步明确产品质量检验的具体标准和方法，以便在收货时能更准确地进行验收。br5.对于付款方式，虽然合同中规定为货到验收合格后[X]天内付款，但考虑到我们公司的资金流情况，建议与供应方协商能否适当延长付款期限至[X]天。

[采购部门负责人姓名]

[具体年月日]

法务部门

1.合同条款符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求，合同的签订、履行、变更、解除等条款均有明确规定，能够保障双方的合法权益。br2.对违约责任条款进行了详细审查，责任划分清晰，具有可操作性。例如，供应方若不能按时交货，需按照合同金额的[X]%向采购方支付违约金；采购方若未按时付款，需按照逾期金额的[X]%向供应方支付逾期利息。br3.合同中的争议解决条款约定了通过仲裁或诉讼的方式解决争议，符合法律规定。但建议明确仲裁机构或管辖法院，避免在发生争议时出现管辖权纠纷。br4.建议在合同中增加保密条款，明确双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息应予以保密，不得向任何第三方披露。

[法务部门负责人姓名]

[具体年月日]

财务部门

1.对合同金额进行了详细核算，与市场价格和预算基本相符。br2.合同中的付款方式和时间节点对公司的资金流有一定影响。结合公司目前的资金状况和预算安排，需要对付款计划进行优化。建议将付款方式调整为分阶段付款，即合同签订后支付[X]%的预付款，货物发货前支付[X]%，货到验收合格后支付剩余的[X]%。br3.对供应方的财务状况进行了初步调查，供应方具备一定的资金实力和良好的信用记录，能够保证合同的顺利履行。br4.建议在合同中明确发票开具的相关事项，包括发票类型（增值税专用发票或普通发票）、开具时间和交付方式等。

[财务部门负责人姓名]

[具体年月日]

质量控制部门

1.对采购产品的质量标准进行了审核，合同中规定的质量标准符合我们公司的生产要求和行业规范。br2.建议在合同中明确质量检验的具体流程和方法，包括到货检验、抽样检验、性能测试等。同时，规定检验的时间期限，确保在最短的时间内完成检验工作，不影响生产进度。br3.对于产品出现质量问题的处理方式，合同中已有明确规定，供应方应负责免费更换、维修或退货，并承担相应的运输费用和损失赔偿责任。建议进一步明确质量问题的界定标准，避免双方在质量问题的认定上产生分歧。br4.要求供应方提供产品质量保证期，在质量保证期内，供应方应免费提供技术支持和售后服务。

[质量控制部门负责人姓名]

[具体年月日]

技术部门

1.对采购产品的技术参数进行了详细审查，与我们的技术要求完全一致。供应方提供的产品能够满足我们公司的生产工艺和技术标准。br2.建议在合同中明确供应方应提供的技术资料和技术支持内容，包括产品说明书、操作手册、维修手册、技术图纸等。同时，要求供应方在产品安装、调试和使用过程中提供现场技术指导。br3.考虑到技术的不断发展和更新，建议在合同中增加技术升级和改进的相关条款。供应方应在一定期限内免费为采购方提供产品的技术升级服务，以保证产品的性能和质量始终处于行业领先水平。br4.对于产品的兼容性问题，要求供应方进行充分的测试和验证，确保采购的产品能够与我们公司现有的设备和系统兼容。

[技术部门负责人姓名]

[具体年月日]

运营部门

1.合同的履行对公司的运营计划有直接影响。经过评估，供应方的交货时间和地点能够满足我们的生产和运营需求。br2.建议在合同中明确供应方的物流配送方式和运输保险责任。要求供应方选择信誉良好的物流公司进行货物运输，并购买足额的运输保险，以确保货物在运输过程中的安全。br3.考虑到生产计划的灵活性，建议在合同中增加变更交货时间和数量的条款。在一定范围内，采购方有权根据实际生产需求变更交货时间