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年度合同管理工作总结2篇
年度合同管理工作总结(一)
过去一年,在公司领导的大力支持和各部门的积极配合下,我部门围绕公司的发展战略,深入贯彻落实各项合同管理工作要求,不断完善合同管理体系,加强合同风险防控,提高合同管理效率,为公司的稳定发展提供了有力保障。现将过去一年的合同管理工作情况总结如下:
一、工作回顾
(一)合同管理制度建设
为适应公司业务发展的需要,进一步规范合同管理流程,提高合同管理水平,我部门对现有的合同管理制度进行了全面梳理和修订。结合公司实际情况,制定了更加详细、具体的合同管理办法,明确了合同签订、审批、履行、变更、终止等各个环节的操作流程和责任分工,确保合同管理工作有章可循。同时,加强了对合同管理制度的宣传和培训,组织各部门员工学习合同管理相关知识,提高了员工的合同意识和风险防范意识。
(二)合同签订管理
在合同签订过程中,我部门严格按照合同管理制度的要求,对合同的主体资格、合同条款、合同风险等进行了认真审核。加强了对合同相对方的资信调查,通过查询企业信用信息公示系统、实地考察等方式,了解合同相对方的经营状况、财务状况、信誉情况等,确保合同相对方具有良好的履约能力。对合同条款进行了仔细审查,重点审查了合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款,确保合同条款清晰、明确、合法、有效。同时,加强了与业务部门的沟通和协调,及时了解业务需求,为业务部门提供专业的法律意见和建议,帮助业务部门完善合同条款,降低合同风险。
过去一年,我部门共审核各类合同[X]份,合同总金额达[X]万元。其中,审核通过的合同[X]份,合同总金额达[X]万元;因合同条款存在问题或合同相对方资信状况不佳等原因,未通过审核的合同[X]份,合同总金额达[X]万元。通过严格的合同审核,有效地防范了合同风险,保障了公司的合法权益。
(三)合同履行管理
合同履行是合同管理的关键环节。我部门加强了对合同履行情况的跟踪和监控,建立了合同履行台账,及时记录合同的履行情况,包括合同的签订时间、履行期限、履行进度、付款情况等。定期对合同履行情况进行检查和分析,及时发现合同履行过程中存在的问题,并采取有效的措施加以解决。加强了与业务部门的沟通和协调,督促业务部门按照合同约定履行义务,及时向合同相对方主张权利。同时,积极处理合同纠纷,维护公司的合法权益。
过去一年,我部门共处理合同纠纷[X]起,通过协商、调解等方式解决合同纠纷[X]起,通过诉讼、仲裁等方式解决合同纠纷[X]起。在处理合同纠纷过程中,我部门充分发挥专业优势,积极收集证据,制定合理的诉讼策略,为公司挽回了经济损失[X]万元。
(四)合同档案管理
合同档案是合同管理的重要组成部分。我部门加强了对合同档案的管理,建立了完善的合同档案管理制度,明确了合同档案的收集、整理、归档、保管、查阅等各个环节的操作流程和责任分工。对合同档案进行了分类管理,按照合同的类别、签订时间、合同金额等进行分类归档,便于查阅和管理。加强了对合同档案的安全保管,建立了专门的合同档案室,配备了必要的档案保管设备,确保合同档案的安全、完整。
过去一年,我部门共整理归档合同档案[X]份,为公司的合同管理工作提供了有力的支持。
二、工作成果
(一)合同管理流程更加规范
通过对合同管理制度的修订和完善,明确了合同管理各个环节的操作流程和责任分工,使合同管理工作更加规范化、标准化。各部门在合同签订、审批、履行、变更、终止等各个环节都能够严格按照合同管理制度的要求进行操作,有效地提高了合同管理效率,减少了合同管理风险。
(二)合同风险防控能力明显增强
通过加强对合同签订、履行等各个环节的风险防控,建立了完善的合同风险预警机制,及时发现和处理合同风险。对合同相对方的资信调查更加全面、深入,对合同条款的审查更加严格、细致,有效地防范了合同诈骗、合同违约等风险。同时,积极处理合同纠纷,维护了公司的合法权益。
(三)合同管理信息化水平不断提高
为提高合同管理效率,我部门积极推进合同管理信息化建设,引入了合同管理软件,实现了合同的在线签订、审批、履行、变更、终止等各个环节的信息化管理。通过合同管理软件,能够及时掌握合同的签订情况、履行情况、付款情况等,为合同管理决策提供了有力的支持。
三、存在的问题
(一)部分员工合同意识淡薄
虽然我部门加强了对合同管理制度的宣传和培训,但仍有部分员工对合同管理工作的重要性认识不足,合同意识淡薄。在合同签订、履行过程中,存在不按照合同管理制度的要求进行操作的情况,给合同管理工作带来了一定的风险。
(二)合同管理信息化建设有待进一步加强
虽然我部门引入了合同管理软件,但在合同管理软件的使用过程中,还存在一些问题,如合同管理软件的功能不够完善、数据录入不准确等。同时,合同管理软件与公司其他业务系统的集成度不够高,无法实
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